• ancora education
  • شركة TATA Chemicals Limited
  • vodafone
  • جامعة ستانفورد
  • Dell
  • bigbasket

تم تصنيف Zoho Projects في المرتبة الأولى ضمن جوائز تصنيف أفضل 20 برامج إدارة مهام

منح Zoho Projects المرتبة الأولى ضمن جوائز كانبان لأفضل 20 برنامجًا

الميزات الرئيسية لنظام إدارة المهام

  • 01. إدارة أنشطة المشاريع من مكان مركزي

    تسّهل مهام المشروع وقوائم المهام تنظيم عناصر عملك وجعلها قابلة للإدارة في مكان مركزي واحد يمكن الوصول إليه. يمكنك مراقبة حالة المهام وتعيينها إلى الأعضاء وتعيين التبعيات وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني وتتبّع تقدّم مشروعك. يمكنك حتى تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام باستخدام برنامج تتبّع المهام.

    برنامج إدارة المهام - Zoho Projects
  • 02. عرض المهام وإدارتها

    يمكنك الآن عرض المهام في عدة أنماط: طريقة عرض تقليدية وطريقة عرض عادية وطريقة عرض كانبان وطريقة عرض التبعية وطريق عرض جانت. تساعدك طرق العرض المختلفة في عرض المهام من منظورات متعددة وتوفير حالة مختلفة لمنجزات المشروع.

    نظام إدارة المهام - Zoho Projects
  • 03. تتبّع المراحل الرئيسية

    يمكن استخدام المراحل الرئيسية لتجميع المهام معًا وتقييم مدى قرب المشروع من الاكتمال. يقوم Zoho Projects بتصنيف المراحل الرئيسية إلى فئات، وهي "القادمة" أو "المتأخرة" أو "المؤرشفة" أو "المكتملة".

    أداة إدارة المهام - Zoho Projects
  • 04. تنشيط المؤقّت لأجل المهام

    ابدء بتشغيل المؤقِّت لمهمة ما من أجل تسجيل ساعات عملك الفعلية. بعد إنجاز المهمة، يمكنك إيقاف تشغيل المؤقّت وسيتم تسجيل إدخالاتك تلقائيًا في الجدول الزمني. يمكنك تسجيل الوقت للمهام يوميًّا أو أسبوعيًّا حسب رغبتك واحتساب الساعات المستحقة للدفع وغير المستحقة للدفع لأي مشروع.

    برنامج إدارة المهام عبر الإنترنت - Zoho Projects
  • 05. العمل مع المهام الفرعية

    قسّم المهمة الكبيرة إلى عدد من المهام الفرعية التي يمكن تعيينها وتتبّعها على نحو منفصل في إطار المشروع. غالبًا ما يؤدي تقسيم المهام إلى مهام فرعية إلى توفير صورة أفضل لتقدّم المشروع.

    برنامج إدارة مهام الفريق - Zoho Projects
  • 06. تحليل تقارير المهام

    يمكنك عرض تقارير المهام فورًا ضمن قسم "المهام والمراحل الرئيسية". توفّر تقارير المهام طريقة عرض موحّدة لكل المهام المفتوحة والمغلقة في المشروع المحدد. يمكنك النقر فوق تفاصيل أي مالك أو مرحلة رئيسية أو أولوية وعرضها في برنامج إدارة مهام المشروع.

    إدارة المهام عبر الإنترنت- Zoho Projects
  • 07. تحديث المهام مرةً واحدة

    يمكنك تحديث المهام انتقائيًّا أو بشكل جماعي. في طريقة العرض الكلاسيكية، يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة ونقل المهمة من قائمة مهام إلى أخرى. وفي طريقة العرض العادية، يمكنك إغلاق المهام وتحديد الأولويات وتغيير مالك المهمة.

    نظام إدارة المهام عبر الإنترنت- Zoho Projects
  • 08. إعداد تذكيرات المهام ومدتها

    مع تذكيرات المهام في Zoho Projects، يمكنك البقاء متحكمًا في ما يجري من خلال تذكيرات البريد الإلكتروني في الوقت المحدد، بحيث لن تفوتك أي مراحل رئيسية مهمة. عيّن مدة المهمة بالأيام أو الساعات استنادًا إلى حاجة مشروعك. يمكنك إنشاء المهام حتى إذا لم تكن متأكدًا من وقت البدء في برنامج تتبّع هذه المهمة.

