دمج المستندات من تقديمات النماذج
يمكن لعملائك وزملائك في العمل الحصول على نُسخ مخصصة عن مستندات القوالب بسرعة من خلال ملء نموذج. وهذا يعني أن مسؤولي الموارد البشرية أو المبيعات لن يحتاجوا إلى تحرير الأسماء والعناوين يدويًا في مستند ما كل مرة يتلقون فيها طلبًا.
معرفة المزيد عن أتمتة النماذج
الدمج المشروط
يمكنك إخفاء أقسام معينة من المستند أو عرضها بطريقة ديناميكية. يتيح لك Writer الآن تحديد الشروط قبل دمج المستندات، ويمكنه جمع مجموعات قيم مختلفة بذكاء بناءً على هذه الشروط، وإنشاءمستندات فريدة لكل مستلم على قائمتك.
معرفة المزيد حول الدمج المشروطدمج المستندات باستخدام البيانات الحالية
أرسل الدعوات لإجراء مقابلات أو قسائم الدفع أوحتى الدعوات إلى حفلة ما إلى مستلمين عدة في وقت واحد. تتيح لك خيارات الدمج في Writer استخراج بيانات من قاعدة بيانات ما، مثل ملفات CSV أو Zoho CRM، واستخدامها لإنشاء مستندات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية.
معرفة المزيد حول استخدام مصادر البيانات
خيارات جمع توقيعات جديدة
نسهّل عليك إنشاءسير عمل الدعوات الجماعية الخاص بك. يمكنك تصميم الطريقة التي تريد توجيه عملية جمع التوقيعات من خلالها: من يوقع وبأي ترتيب ومتى يتم إرسال تذكيرات. وبعد أن تنتهي، يمكنك أن تقرر مكان تخزينها والطريقة المعتمدة.
معرفة المزيد عن جمع التوقيعات
إنشاء قوالب مستندات ذكية
تتيح لك خيارات التوقيعات المجمعة الجديدة إنشاء نُسخ مخصصة عن مستند ما وإرسالها ليتم توقيعها. وبفضل هذه الطريقة، يستطيع Writer إنشاء المئات من المستندات بسهولة كل يوم باستخدام مستند قالب واحد فقط.
معرفة المزيد حول التوقيعات الجماعية