สร้างและส่งเอกสารได้ทันที เมื่อเกิดเหตุการณ์ทริกเกอร์จากฟอร์ม แอปธุรกิจ หรือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
ขอแนะนำฟีเจอร์ Webhook ใน Merge Templates ของ Zoho Writer
ความสามารถใหม่นี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Writer เข้ากับแอปที่ใช้ฟอร์มต่าง ๆ แอปธุรกิจทั้งในและนอกระบบ Zoho รวมถึงเครื่องมือออโตเมชันอย่าง Zoho Flow, Zapier และอื่นๆ ได้โดยตรง ทำให้สามารถสั่งสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์
มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงว่าฟีเจอร์นี้ช่วยยกระดับงานเอกสารขององค์กรได้อย่างไร
ฟีเจอร์: สร้างเอกสารทันทีเมื่อมีผู้กรอกฟอร์ม
ตัวอย่างสถานการณ์ในการดำเนินธุรกิจ
บริษัทตัวอย่างจัดงานสัมมนาและเปิดลงทะเบียนผ่านฟอร์ม เช่น Google Forms หรือ Fillout
เมื่อผู้เข้าร่วมกรอกฟอร์มและกด “ส่ง” ระบบต้องออกเอกสารยืนยันการลงทะเบียนและส่งกลับให้ทันที
Zoho Writer ช่วยอย่างไรบ้าง
สร้างเทมเพลตจดหมายยืนยันใน Zoho Writer
ตั้งค่า Post-merge action เป็น Merge และส่งอีเมล พร้อมสร้าง Webhook URL
นำ URL ไปเชื่อมกับฟอร์มลงทะเบียน
ตั้งให้การส่งฟอร์มเป็นตัวกระตุ้น (Trigger)
เมื่อมีผู้ลงทะเบียน ระบบจะส่งข้อมูลจากฟอร์มเข้าเทมเพลตโดยอัตโนมัติ สร้างเอกสารเฉพาะบุคคล และส่งอีเมลกลับให้ทันที
ฟีเจอร์: สร้างเอกสารจากเหตุการณ์ในแอปธุรกิจ
ตัวอย่างสถานการณ์ในการดำเนินธุรกิจ
บริษัทต้องการส่งใบเสร็จให้ลูกค้าทันทีที่ชำระเงินสำเร็จ
วิธีทำงาน
สร้างเทมเพลตใบเสร็จใน Zoho Writer
ตั้งค่า Merge และส่งอีเมล พร้อมสร้าง Webhook URL
เชื่อม URL กับระบบรับชำระเงิน
ตั้งให้สถานะ “ชำระเงินสำเร็จ” เป็น Trigger
เมื่อชำระเงินเรียบร้อย ระบบจะส่งข้อมูลมายัง Zoho Writer อัตโนมัติ สร้างใบเสร็จเฉพาะลูกค้า และส่งอีเมลให้ทันที
ใช้ Zoho Analytics เป็นแหล่งข้อมูล
Writer รองรับ Zoho Analytics เป็น Data Source แล้ว
คุณสามารถดึงกราฟและข้อมูลรายงานมาใส่ในเอกสารอัตโนมัติได้โดยตรง เมื่อสร้างรายงานธุรกิจ ระบบจะดึงข้อมูลล่าสุดมาใช้ทันที ทำให้เอกสารอัปเดตอยู่เสมอโดยไม่ต้องแก้ไขเอง
เริ่มใช้งาน
ลองใช้ Webhook เพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ และเชื่อม Zoho Writer เข้ากับทุกแอปธุรกิจของคุณ
สามารถดูคู่มือการใช้งานแบบขั้นตอนได้ใน User Guide เพื่อสร้าง Webhook URL สำหรับเทมเพลต
หากมีข้อเสนอแนะหรือคำถาม สามารถติดต่อทีมงานได้ที่ support@zohowriter.com
Comments