Mulai tahun ini, proses rekrutmen bergerak lebih cepat dibanding tahun-tahun sebelumnya. Jumlah aplikasi yang digunakan terus meningkat, ekspektasi kandidat pun semakin tinggi, sementara waktu untuk mengambil keputusan terbaik semakin terbatas.

Namun di sisi lain, kecepatan sering kali membawa tantangan baru seperti, pekerjaan manual yang berulang, proses yang rumit, dan workflow yang justru terasa menghambat tim recruitment.

Karena itu, pada update kali ini, kami berfokus menghadirkan fitur-fitur yang membantu Anda merekrut lebih cepat, tanpa kerumitan.

Highlight Update Zoho Recruit 2026

Berikut ini adalah beberapa pembaruan terbaru yang kini tersedia di Zoho Recruit meliputi:

• Atur auto-trigger untuk assessment dan review profil kandidat lebih cepat langsung dari modul aplikasi.
• Lakukan dan kelola panggilan langsung di Zoho Recruit, serta bagikan ownership record dengan tim untuk kolaborasi yang lebih baik.
• Coba update terbaru aplikasi mobile, termasuk Ask Zia, Zia Search, dan notification summaries.

Screening

a. Auto-trigger untuk screening bot

Tahap screening di awal seleksi biasanya masih dikerjakan secara manual dan memakan banyak waktu. Misalnya Anda harus mengirim assessment ke 100 kandidat dan harus memeriksa kembali untuk melihat siapa yang sudah selesai dan siapa yang perlu diingatkan.

Zoho Recruit kini dapat melacak siapa yang sudah menyelesaikan tugas secara otomatis dengan fitur auto-trigger. Jika kandidat belum menyelesaikan assessment, sistem akan langsung mengirimkan reminder secara otomatis. Anda juga dapat mengatur assessment hanya dikirim ketika kandidat memenuhi kriteria tertentu.

Hasilnya proses screening menjadi lebih cepat, evaluasi kandidat lebih konsisten, pipeline kandidat berkualitas lebih mudah dibangun.

b. Ringkasan profil dan skill langsung di halaman aplikasi

Proses screening tidak berhenti setelah assessment dikirimkan. Perekrut tetap harus membuka banyak resume dan mencari informasi penting secara manual.

Kini, semua skill kandidat dan profile summary tersedia langsung di modul Applications di Zoho Recruit. Dengan AI-generated profile summary, recruiter bisa langsung melihat insight utama kandidat tanpa perlu membuka resume satu per satu.

Hasilnya proses review kandidat menjadi jauh lebih cepat, informasi penting lebih mudah ditemukan, recruiter mendapatkan gambaran kandidat hanya dalam hitungan menit.

Baca juga:

Rekrut Cepat dan Tepat di Era Digital dengan Applicant Tracking System (ATS)

Transformasi HR menjadi Business Partner di Era Modern

Kandidat

a. Job alerts di portal kandidat

Kandidat tidak selalu berada di career page Anda. Mereka melamar di tempat Anda, lalu mungkin berpindah mencari kesempatan lainnya. Jika tidak menemukan posisi yang cocok hari ini, mereka bisa saja tidak kembali lagi.

Fitur job alerts membantu Anda tetap berada dalam radar kandidat. Kandidat kini dapat berlangganan ke posisi tertentu melalui portal kandidat dan menerima notifikasi ketika ada lowongan yang relevan dengan skill mereka.

Hasilnya, waktu yang diperlukan untuk melamar menjadi lebih singkat, passive talent pool terus berkembang, kandidat tetap terhubung dengan perusahaan Anda.

b. Self-service Compliance Tab

Kandidat kini semakin peduli terhadap kontrol atas data pribadi mereka. Sementara bagi recruiter, menangani permintaan akses, update, atau penghapusan data sering kali memakan waktu dan proses yang panjang.

Melalui Compliance tab terbaru, kandidat dapat mengelola data mereka sendiri. Kandidat juga bisa mengirim permintaan privasi dan melacak status permintaan tersebut tanpa perlu menghubungi recruiter.

