Zoho Cliq e Zoho Mail: qual o melhor canal de comunicação?

Zoho Cliq e Zoho Mail: qual o melhor canal de comunicação? - zoho

O melhor canal de comunicação para impulsionar conversação interna em sua empresa você encontra aqui!

Zoho Cliq e Zoho Mail, reservam diversos benefícios e podem ser a solução que o seu negócio está precisando.

Conheça o Zoho Cliq

O Zoho Cliq tem como principal finalidade facilitar a comunicação da sua equipe, a fim de avançar com o trabalho diário. Essa simplificação ocorre por meio de conversas organizadas e com a conexão de ferramentas que auxiliam a execução de tarefas no dia a dia.

Com o uso do Zoho Cliq na sua empresa, é possível compartilhar arquivos, realizar chamadas de áudio e vídeo e interagir com a equipe (através do chat). Sendo assim, afirma-se que o Cliq traz consigo recursos que mantém todos os setores da sua empresa mais produtivos.

Principais recursos do Zoho Cliq

O Zoho Cliq traz como principais recursos:

  • Colaboração facilitada em grupo: a plataforma permite a colaboração em grupo com todos os setores, tornando a comunicação eficiente e transparente;
  • Conversas pesquisáveis: com o uso do Cliq, você pode pesquisar mensagens específicas com o uso de palavras-chave, o que facilita uma comunicação rápida e urgente;
  • Combater a distância física: com esse ambiente virtual de chat, a sua equipe pode combater a distância, que é um dos principais problemas do trabalho digital;
  • Lembre de reuniões e tarefas: no próprio app você pode criar notificações e lembretes referentes a reuniões com a equipe ou tarefas do dia a serem cumpridas;
  • Centralizar o fluxo de trabalho: personalize a criação de bots ou atalhos para determinados comandos dentro da plataforma Cliq; e
  • Ter dados mais seguros: o Cliq conta com uma plataforma segura para os dados, com chat secreto, sistema de segurança e criptografia de dados.

O canal de comunicação Zoho Cliq permite o trabalho remoto

Com o Zoho Cliq, você pode colaborar com a equipe de forma integrada, com reuniões virtuais, por exemplo. As reuniões são imprescindíveis para uma execução adequada das tarefas diárias, permitindo a interação dos colegas e setores.

Além disso, com a plataforma, é possível transmitir anúncios para a empresa, realizando seminários de qualquer lugar. Um dos recursos que pode ser utilizado nas reuniões online é o quadro branco, podendo desenhar estruturas e modelos que facilitam a compreensão da equipe.

Desse modo, com o Cliq, a sua empresa estará investindo em uma melhor mobilidade da equipe, com conversas focadas no trabalho.

Funções encontradas na plataforma

Na plataforma, encontramos as seguintes funções:

  • Software: você pode colaborar em canais, configurar alertas em bot automatizado e desenvolver projetos com agilidade;
  • Marketing: com o envio de imagens e arquivos que ficam armazenados na nuvem;
  • Suporte técnico: unir equipes com o intuito de solucionar, rapidamente, as dúvidas dos clientes; e
  • Operações: substituições de reuniões muito demoradas por conversas mais espontâneas.

Sendo assim, com o Zoho Cliq você mantém toda a equipe conectada.

Conheça o Zoho Mail

O canal de comunicação Zoho Mail permite a criação de um e-mail corporativo seguro para a sua organização, que também contribui para uma melhor comunicação interna. Ter um e-mail corporativo é primordial para o diálogo de uma empresa. Por isso, o Zoho Mail torna possível a hospedagem, de forma segura, o seu e-mail corporativo, criptografado, sem anúncios e com garantia de privacidade.

Por que investir no Zoho Mail como canal de comunicação? 

A principal característica que chama a atenção no canal de comunicação Zoho Mail é a sua privacidade e segurança. Isso porque os data centers da plataforma possuem vigilância em alto nível. Assim, você não precisa utilizar plataformas que colocam a segurança da sua organização em risco.

Além disso, é interessante destacar que, com um e-mail corporativo, é possível transmitir uma imagem de profissionalismo. Até porque através dessa ferramenta, é possível criar um domínio específico para a companhia e definir endereços personalizados.

Vantagens de investir no canal de comunicação Zoho Mail

O gerenciamento dos seus próprios servidores de e-mail e protegê-los contra spam e ataques DDoS pode ser uma tarefa árdua e difícil. A partir do momento que você configura seu domínio com um host de e-mail, eles se responsabilizam por essas tarefas complexas assim que a configuração inicial é concluída.

Dessa maneira, com as diversas opções de personalização, definir o host de e-mail para executar seu e-mail de domínio pode te ajudar a se concentrar nos negócios em vez de administrar servidores.

Preciso escolher apenas um programa Zoho?

Tanto o Zoho Cliq como o Zoho Mail reservam diversos benefícios, e por isso, o Zoho permite a integração de ambos os apps. Por isso, você pode integrar o Cliq a todos os seus apps Zoho favoritos. Sendo assim, o Cliq recupera de forma automática os dados de todos os principais aplicativos Zoho e permite o compartilhamento nos canais de sua equipe.

Desse modo, obtenha lembretes e notificações de chat para eventos como o fechamento de uma negociação, o envio de uma campanha por e-mail, a escalação de um tíquete de suporte importante, o pagamento de faturas e muito mais.

Com uma plataforma de integração poderosa que permite que você integre o Cliq aos aplicativos que você usa todo dia na empresa, é possível ter informações disponíveis direto da sua janela de chat.

Desde a busca de faturas para a equipe de finanças até a busca das estatísticas de campanha do Twitter, você pode fazer isso com comandos muito simples, bastando digitar uma palavra.

Diante disso, saiba como a sua empresa pode investir em uma melhor comunicação interna acessando o nosso site Zoho e conhecendo as nossas soluções.

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