การสร้างเอกสารและคอนเทนต์ด้วย AI ใน Zoho Writer

สร้างเอกสารทางธุรกิจและเทมเพลตได้อย่างมืออาชีพ โดยไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบด้วยตนเอง ด้วยฟีเจอร์ การออกแบบเอกสารและเทมเพลตด้วย AI ของ Zoho Writer เพียงแค่บอกสิ่งที่คุณต้องการ แล้วให้ AI ช่วยออกแบบเอกสารให้ภายในไม่กี่นาที เหมือนมี ผู้ช่วยด้านการออกแบบเอกสารอัจฉริยะ อยู่ในโปรแกรมพิมพ์งานของคุณ

ฟีเจอร์นี้ช่วยอะไรได้บ้าง 

หัวใจสำคัญของฟีเจอร์นี้คือการใช้ Zia ผู้ช่วย AI ของ Zoho Writer เพื่อสร้างเอกสารและเทมเพลตที่มีโครงสร้างสวยงามและเหมาะกับการใช้งานทันที

คุณไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบเอง เพียงบอก Zia ว่าต้องการเอกสารแบบไหน ระบบจะสร้างตัวเลือกหลายรูปแบบให้คุณเลือก ปรับแก้ หรือบันทึกไว้ใช้งานต่อได้ทันที

จุดเด่นของฟีเจอร์ 

สร้างเอกสารได้ตั้งแต่เริ่มต้น 

Zia สามารถสร้างเทมเพลตหรือเอกสารเต็มรูปแบบสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจต่างๆ เช่น

• Sales Order

• Proposal

• Purchase Order

• NDA

• Offer Letter

พร้อมทั้งจัดโครงสร้างและเนื้อหาเบื้องต้นให้อย่างครบถ้วน

เลือกสไตล์ให้เหมาะกับเอกสาร 

คุณสามารถเลือกสไตล์การออกแบบได้ เช่น

• Professional

• Modern

• Casual

Zia จะปรับรูปแบบและโทนของเอกสารให้เหมาะกับผู้รับสาร ทำให้เอกสารดูมีทิศทางตั้งแต่ร่างแรก

ดูตัวอย่างและสร้างใหม่ได้ทันที 

หากยังไม่พอใจกับรูปแบบที่สร้างขึ้น คุณสามารถ

• สร้างตัวเลือกใหม่ทั้งหมด

• หรือสร้างเฉพาะแบบที่ต้องการเปลี่ยน

รวมถึงสามารถ ดูตัวอย่างแต่ละสไตล์ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน

ปรับแก้ด้วยคำสั่งสนทนา 

เมื่อได้ร่างเอกสารแล้ว คุณสามารถสั่ง Zia ปรับแก้เพิ่มเติมได้ เช่น

• เพิ่มตาราง

• เปลี่ยนรูปแบบหัวข้อ

• ปรับระยะห่าง

• ใส่ Header หรือ Footer

ทั้งหมดนี้ทำได้ผ่านการพิมพ์คำสั่งง่ายๆ โดยไม่ต้องเข้าไปตั้งค่าในเมนูต่างๆ

บันทึกและนำกลับมาใช้ซ้ำ 

เมื่อได้รูปแบบที่ต้องการแล้ว คุณสามารถบันทึกเอกสารไว้ใน Zoho Writer และนำไปใช้งานต่อได้ในหลายรูปแบบ เช่น

• เอกสารมาตรฐาน

• Merge Template

• แบบฟอร์มกรอกข้อมูล (Fillable Form)

• เทมเพลตสำหรับลายเซ็นดิจิทัล

ซึ่งสามารถนำไปใช้ต่อใน ระบบ Automation Workflow ได้ในอนาคต

ทำไมฟีเจอร์นี้จึงสำคัญ 

ไม่ว่าจะเป็นการสร้างรายงานภายในองค์กรหรือเอกสารสำหรับลูกค้า
Zia สามารถช่วยทำงานได้ถึง 80% ภายในไม่กี่วินาที

ตั้งแต่รูปแบบเอกสาร มาตรฐานทางธุรกิจ ไปจนถึงความสม่ำเสมอของสไตล์ Zia ช่วยให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องเสียเวลาจัดดีไซน์เพิ่มเติม

เมื่อโครงสร้างและรูปแบบถูกจัดการเรียบร้อยแล้ว คุณจึงสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือ

• เนื้อหา

• ข้อมูล

• และผลลัพธ์ของเอกสาร

วิธีใช้งาน 

1. ไปที่ Create New > Document Using AI ใน Zoho Writer

2. ปรับแก้ Prompt ที่ระบบเตรียมไว้ หรือเขียนคำอธิบายสิ่งที่ต้องการ

3. กด Generate เพื่อให้ Zia สร้างเอกสารให้

จากนั้นเลือกสไตล์ ดูตัวอย่าง ปรับแก้ และบันทึกเอกสารได้ทันที

ลองสร้างเอกสารถัดไปของคุณด้วยฟีเจอร์ AI-powered designing ใน Zoho Writer แล้วดูว่าฟีเจอร์นี้ช่วยงานของคุณได้อย่างไร

หากมีข้อเสนอแนะหรือต้องการความช่วยเหลือ สามารถติดต่อทีมงานได้ที่

support@zohowriter.com