ลองจินตนาการว่าคุณอยู่ในวันที่ยุ่งสุดๆ คุณเปิดเรซูเม่หนึ่งในร้อยฉบับที่ต้องอ่าน มันยาวถึงห้าหน้า เนื้อหาแน่น ตัวอักษรเล็ก และจัดรูปแบบอย่างไม่เป็นระเบียบ คุณพยายามเพ่งสายตา อ่านแบบผ่านๆ พร้อมจดโน้ตไปด้วย ถ้าคุณใช้เวลาเพียงไม่ถึงหนึ่งนาทีต่อเรซูเม่ แล้วต้องอ่านวันละ 100 ฉบับ เท่ากับคุณเสียเวลาไปกว่า 30 ชั่วโมงต่อเดือน เพียงแค่ “อ่านเรซูเม่” เท่านั้น

แล้วถ้ามีวิธีให้คุณได้ข้อมูลสำคัญทั้งหมดภายในไม่กี่วินาทีล่ะ?
นั่นแหละคือสิ่งที่ Zoho Recruit มอบให้คุณผ่านฟีเจอร์ใหม่ชื่อ Profile Summary

ข้อมูลสำคัญครบจบในคลิกเดียว 

Profile Summary ขับเคลื่อนด้วย Zia ผู้ช่วยอัจฉริยะ (AI Assistant) ของ Zoho Recruit ที่สามารถดึง “สาระสำคัญ” จากเรซูเม่ได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็น ทักษะ ประสบการณ์ คุณสมบัติ และผลงานสำคัญ แล้วแสดงออกมาในรูปแบบที่กระชับ อ่านง่าย และเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ด้วย Profile Summary คุณสามารถ:

• ลดเวลาการคัดกรองผู้สมัคร

• ส่งสรุปข้อมูลให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานได้ทันที

• มองเห็นและลดอคติในการคัดเลือกผู้สมัคร

• ตอบกลับผู้สมัครได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

วิธีเริ่มต้นใช้งาน 

เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครเข้ามาพร้อมแนบเรซูเม่ คุณสามารถดู Profile Summary ได้จากหลายจุด เช่น
โมดูล Candidate, Quick View, บันทึกผู้สมัคร (Candidate Records) หรือใน Client Portal

เพียงคลิกที่ช่อง Profile Summary หนึ่งครั้ง คุณก็จะเห็นสรุปข้อมูลผู้สมัครในรูปแบบที่จัดหมวดหมู่ไว้อย่างชัดเจน ประกอบด้วย 5 ส่วนหลัก ได้แก่:

1. Overview (ภาพรวม)

2. All Skills (ทักษะทั้งหมด)

3. Experience (ประสบการณ์)

4. Qualifications (คุณสมบัติ)

5. Accomplishments (ผลงานเด่น)

คุณสามารถเลือกดูได้ทั้งแบบข้อความบรรยายหรือแบบหัวข้อย่อย (bullet points) ตามความสะดวก

กรณีศึกษาจากการใช้งานจริงของเหล่า Recruiter 

1. แนบแค่สรุป ไม่ต้องแนบเรซูเม่ทั้งฉบับ
เวลาที่ต้องส่งข้อมูลผู้สมัครให้ลูกค้าหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคล คุณสามารถแนบเพียง Profile Summary แทนเรซูเม่ฉบับเต็ม ช่วยให้ทุกคนประหยัดเวลาและตัดสินใจได้เร็วขึ้น

2. ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขรูปแบบเรซูเม่
เมื่อเจอเรซูเม่ที่จัดฟอร์มไม่เหมือนกัน ใช้ฟอนต์ต่างกัน หรือข้อมูลแน่นเกินไป แค่คลิกเปิด Profile Summary ระบบจะสรุปข้อมูลสำคัญออกมาและจัดเรียงให้อัตโนมัติในหมวดมาตรฐาน เช่น Overview และ Skills ได้เรซูเม่แบบสะอาด เรียบง่าย และพร้อมแชร์ทันที

3. ให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเห็นข้อมูลชัดในพริบตา
ระหว่างสัมภาษณ์หรือเตรียมรับเข้าทำงาน ผู้จัดการสามารถดู Profile Summary แล้วเห็นข้อมูลสำคัญของผู้สมัครทั้งหมดได้ทันที โดยไม่ต้องเปิดอ่านเรซูเม่ฉบับเต็ม

4. ช่วยให้เห็นและลดอคติในการคัดเลือก
การสรุปข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างทำให้มองเห็นรูปแบบของอคติที่อาจเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น เช่น หากผู้สรรหามักเลือกผู้สมัครที่มาจากมหาวิทยาลัยเดียวกัน การดูจาก Summary หลายๆ ฉบับจะช่วยให้เห็นแนวโน้มเหล่านี้และลดความลำเอียงได้

อ่านเรซูเม่ได้ในเวลาไม่กี่นาที 

ด้วย Profile Summary ผู้สรรหาสามารถลดเวลาการอ่านเรซูเม่ และมุ่งเน้นไปที่ “ผู้สมัคร” ได้จริงๆ
ช่วยให้คุณเห็น “คนที่ใช่” ได้ตั้งแต่แรกพบ

ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ Zoho Recruit กำลังเตรียมอัปเดตฟีเจอร์ Profile Summary ให้ทรงพลังยิ่งขึ้นอีกเร็วๆ นี้!