Hasilnya mengurangi proses bolak-balik, mengurangi pekerjaan manual tim rekrutmen, mendukung kepatuhan GDPR secara otomatis.

Komunikasi

Built-in telephony

Sebagian besar proses hiring masih terjadi melalui panggilan telepon. Namun berpindah antara ATS dan perangkat telepon sering membuat workflow terputus dan histori komunikasi sulit dilacak.

Kini, Zoho Recruit menghadirkan built-in telephony langsung di dalam platform. Recruiter dapat melakukan dan menerima panggilan langsung dari Zoho Recruit, sementara seluruh interaksi otomatis tercatat pada record kandidat atau klien terkait.

Hasilnya tidak perlu logging manual, tidak ada catatan yang hilang, dan komunikasi lebih terpusat dan rapi.

Keamanan dan Administrasi

a. Shared record ownership

Proses rekrutmentidak bisa berhenti hanya karena perpindahan ownership record. Dengan shared record ownership, beberapa rekruter dapat melihat, mengupdate, dan mengelola record yang sama sesuai hak akses yang ditentukan.

Primary owner tetap ada, tetapi pekerjaan tetap berjalan tanpa hambatan. Hasilnya kolaborasi tim lebih fleksibel, mengurangi bottleneck dalam proses hiring, hak akses tetap terkontrol dengan baik.

b. Blokir kandidat

Setiap rekruter pasti pernah menghadapi kandidat yang terus melamar ke semua posisi, meskipun tidak relevan dengan latar belakang mereka. Belum lagi lamaran yang dikirim berulang kali atau kandidat yang sebelumnya sudah dinyatakan tidak sesuai.

Kini Anda dapat memblokir alamat email kandidat tertentu di Zoho Recruit untuk menjaga pipeline tetap bersih dan fokus pada talent berkualitas.

Hasilnya database kandidat lebih rapi, mengurangi review kandidat yang tidak relevan, tim dapat lebih fokus pada kandidat potensial.

Baca juga: 

Daftar Tanggal Merah dan Cuti Bersama Tahun 2026, Catat Tanggalnya!

Manajemen HR di Musim Liburan, Ini 5 Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Pembaruan Aplikasi Seluler Zoho Recruit

Proses rekrutmen yang cepat tidak seharusnya terbatas di depan meja kerja. Melalui update terbaru aplikasi mobile Zoho Recruit, Anda kini dapat menjalankan proses rekrutmen dari mana saja.

Temukan Kandidat Lebih Cepat

Dengan Zia candidate matching, Anda dapat menemukan kandidat yang paling relevan untuk suatu posisi secara lebih cepat. Ditambah ringkasan profil berbasis AI, rekruter bisa langsung mendapatkan insight penting kandidat.

Dapatkan Jawaban Instan dengan Ask Zia

Ask Zia memungkinkan Anda menanyakan detail kandidat atau posisi secara langsung, misalnya:

• “Berapa expected salary kandidat ini?”
• “Cari healthcare compliance lawyer di California”

Sementara Zia Search membantu Anda menemukan kandidat menggunakan bahasa natural tanpa filter yang rumit.

Tetap Update dengan Ringkasan Notifikasi

Email dan ringkasan notifikasi memberikan ringkasan aktivitas rekrutmen secara cepat, sehingga Anda tidak perlu memeriksa update satu per satu secara manual.

Update Android Terbaru

Dengan tampilan antarmuka yang diperbarui dan dukungan Zia langsung di aplikasi, tim rekrutmen kini dapat menavigasi aplikasi lebih cepat, membuat email secara instan, mereview informasi kandidat kapan saja

Hasilnya Zoho Recruit kini menjadi talent acquisition co-pilot yang membantu proses hiring berjalan 24/7.

Penutup

Seluruh update terbaru ini dirancang untuk mengurangi kompleksitas dalam proses rekrutmen dan membantu tim Anda kembali fokus pada hal yang paling penting: menemukan kandidat terbaik lebih cepat. Dan ini baru permulaan masih banyak update menarik lainnya yang akan hadir sepanjang 2026.