يحظى بثقة العلامات التجارية المهمة
- شركة TATA Chemicals Limited
- جامعة ستانفورد
- Dell
- ancora education
- vodafone
- bigbasket
تم تصنيف Zoho Projects في المرتبة الأولى ضمن جوائز تصنيف أفضل 20 برامج إدارة مهام
منح Zoho Projects المرتبة الأولى ضمن جوائز كانبان لأفضل 20 برنامجًا
الميزات الرئيسية لنظام إدارة المهام
01. إدارة أنشطة المشاريع من مكان مركزي
تسّهل مهام المشروع وقوائم المهام تنظيم عناصر عملك وجعلها قابلة للإدارة في مكان مركزي واحد يمكن الوصول إليه. يمكنك مراقبة حالة المهام وتعيينها إلى الأعضاء وتعيين التبعيات وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني وتتبّع تقدّم مشروعك. يمكنك حتى تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام باستخدام برنامج تتبّع المهام.
02. عرض المهام وإدارتها
يمكنك الآن عرض المهام في أساليب مختلف: طريقة العرض التقليدية وطريقة العرض العادية وطريقة العرض كانبان وطريقة العرض التبعية وطريقة العرض جانت. تساعدك طرق العرض المختلفة في عرض المهام من منظورات متعددة وتوفير حالة مختلفة لمنجزات المشروع.
03. تتبّع المراحل الرئيسية
يمكن استخدام المراحل الرئيسية لتجميع المهام معًا وتقييم مدى قرب المشروع من الاكتمال. يقوم Zoho Projects بتصنيف المراحل الرئيسية إلى فئات، وهي "القادمة" أو "المتأخرة" أو "المؤرشفة" أو "المكتملة".
04. تنشيط المؤقّت للمهام
ابدء بتشغيل المؤقِّت لمهمة ما من أجل تسجيل ساعات عملك الفعلية. بعد إنجاز المهمة، يمكنك إيقاف تشغيل المؤقّت وسيتم تسجيل إدخالاتك تلقائيًا في الجدول الزمني. يمكنك تسجيل الوقت للمهام يوميًّا أو أسبوعيًّا حسب رغبتك واحتساب الساعات المستحقة للدفع وغير المستحقة للدفع لأي مشروع.
05. العمل مع المهام الفرعية
قسّم المهمة الكبيرة إلى عدد من المهام الفرعية التي يمكن تعيينها وتتبّعها على نحو منفصل في إطار المشروع. غالبًا ما يؤدي تقسيم المهام إلى مهام فرعية إلى توفير صورة أفضل لتقدّم المشروع.
06. تحليل تقارير المهام
يمكنك عرض تقارير المهام فورًا ضمن قسم "المهام والمراحل الرئيسية". توفّر تقارير المهام طريقة عرض موحّدة لكل المهام المفتوحة والمغلقة في المشروع المحدد. يمكنك النقر فوق تفاصيل أي مالك أو مرحلة رئيسية أو أولوية وعرضها في برنامج إدارة مهام المشروع.
07. تحديث المهام مرةً واحدة
يمكنك تحديث المهام انتقائيًّا أو بشكل جماعي. في طريقة العرض الكلاسيكية، يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة ونقل المهمة من قائمة مهام إلى أخرى. وفي طريقة العرض العادية، يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة.
08. إعداد تذكيرات المهام ومدتها
مع تذكيرات المهام في Zoho Projects، يمكنك البقاء متحكمًا في ما يجري من خلال تذكيرات البريد الإلكتروني في الوقت المحدد، بحيث لن تفوتك أي مراحل رئيسية مهمة. عيّن مدة المهمة بالأيام أو الساعات استنادًا إلى حاجة مشروعك. يمكنك إنشاء المهام حتى إذا لم تكن متأكدًا من وقت البدء في برنامج تتبّع هذه المهمة.
ما هي أداة إدارة المهام؟
يتم استخدام أداة إدارة المهام لإدارة كل المهام بفاعلية من خلال إرشادك للعثور على أفضل 20% من المهام ذات الأولوية العالية. كل يوم، ينتهي بنا الأمر في قضاء معظم وقتنا في إنجاز المهام الملحّة لكن ذات الأولوية المنخفضة، الأمر الذي قد يؤدي بنا إلى تأجيل المهام الأكثر أهمية. يساعدك نظام إدارة المهام عبر الإنترنت في تطبيق مبدأ باريتو، أي أنه سيتم إنجاز 80% من العمل الضروري إذا قمت بتحديد أفضل 20% من المهام ذات الأولوية العالية وإكمالها.
كيف يمكنك تتبّع مهام الفريق باستخدام نظام إدارة مهام الموظفين لدينا؟
يعمل الفريق بشكل عام على المهام التي تساهم في تحقيق هدف المؤسسة. صحيح أن العمل ضمن فرق يعني عادة إنجاز المزيد من العمل، إلا أنه قد يكون من الصعب الحفاظ على التعاون ما بين أعضاء الفريق. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهام للفرق في الحفاظ على التواصل ما بين أعضاء فريقك.
حجم عمل الفريق
ابقَ على اطّلاع على مدى توفّر أعضاء فريقك أو انشغالهم، وفوّض العمل وفقًا لذلك باستخدام أداة إدارة مهام عبر الإنترنت.