    أداة إدارة المهام للفرق - Zoho Projects

لماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل برنامج لإدارة المهام؟

يتميّز Zoho Projects بالكثير من ميزات إدارة المهام الفعالة مثل التذكيرات، وحالات التكرار، والجدول الزمني للحالة، وطريقة العرض كانبان، ومؤقتات المهام، والتقارير وأتمتة المهام وغير ذلك، وكلها متوفّر بسعر معقول. تتوفّر هذه الميزات في منصة سهلة الاستخدام تدعم تعاون الفريق والعمل عن بُعد، مما يجعله واحدًا من أفضل برامج إدارة المهام. يرعى Zoho Projects أيضًا خصوصيتك وأمان بياناتك. يتوفّر لدينا حتى خيار إنشاء حقول مشفّرة للمعلومات الشخصية (PII) بهدف تخزين المعلومات الحساسة للعميل. يشكّل التخصيص جانبًا آخر من الجوانب التي تميّز تطبيق إدارة المهام الذي نقدمه. من الحقول والتخطيطات المخصصة إلى الأدوار وملفات التعريف المخصصة، تتوفّر لديك إمكانية جعل مهامك خاصة بك فعلاً. لكل هذه الأسباب وغيرها، يمكن اعتبار Zoho Projects أفضل أداة لإدارة المهام. ألا تصدقنا؟ اطّلع على آراء عملائنا والنقاد بنا!

تصنيف من قبل أفضل المواقع

برنامج رائد لإدارة المشاريع بين العملاء والنقّاد

  • 4.2 / 5
  • 5.0 / 5
  • 4.6 / 5
  • 4.2 / 5

"بدأ Zoho Projects في إلغاء الحواجز والتركيز على إنجاز المهمة".

جويس لونجتين، مديرة مشاريع، DRISTEEM CORP

فيديو مهام Maileston

ما هو برنامج إدارة المهام؟

برنامج إدارة المهام هو برنامج يُستخدم لإدارة شركتك بفعالية من خلال إرشادك للعثور على المهام ذات الأولوية العالية وإكمالها. كل يوم، ينتهي بنا الأمر في قضاء معظم وقتنا في إنجاز المهام الملحّة لكن ذات الأولوية المنخفضة، الأمر الذي قد يؤدي بنا إلى تأجيل تأدية العمل الأكثر أهمية. يساعدك استخدام نظام إدارة مهام عبر الإنترنت في تحديد أولويات هذه المهام وإدارتها باستخدام الميزات الأساسية مثل التذكيرات، والجداول الزمنية للحالات، وأدوات تتبّع الوقت، وذلك بهدف مواكبة المواعيد النهائية دائمًا.

برنامج إدارة المهام عبر الإنترنت - Zoho Projects

لماذا تحتاج فرق المشاريع إلى برنامج إدارة مهام؟

تتطلب فرق إدارة المشاريع أداةً لإدارة المهام من أجل:

  • تحديد أولويات كل عناصر العمل وإدارتها
  • تعيين العمل استنادًا إلى توافر الموظفين ومجموعة مهاراتهم
  • تعيين الوقت المخصص لإكمال المهام وتتبعه لتجنب التأخيرات
  • تعيين التذكيرات والإشعارات التلقائية لإنجاز العمل في الوقت المناسب
  • التعاون مع أعضاء الفريق بفعالية

كيف يمكنك تتبّع مهام الفريق باستخدام نظام إدارة مهام الموظفين لدينا؟

يعمل الفريق بشكل عام على المهام التي تساهم في تحقيق هدف المؤسسة. صحيح أن العمل ضمن فرق يعني عادة إنجاز المزيد من العمل، إلا أنه قد يكون من الصعب الحفاظ على التعاون ما بين أعضاء الفريق. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهام للفرق في الحفاظ على التواصل ما بين أعضاء فريقك.

  • حجم عمل الفريق

    ابقَ على اطّلاع على مدى توفّر أعضاء فريقك أو انشغالهم، وفوّض العمل وفقًا لذلك باستخدام أداة إدارة مهام عبر الإنترنت.

