ฟีเจอร์ใหม่! เพิ่มฟอนต์เข้า Zoho Writer ได้ง่ายๆ

หลายๆ องค์กรอาจเคยเจอปัญหานี้—เวลาเปิดเอกสารแล้วฟอนต์เพี้ยน ฟอนต์หาย หรือรูปแบบเอกสารไม่ตรงกับที่ตั้งใจไว้ ทำให้ความเป็นมืออาชีพลดลง และบางครั้งถึงขั้นเสียความน่าเชื่อถือของเอกสารเลยทีเดียว

เพื่อยกระดับงานเอกสารให้น่าเชื่อถือและคงเอกลักษณ์ของแบรนด์ Zoho Writer ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ให้ผู้ใช้สามารถ อัปโหลดฟอนต์ TrueType (TTF) เข้ามาใช้งานได้โดยตรง ทำให้ทุกเอกสารขององค์กรคุณเป็นหนึ่งเดียวกัน ทั้งสวยงาม อ่านง่าย และสื่อถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์อย่างชัดเจน

ก่อนหน้านี้ Zoho Writer เปิดให้ใช้งานฟอนต์ด้วยการโฮสต์ไฟล์ฟอนต์บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร แต่กระบวนการนี้ค่อนข้างยุ่งยากสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ดังนั้นทีมงานจึงพัฒนาให้ สามารถอัปโหลดฟอนต์ได้โดยตรงผ่าน Zoho Writer ได้เลย

เพียงคุณนำฟอนต์ที่มีลิขสิทธิ์ขององค์กร เช่น ฟอนต์จาก Microsoft หรือฟอนต์เฉพาะที่คุณซื้อมา อัปโหลดเข้าไป ระบบจะจัดเก็บแบบ รวมศูนย์ (Central Hosting) ทำให้พนักงานทุกคนในองค์กรสามารถใช้งานฟอนต์เดียวกันได้ทันทีในเอกสารทุกไฟล์ รวมถึงไฟล์ PDF ที่สร้างจาก Zoho Writer ด้วย เพื่อทำให้เอกสารทั้งหมดจะดูเป็นมืออาชีพและคงภาพลักษณ์ของแบรนด์ไว้อย่างสม่ำเสมอ ไม่ต้องกังวลว่าฟอนต์จะหายหรือเพี้ยนอีกต่อไป

(หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ยังไม่เปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในศูนย์ข้อมูล EU แต่จะใช้งานได้ในเร็วๆ นี้)

วิธีอัปโหลดฟอนต์เข้า Zoho Writer 

การเพิ่มฟอนต์ไม่ใช่เรื่องยากเลย ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น

1. เข้าสู่ Zoho Writer Admin Console
   จุดศูนย์กลางในการจัดการการตั้งค่าขององค์กร

2. ไปที่เมนู Font Settings ภายใต้หัวข้อ Configuration แล้วกดปุ่ม Add Font

3. เลือก Upload From Computer
   จากนั้นอัปโหลดไฟล์ฟอนต์ที่ถูกต้องตามลิขสิทธิ์ ซึ่งควรอยู่ในรูปแบบ .ZIP

4. กด Upload to library
   ฟอนต์จะถูกเพิ่มเรียบร้อยและแสดงผลในแท็บ Added Fonts

5. คุณสามารถ เพิ่มหรือลบสไตล์ฟอนต์ ได้ตามต้องการ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือตัวบาง

และหากต้องการคำแนะนำแบบละเอียด ทีม Zoho ก็มีคู่มือผู้ใช้ (User Guide) พร้อมภาพประกอบให้อ่านตามได้ง่ายๆ

ใช้งานฟอนต์ใหม่และตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น 

การใช้ฟอนต์ใหม่ก็ไม่ต่างจากการใช้ฟอนต์ทั่วไปใน Zoho Writer

• ไปที่ Format Pane ด้านซ้ายมือ

• คลิกรายการฟอนต์ เลือกฟอนต์ที่ต้องการจากรายการ Default Fonts

• หากคุณอยากให้ฟอนต์นี้เป็น ฟอนต์หลักขององค์กร ให้กด Default Font และเลือก Set as default for all new documents

เพียงเท่านี้ เอกสารใหม่ทุกไฟล์ที่สร้างขึ้น จะใช้ฟอนต์ที่คุณตั้งไว้โดยอัตโนมัติ

ลองใช้งานแล้วบอกเราได้เลย! 

Zoho Writer เปิดให้ผู้ใช้ทุกคนได้ทดลองฟีเจอร์การอัปโหลดฟอนต์ใหม่นี้แล้ว หากคุณได้ลองใช้งานแล้ว อย่าลืมส่งความคิดเห็นและข้อเสนอแนะให้ทีมงานได้ที่: support@zohowriter.com

ฟอนต์ไม่ใช่แค่ตัวอักษร แต่คือ “เสียง” ของแบรนด์คุณในทุกเอกสาร ลองเพิ่มฟอนต์ของคุณใน Zoho Writer วันนี้ แล้วเปลี่ยนทุกไฟล์ให้กลายเป็นผลงานที่ทรงพลังทันที