مجموعات الفريق
يساعدك برنامج إدارة الفريق في توفير الوقت في التواصل مع عدة أعضاء ضمن الفريق في وقت واحد، أي تجميع الموظفين حسب المشروع أو القسم أو عوامل أخرى بحيث يمكنك الإشارة إليهم بسهولة في التعليقات أو المهام أو المشاكل أو مواضيع المنتدى.
تحديثات الفريق
احصل على تحديثات وإشعارات فورية حول كل الأعمال التي أنجزها أعضاء فريقك باستخدام أداة تتبّع المهام.
تقارير الفريق
يساعدك نظام إدارة مهام الموظف في الحصول على معلومات معمقة حول التقدم الذي تم إحرازه حتى الآن، والتخطيط لإستراتيجيات العمل المستقبلية باستخدام التقارير.
مؤقتات الفريق
يساعدك برنامج تتبّع المهام في تتبّع الوقت الذي يستغرقه فريقك للعمل على مهام مختلفة باستخدام الجداول الزمنية والموافقة عليها.
مزايا استخدام أداة إدارة المهام
كيف تختار برنامج إدارة المهام المناسب؟
إن اختيار أفضل برنامج لإدارة المهام من مجموعة كبيرة من الخيارات واعتماده في سير عمل فريقك ليس بالمهمة السهلة، خاصة وأن نجاح البرنامج يعتمد على عدد كبير جدًا من الأشخاص. قبل الخوض في خياراتك المتنوعة ومزاياها، من الضروري مراجعة بعض النقاط المهمة التي يجب أخذها بالاعتبار:
قد تجد خلاصك في السحابة
ثمة إيجابيات وسلبيات لكل من برامج إدارة المهام المحلية وعبر الإنترنت. حدد خيارًا يناسب عملك على أفضل نحو لبدء هذا البحث.
إنه عملك
تتوفّر برامج مخصصة لمجالات أو أقسام مختلفة بهدف تلبية المهام الخاصة بهذا المجال. هذا ويُعدّ حجم عملك مهمًا أيضًا، لأنه يؤثر مباشرة في احتياجاتك وتكاليفك، مما يساعد في تضييق نطاق خياراتك.
هلالسرعة مهمة بالنسبة إليك؟
غالبًا ما تتم إدارة المهام كجزء من إدارة المشروع. وفقًا لنوع منهجية إدارة المشاريع التي يتبعها فريقك، تتغيّر أيضًا الخيارات المتعلقة بأدوات إدارة المهام.
وتتوفّر الكثير من الخيارات، بدءًا من برامج إدارة المهام المجانية وصولاً إلى أدوات إدارة المهام المستندة إلى الويب على مستوى المؤسسة. ستساعدك هذه الأسئلة في تضييق نطاق خياراتك. اختر برنامجًا سهل الاستخدام ويلبّي متطلباتك لإدارة عملك. تعتبر سهولة الاستخدام والاعتماد من العوامل المهمة لتحديد برنامج إدارة المهام المناسب لمؤسستك.
لماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل نظام لإدارة المهام؟
يتميّز Zoho Projects بالكثير من ميزات إدارة المهام الفعالة مثل التذكيرات، وحالات التكرار، والجدول الزمني للحالة، وطريقة العرض كانبان، ومؤقتات المهام، والتقارير وأتمتة المهام وغير ذلك، وكلها متوفّر بسعر معقول. تتوفّر هذه الميزات في منصة سهلة الاستخدام تدعم تعاون الفريق والعمل عن بُعد، مما يجعله واحدًا من أفضل أنظمة إدارة المهام. يرعى Zoho Projects أيضًا خصوصيتك وأمان بياناتك. يتوفّر لدينا حتى خيار إنشاء حقول مشفّرة للمعلومات الشخصية (PII) بهدف تخزين المعلومات الحساسة للعميل. يشكّل التخصيص جانبًا آخر من الجوانب التي تميّز Zoho Projects. من الحقول والتخطيطات المخصصة إلى الأدوار وملفات التعريف المخصصة، تتوفّر لديك إمكانية جعل مهامك خاصة بك فعلاً. لكل هذه الأسباب وغيرها، يمكن اعتبار Zoho Projects أفضل أداة لإدارة المهام. ألا تصدقنا؟ اطّلع على آراء عملائنا والنقاد بنا!
تصنيف من قبل الأفضل.
برنامج رائد لإدارة العمل لفرق المشاريع.
"بدأ Zoho Projects في إلغاء الحواجز والتركيز على إنجاز المهمة."
جويس لونجتين، مديرة مشاريع، DriSteem Corp
كيف يمكن الوصول إلى برنامج إدارة المهام الخاص بـ Zoho Projects مجانًا؟
إن Zoho Projects هو إحدى الأدوات التي تتمتع بأكبر إمكانية للوصول إليها في السوق مع نظام إدارة المهام المجاني الخاص بها. تتوفّر ميزات إدارة المهام الأساسية مثل إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها في الإصدار المجاني. يتوفّر أيضًا إصدار تجريبي مجاني لمدة 10 أيام للإصدارات المدفوعة من Zoho Projects عند الاشتراك. للمزيد من المعلومات، راجع معلومات الأسعار الخاصة بنا هنا. يتضمن برنامج إدارة المهام المجاني الذي نقدّمه أداة عرض جانت بسيطة، وموجز المشروع، وتتبّع المهام، والتقويم، والمنتديات، وحالة تخصيص المهام والكثير من الميزات الأخرى باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الذي يسهّل الاستخدام من أي مكان في العالم. هل أنت جاهز لتبدأ؟ ما عليك سوى النقر فوق الزر أدناه للاشتراك مجانًا.