Se a sua empresa tem um e-mail corporativo, você sabe como é difícil se comunicar por essa ferramenta evitando o spam. Mas isso é muito mais fácil com o Zoho Mail.
O spam é algo recorrente nos e-mails, apesar do máximo de esforço possível realizado pelos prestadores desse serviço, através de filtros. No entanto, ainda é comum que o spam surja na sua caixa de entrada.
Nesse sentido, os usuários se questionam sobre o surgimento de spam na caixa de entrada, mas essa causa tem diversas explicações. Algumas delas são, por exemplo, um pop-up preenchido em um site, formulários enviados após alguma compra online ou outra fonte de spammers.
Na prática, não é necessário contar com uma tecnologia super elaborada para enviar um spam para a sua caixa de entrada. Basta implantar algum rastreador e obter dados de contato preenchidos em sites e mídias sociais.
Após confirmar que você está recebendo o e-mail, poderá encontrar spammers em grande quantidade. Se isso parasse no simples recebimento, não seria tratado como um alto perigo, mas o spam pode ser responsável pela perda de privacidade, dinheiro e dados.
Então, se você precisa de segurança e proteção no seu e-mail, conte com o Zoho Mail!
Dicas para evitar spams na caixa de entrada
Evitar spams na caixa de entrada é o desejo de todos os usuários dessa ferramenta. Além de contar com um servidor seguro, como o Zoho Mail, você pode colocar em prática outros hábitos, e trouxemos alguns exemplos a seguir que podem te ajudar. Confira!
● Não divulgue o seu endereço de e-mail em fóruns públicos
A primeira dica é não fornecer o seu endereço de e-mail em fóruns públicos, pois, com esse compartilhamento, diversos remetentes de spam podem utilizar rastreadores e encontrá-lo com facilidade. Isso porque os rastreadores verificam sites aleatórios e extraem esses endereços para o banco de dados.
Por conta disso, você pode receber com frequência e-mails de spams ou o seu endereço pode ser usado como fachada para ataques no futuro contra terceiros. Logo, evite divulgar o seu endereço de e-mail em qualquer local.
● Nunca responda um e-mail de spam
Pode ser que os spammers não saibam que o seu endereço de e-mail é válido, pois eles, muitas vezes, geram esses endereços de modo aleatório. Assim, a partir do momento que você interage com este e-mail, ele sabe que o endereço é real.
Uma técnica amplamente usada é a de fornecimento de link para cancelar uma assinatura. Apesar de ser uma opção real e utilizada por empresas sérias, alguns spammers também podem seguir essa opção.
Logo, ao invés de cancelar a assinatura, que é inexistente, você está se inscrevendo em um banco de dados perigoso. Então, evite qualquer tipo de interação e simplesmente marque o e-mail como spam.
● Entenda o funcionamento do e-mail
É interessante que você entenda sobre o funcionamento de um e-mail, conhecendo os seus recursos comuns. Alguns desses recursos são o remetente do envelope, remetente de visualização, DMARC, DKIM e SPF. Isso faz com que você esteja mais alerta sobre a sua caixa de entrada.
Afinal, quando chegar um e-mail na caixa, você pode verificar o cabeçalho e conferir se é verdadeiro ou se é falso.
● Evite o Wi-Fi público
Apesar de as redes Wi-Fi públicas e gratuitas parecerem uma ótima opção, elas, na verdade, são uma isca. A principal ameaça, e a que mais acontece, é o ataque MitM (Man-in-the-Middle).
Este ataque funciona como espionagem, extraindo o seu endereço de e-mail, contatos e demais informações que deveriam ser confidenciais. Isso faz com que os seus dados fiquem comprometidos.
Conheça o Zoho Mail: a melhor ferramenta para a sua empresa
Toda empresa precisa de um e-mail corporativo, e isso depende de uma ferramenta poderosa, como o Zoho Mail. O Zoho Mail é uma solução de e-mail comercial confiável e segura, personalizada para a comunicação de sua organização.
Com recursos de colaboração aprimorados, o Zoho Mail é a melhor solução para lidar com os possíveis spams da sua caixa de entrada. Isso porque a plataforma verifica de modo automático todos os e-mails de spam que se baseiam em mais de um parâmetro.
Além de contar com os filtros integrados de spam, você tem o controle das configurações de spam, listas de proibições, listas de permissões, monitorar e-mails em quarentena ou e-mails devolvidos e políticas de e-mail.
Alguns desses recursos são:
Listas de proibições personalizadas: o endereço de e-mail é processado por listas de proibições. Caso o endereço IP, domínios ou endereço de e-mail sejam encontrados nessas listas, eles serão bloqueados e devolvidos.
Organização/listas de proibições de usuário: além das listas de proibições, os endereços IP e os domínios são verificados pelas listas em diferentes níveis. As listas de proibições criadas pelo gestor e listas de proibições individuais também são usadas como filtro de spam.
Verificação de SPF/ DKIM: todos os e-mails na caixa são verificados pelos registros do SPF e DKIM e passam pela análise do DMARC com base nas configurações do domínio. Se houver alguma falha do SPF/ DKIM, esses e-mails se tornam spam e são tidos como e-mails falsos gerados por fontes suspeitas.
Correspondência de spam: os e-mails são filtrados para Spam/e-mail padrão de phishing. Apenas os e-mails que não são estão selecionados nas listas chegam à sua caixa de entrada como e-mail válido.
Conte com o Zoho Mail e proteja os endereços de e-mail corporativos da sua empresa! Essa é a melhor forma de se comunicar de maneira segura. Conheça as nossas soluções.