  • مجموعات الفريق

    يساعدك برنامج إدارة الفريق في توفير الوقت في التواصل مع عدة أعضاء ضمن الفريق في وقت واحد، أي تجميع الموظفين حسب المشروع أو القسم أو عوامل أخرى بحيث يمكنك الإشارة إليهم بسهولة في التعليقات أو المهام أو المشاكل أو مواضيع المنتدى.

  • تحديثات الفريق

    احصل على تحديثات وإشعارات فورية حول كل الأعمال التي أنجزها أعضاء فريقك باستخدام أداة تتبّع المهام.

  • تقارير الفريق

    يساعدك نظام إدارة مهام الموظف في الحصول على معلومات معمقة حول التقدم الذي تم إحرازه حتى الآن، والتخطيط لإستراتيجيات العمل المستقبلية باستخدام التقارير.

  • مؤقتات الفريق

    لتخطيط حملات تسويقية، وتتبع تقدمها وتحديد نقاط الضعف

أفضل الأدوات لإدارة المهام

في ما يلي بعض أفضل الأدوات لإدارة المهام:

  • برنامج إدارة المهام

    تتمثل الطريقة الأكثر فعالية لإدارة المهام في استخدام برنامج مجاني لإدارة المهام. إذ يحتوي هذا البرنامج على كل الميزات التي تحتاج إليها مثل التذكيرات، والتكرارات، وأدوات تتبع الوقت، والإشعارات التلقائية، وتعيين العمل. يوفر نظام إدارة المهام طريقة سهلة للتعاون ليس فقط مع زملائك في الفريق، بل أيضًا مع جميع المساهمين الآخرين. وتتوفر أدوات مختلفة عبر الإنترنت بمستويات مختلفة من التعقيد والميزات، مما يسهل عليك العثور على البرنامج المثالي لشركتك.

  • قوائم المهام

    لعل قوائم المهام هي أكثر الأدوات استخدامًا لإدارة المهام. إذ يستخدم الأشخاص هذه القوائم يوميًا لإدارة المهام. وتكمن فائدتها الأساسية في سهولة الوصول إليها، إذ لست بحاجة سوى إلى قلم وورقة. ناهيك عن أن وضع الإشارات لتحديد المهام المنجزة هو أمر مرضٍ بشكل لا مثيل له. وعلى الرغم من أن إدارة القوائم والمهام البسيطة أمرٌ سهل باستخدام قائمة مهام، إلا أنها غير كافية لعناصر العمل الأكثر تعقيدًا التي تتضمن أشخاصًا متعددين وتبعيات مختلفة.

  • لوحات كانبان

    تعد لوحات كانبان طريقة ممتعة لإدارة المهام. وتتوفر نسخ متعددة عبر الإنترنت من لوحات كانبان، ولكن يمكنك أيضًا الاكتفاء باستخدام لوحة بيضاء وملاحظات ملصقة بكل بساطة. ويكمن جمال هذا الأمر في التمثيل النظري للمهام، الأمر الذي يتيح لعدد من الأشخاص الحصول على تحديث حالة على الفور. وتتميز النسخ عبر الإنترنت بميزات معقدة أكثر مثل حالات المهام المخصصة وطرق العرض المستندة إلى احتياجات شركتك.

  • جداول البيانات

    يتم أيضًا استخدام جداول البيانات كثيرًا كأداة لإدارة المهام بسبب سهولة الوصول إليها واستخدامها. وكما هو الحال مع قوائم المهام، يمكن استخدام أي برنامج لجداول البيانات لملء عناصر العمل وتتبعها. بالإضافة إلى ذلك، من السهل إدارة البيانات المخزنة في جدول البيانات ومشاركتها. إلا أن المشكلة هنا تكمن في عدم توفر ميزات إدارة مهام أكثر تطورًا مثل تتبع الوقت والتقدم وأتمتة سير العمل وإدارة الموارد.

