Was ist E-Mail-Marketing-Software? 

E-Mail-Marketing-Software ist eine digitale Lösung, die speziell für Sie entwickelt wurde, um Kontakte, Inhalte, Design und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verwalten. Die Software enthält Komponenten, die Ihnen dabei helfen, E-Mails zu versenden und die Anzahl geöffneter E-Mails sowie die Umsetzungsraten zu erhöhen. 

Warum sollten Sie E-Mail-Marketing-Software verwenden?

E-Mail-Marketing umfasst verschiedene Prozesse, die Ihre sorgfältige Aufmerksamkeit erfordern. Mit E-Mail-Marketing-Software können Sie jedoch jeden Vorgang mit großer Genauigkeit schnell verfolgen. Ob Sie Ihre Zielgruppe segmentieren, Newsletter entwerfen, automatisierte E-Mails versenden oder Ihre Kampagnen verfolgen – Ihr E-Mail-Marketing-Tool hilft Ihnen in jeder Phase. 

Die wichtigsten Indikatoren dafür, dass Ihr Unternehmen E-Mail-Marketing-Software benötigt

 

Personalisierte Interaktion 

In der digitalen Welt von heute spielt die personalisierte Interaktion eine entscheidende Rolle für eine herausragende Kundenerfahrung. Mit der E-Mail-Marketing-Software können Sie relevante und einzigartige, verhaltensbasierte Nachrichten an alle Personen in Ihrer Mailingliste senden. Jeder Klick und jedes Öffnen ist ein Hinweis darauf, dass Sie Ihre Karten richtig spielen, und die Automatisierungsfunktionen tragen nur zur Effizienz bei. 

 

Geschäftsabschlüsse mit fairem Überblick 

Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter nicht genau wissen, an welcher Stelle sich ein Lead im Verkaufstrichter befindet, kämpfen sie einen aussichtslosen Kampf. Dennoch ist es keine leichte Aufgabe, Ihre Leads auf Grundlage ihres Interaktionsniveaus und der Wahrscheinlichkeit einer Konversion zu klassifizieren. Hier kommt die E-Mail-Marketing-Software ins Spiel. Ihr Vertriebsprozess kann sich auf das Ergebnis Ihrer E-Mail-Kampagnen konzentrieren, da Sie Ihre Zielgruppen besser verstehen können. 

 

Stabiler ROI 

Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist die Umsatzsteigerung mit minimalem Marketingbudget und Zeitbeschränkungen. E-Mail-Marketing hilft Ihnen dabei, diese Herausforderungen problemlos zu meistern. Mit ausreichend Kundendaten und einer hochmodernen E-Mail-Marketinganwendung stehen Ihnen alle Türen offen! Die Investition ist gering, und der ROI ist unübertroffen.

 

Einheitliche und flexible Kundeninteraktion

Bei so vielen Unternehmen auf dem Markt ist es wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe stets im Auge behalten. Gleichzeitig können Sie es sich nicht leisten, sie mit eindimensionalen Nachrichten zu bombardieren. Hier kann Ihnen E-Mail-Marketing ein gutes Gleichgewicht bieten – mit Werbeaktionen, Gutscheinen, Umfragen und vielem mehr können Sie ganz einfach eine größere Zielgruppe erreichen. 

Vorteile der Verwendung von E-Mail-Marketing-Software 

Gesetzeskonform
Sehr flexibel
Zeitsparend
Personalisierte Interaktion 
Persönliche Kommunikation
Kostengünstig 
Berechtigungsbasiert 
Messbarer ROI 
Effiziente Automatisierung 
Detaillierte Metriken

Hauptfunktionen der E-Mail-Marketing-Software

  • Kontaktmanagement 
  • E-Mail-Newsletter 
  • Automatisierung 
  • Echtzeit-Analysen
  • Mobile Version 

Kontaktmanagement 

Mit dieser Funktion können Sie Ihre E-Mail-Datenbank mühelos organisieren und erweitern. Sie können Kontaktdetails aus verschiedenen Anwendungen importieren, z. B. Excel-Tabellen, Zoho CRM, Eventbrite, G Suite, SurveyMonkey und mehr. Um die richtigen Inhalte an die richtige Zielgruppe zu senden, können Sie diese automatisch nach Demografie, Geografie, Verhalten und vielem mehr segmentieren.

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E-Mail-Newsletter 

Wenn es darum geht, ideale Inhalte zu erstellen, ist die Bereitstellung ästhetischer Inhalte für Ihre Empfänger auch von Interesse. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie reaktionsschnelle HTML-Vorlagen und anpassbare Layouts der E-Mail-Marketing-Software verwenden möchten. Erstellen Sie Inhalte, wählen Sie selbst eine Vorlage aus, und kombinieren Sie die beiden Vorlagen. Schon ist Ihr Newsletter fertig. Sie können sich sogar eine Vorschau anzeigen lassen, wie Ihre E-Mails auf verschiedenen Plattformen und Geräten gerendert würden, damit Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können. 

