Precificar um projeto não é só fazer contas, mas entender o real valor do trabalho. Muitos profissionais enfrentam o dilema entre cobrar “o que acham justo” e o que o mercado aceita pagar. O resultado? Propostas desalinhadas, margens apertadas e retrabalhos.
A boa notícia é que é possível precificar com a tecnologia certa. Quando você domina os elementos que influenciam o preço, como escopo, tempo, complexidade, valor agregado e riscos, a sua proposta deixa de ser um chute e passa a ser mais precisa, um reflexo do seu posicionamento.
Confira como estruturar a precificação por projetos e garantir que cada entrega seja vantajosa para o cliente e para a sua empresa.
1. A importância de acertar na precificação de serviços
Acertar na precificação é mais do que garantir lucro, pois faz parte de sustentar a saúde financeira do seu negócio.
Você deve chegar a um valor que possa cobrir as despesas, com margem suficiente para obter retorno e se manter dentro do limite que o seu cliente está disposto a pagar.
Um preço mal calculado pode parecer competitivo à primeira vista, mas esconde armadilhas como baixa margem, sobrecarga e desvalorização do seu trabalho. Por outro lado, cobrar acima do mercado, sem justificar o valor entregue, pode afastar clientes.
Precificar bem é comunicar valor, alinhar expectativas e manter a operação viável. É o equilíbrio entre o que você entrega, o que o cliente está disposto a pagar e o posicionamento que deseja ter.
Lembre-se que um serviço bem precificado não apenas remunera seu tempo e esforço, mas reforça sua autoridade, atrai os clientes certos e ajuda no crescimento sustentável.
2. Por que precificar serviços por projetos?
Precificar por projeto é uma das formas mais estratégicas de garantir previsibilidade, clareza e valorização, especialmente em áreas criativas, consultivas ou técnicas.
Diferente da cobrança por hora, que pode limitar seu ganho à quantidade de tempo investido, a precificação por projeto foca no valor entregue, na complexidade e nos resultados.
Assim, você facilita o alinhamento de expectativas desde o início: o cliente sabe exatamente quanto vai pagar e o que vai receber, enquanto você consegue organizar melhor seus processos, prazos e margens.
Além disso, ao cobrar por projeto, você recompensa a eficiência, e, se entregar rápido, não perde receita. Isso gera autonomia, produtividade e escalabilidade com segurança.
3. Como precificar serviços por projetos com o Zoho Projects
A precificação é um quebra-cabeças para muitos gerentes de projetos, alimentando a insegurança e até prejudicando o sucesso. Afinal, não existe uma receita: os seus serviços possuem necessidades, diferentes fatores e mais.
Nenhum projeto é igual ao outro. Por isso, o seu preço deve ser flexível, exato, segundo a complexidade do projeto, levando em conta cada fator.
Assim, precificar por projeto é muito importante. Significa sair do papel de "executante por hora" e assumir a posição de parceiro estratégico, que entrega valor nas diferentes fases, com clareza sobre escopo, esforço e recursos necessários.
Nessa jornada, a tecnologia do Zoho Projects é o seu maior aliado.
A plataforma permite que você estruture cada etapa com detalhes, acompanhe vários indicadores de projetos, colabore com a equipe em tempo real, veja os marcos do projeto e muito mais. Com essa visão clara, você consegue estimar com precisão:
Horas necessárias para cada atividade;
Custos envolvidos;
Margem de lucro desejada
Riscos e ajustes de escopo possíveis;
E mais.
Além disso, com os relatórios de tempo, você acompanha o esforço real dedicado em projetos anteriores e utiliza esses dados como base para futuras propostas, gerando mais previsibilidade e competitividade à sua precificação.
Passe a gerenciar o orçamento, fazer a gestão de custos, reduzir estouros, visualizar o custo planejado versus o que realmente foi gasto em tempo real com o relatório de status do orçamento.
O Zoho Projects suporta orçamentos por projeto, por fase, por tarefa ou usuário, com base nas horas da equipe, horas do projeto, com preço fixo para projeto, baseado nas horas de uma tarefa e mais.
Essa visualização permite que os usuários entendam o custo para diferentes tarefas, o que ajuda até mesmo a perceber onde o projeto deu errado.
Para essa configuração, basta:
Clicar nas configurações no canto superior direito da página.
Selecionar Projeto e Orçamento em Configuração do Portal.
Navegar até Configurações de Orçamento e clicar na opção Ativar Orçamento do Projeto.
Na seção "Configurações de orçamento", vá até o botão "E-mail sobre limite de orçamento" e "E-mail sobre estouro de orçamento", e receba uma notificação quando o custo real exceder o limite especificado. Personalize o e-mail e salve.
Depois, você pode definir orçamento para um projeto. Navegue até "Projetos" no painel de navegação esquerdo e clique em "Novo projeto". Insira os detalhes, selecione a moeda e mais.
Você pode definir "Tipo de orçamento", e orçamento para fases, tarefas e usuários, além de limites, horas orçadas, custos, método de cobrança… ou até mesmo não colocar nada.
Além disso, você pode acompanhar a receita juntamente com o custo do projeto, sabendo o valor que é esperado a ser pago pelo cliente. Visualize e compare a receita planejada, real e prevista.
Ao integrar com ferramentas de contabilidade como Zoho Invoice ou Zoho Books, os gerentes podem sincronizar os dados e gerar faturas.
Mais eficiência e redução de custos!
Com o Zoho Projects, você não apenas gerencia melhor seu trabalho: você precifica com inteligência, embasado em dados reais e operando com mais profissionalismo.
É o que mostra o Case da Queen SEO Marketing, que precisa gerenciar uma equipe global, com organização em tempo real e alta demanda de projetos.
A empresa nos procurou para otimizar a gestão dos processos com uma solução avançada, escolhendo o Zoho Projects, que se destacou pela flexibilidade, personalização e escalabilidade, com recursos que se encaixaram perfeitamente na rotina da Queen.
Os dashboards permitiram acompanhar o que acontece em tempo real, e a integração com as demais ferramentas centralizou a operação e entregou uma comunicação fluida.
A empresa ganhou eficiência e uma redução de custos de até 15%! Assista ao case completo!
Se quiser dar um passo além, aproveite para experimentar o Zoho Projects na prática e testar como ele pode transformar a forma como você vende e executa seus serviços. Tenha uma demonstração totalmente gratuita!
Comments