  • مخططات جانت

    تُعرف مخططات جانت بشكل عام بأنها أدوات للتخطيط للمشاريع، إلا أنها قادرة أيضًا على إدارة المهام بفعالية. ومثل لوحات كانبان، يساعد التمثيل النظري الجميع في اعتماد مهام العمل وإدارتها باستخدام هذه الأداة. ذلك بالإضافة إلى أن إدارة التبعيات والميزات مثل المسارات المهمة والخطوط الأساسية تجعل منها طريقة دقيقة لتمثيل العمل في الوقت الحقيقي. وتتوفر الكثير من برامج جانت المحددة على الإنترنت بالإضافة إلى الإصدارات المتوفرة مجانًا كجزء من برنامج إدارة المهام.

مزايا استخدام أداة إدارة المهام

  • يساعدك نظام إدارة مهام مجاني حتى في تنظيم المهام وتعيينها وترتيب أولوياتها، كل ذلك من منصة مركزية واحدة
  • تقسّم المشاريع المعقّدة إلى مهام كثيرة مرتبطة في ما بينها أو مستقلة عن بعضها.
  • يدمج نظام إدارة مهام الموظفين كل العمل لضمان الحصول على منتج عالي الجودة للعملاء
  • تلغي الحاجة إلى تذكّر كل المهام وتجعلك أكثر إنتاجية عن طريق إرسال التذكيرات في الوقت المناسب
  • يسمح لك برنامج إدارة المهام بتحديد الأهداف والمراحل الرئيسية، وتتبّع المنجزات، وإدارة المواعيد النهائية.

كيف تختار برنامج إدارة المهام المناسب؟

إن اختيار أفضل برنامج لإدارة المهام من مجموعة كبيرة من الخيارات واعتماده في سير عمل فريقك ليس بالمهمة السهلة، خاصة وأن نجاح البرنامج يعتمد على عدد كبير جدًا من الأشخاص. قبل الخوض في خياراتك المتنوعة ومزاياها، من الضروري مراجعة بعض النقاط المهمة التي يجب أخذها بالاعتبار:

قد تجد خلاصك في السحابة

ثمة إيجابيات وسلبيات لكل من برامج إدارة المهام المحلية وعبر الإنترنت. حدد خيارًا يناسب عملك على أفضل نحو لبدء هذا البحث.

إنه عملك

تتوفّر برامج مخصصة لمجالات أو أقسام مختلفة بهدف تلبية المهام الخاصة بهذا المجال. هذا ويُعدّ حجم عملك مهمًا أيضًا، لأنه يؤثر مباشرة في احتياجاتك وتكاليفك، مما يساعد في تضييق نطاق خياراتك.

هل السرعة مهمة بالنسبة إليك؟

غالبًا ما تتم إدارة المهام كجزء من إدارة المشروع. وفقًا لنوع منهجية إدارة المشاريع التي يتبعها فريقك، تتغيّر أيضًا الخيارات المتعلقة بأدوات إدارة المهام.

وتتوفّر الكثير من الخيارات، بدءًا من برامج إدارة المهام المجانية وصولاً إلى أدوات إدارة المهام المستندة إلى الويب على مستوى المؤسسة. ستساعدك هذه الأسئلة في تضييق نطاق خياراتك. اختر برنامجًا سهل الاستخدام ويلبّي متطلباتك لإدارة عملك. تعتبر سهولة الاستخدام والاعتماد من العوامل المهمة لتحديد برنامج إدارة المهام المناسب لمؤسستك.

كيف يمكن الوصول إلى أداة إدارة المهام الخاصة بـ Zoho Projects مجانًا؟

إن Zoho Projects هو إحدى الأدوات التي تتمتع بأكبر إمكانية للوصول إليها في السوق مع نظام إدارة المهام المجاني الخاص بها. تتوفّر ميزات إدارة المهام الأساسية مثل إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها في الإصدار المجاني. يتوفّر أيضًا إصدار تجريبي مجاني لمدة 10 أيام للإصدارات المدفوعة من Zoho Projects عند الاشتراك. للمزيد من المعلومات، راجع معلومات الأسعار الخاصة بنا هنا. يتضمن برنامج إدارة المهام المجاني الذي نقدّمه أداة عرض جانت بسيطة، وموجز المشروع، وتتبّع المهام، والتقويم، والمنتديات، وحالة تخصيص المهام والكثير من الميزات الأخرى باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الذي يسهّل الاستخدام من أي مكان في العالم. هل أنت جاهز لتبدأ؟ ما عليك سوى النقر فوق الزر أدناه للاشتراك مجانًا.