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Automatisierung

Früher wurde die Automatisierung lediglich als Lösung betrachtet, um den manuellen Aufwand zu minimieren und Nachrichten in großen Mengen zu versenden. Die Automatisierungsfunktionen der heutigen E-Mail-Marketing-Software helfen Ihnen dabei, viel mehr zu erreichen. Senden Sie zeitdefinierte E-Mail-Serien, senden Sie E-Mails zu dem Zeitpunkt, zu dem Ihre Zielgruppe sie am meisten wünscht, oder verknüpfen Sie verschiedene Prozesse miteinander, und automatisieren Sie die Vorgehensweise. Mit E-Mail-Marketing-Software können Sie die Automatisierung an Ihre Anforderungen anpassen.

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Echtzeit-Analysen

Datenbasierte Entscheidungen statt Rätselraten können für Sie im Hinblick auf die Kundeninteraktion Wunder wirken. E-Mail-Marketing-Software bietet Ihnen diesen Vorteil. Mit Metriken wie "Öffnungen", "Klicks", "Ungeöffnet", "Eindeutige Öffnungen", "Eindeutige Klicks" und vielem mehr erhalten Sie wertvolle Einblicke für Ihre nächste Kampagne sowie Ihre Gesamtstrategie für die Interaktion. Sie können auch regelmäßige Berichte für Ihre Mailinglisten und Kampagnen anzeigen, um auf Steigerungen und Kurskorrekturen aufzubauen.  

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Mobile Version 

Wenn Sie unterwegs sind und schnell und einfach auf Ihre Daten und Kampagnen zugreifen möchten, benötigen Sie eine mobile App. Die gute Nachricht ist, dass die meisten E-Mail-Marketing-Softwarelösungen eine haben. Mithilfe der mobilen Anwendung können Sie Ihre Listen verwalten, Kampagnen versenden und Berichte anzeigen. Noch besser ist, dass Sie all dies offline erledigen können.

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Eine Kurzanleitung zum Versenden Ihrer ersten E-Mail-Kampagne

  • 1. Sammeln Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Zielgruppe
  • 2. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe anhand ihrer Vorlieben, Bedürfnisse und grundlegenden Informationen
  • 3. Erstellen Sie Ihre E-Mail. Gestalten Sie Ihre Nachricht sorgfältig und passen Sie sie in eine Bildvorlage ein. Runden Sie sie mit einer ansprechenden Betreffzeile ab
  • 4. Wählen Sie eine Verteilerliste aus, und starten Sie Ihre Kampagne

E-Mail-Marketing implementieren – Best Practices 

Nachdem Sie nun wissen, was E-Mail-Marketing ist und wie eine Softwarelösung Sie umfangreich unterstützen kann, finden Sie hier einige Best Practices, mit denen Sie Ihren Erfolg noch weiter ausbauen können. 

Stellen Sie Ihre Kontakte in den Vordergrund 

  • Senden Sie E-Mails nur an Personen, die ihre Zustimmung gegeben haben. Verwenden Sie die doppelte Zustimmung. 
  • Bereinigen Sie Ihre Mailinglisten regelmäßig, um inaktive und ungültige Kontakte zu entfernen. Sie wirken sich negativ auf Ihr Geschäftsergebnis aus. 
  • Segmentieren Sie Ihre Mailinglisten anhand verschiedener Kategorien, um Kampagnen zu versenden, die für Ihre Kontakte relevant und einzigartig sind. 

Gestalten Sie Ihre Inhalte sorgfältig 

  • Halten Sie Ihre Betreffzeile klar und präzise. Verwenden Sie immer eine Vorüberschrift, die Ihre Betreffzeile ergänzt.
  • Verwenden Sie einen Absendernamen, den Ihre Benutzer leicht identifizieren können. 
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Newsletter nicht auffällig und textlastig aussehen. Sorgen Sie für ein angemessenes Bild-/Textverhältnis. 
  • Verwenden Sie nicht zu viele Links. Betten Sie außerdem Ihre Links als Call-to-Action-Schaltflächen ein. 
  • Geben Sie Ihren Kontakten die Möglichkeit, Ihre Mailinglisten über einen Abmeldelink abzubestellen. 

Halten Sie Standards ein 

  • Gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kontakte, indem Sie Ihre eigene Domäne zum Versenden von Kampagnen verwenden.
  • Authentifizieren Sie Ihre Domäne mit SPF- und DKIM-Datensätzen. Die Einhaltung der DMARC-Richtlinien kann Ihnen weitere Vorteile verschaffen. 
  • Behalten Sie den Ruf Ihrer Domäne im Auge. 

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