عرض التقدّم باستخدام مخططات جانت

تساعدك مخططات جانت في التخطيط للمشروع وتتبّعه بشكل أفضل من خلال توفير عرض مرئي لوضعه الحالي بالمقارنة مع خططك الأولية. في Zoho Projects، يمكنك بسهولة إعداد التبعيات وإعادة جدوَلة المهام باستخدام وظيفة السحب والإفلات السهلة الاستخدام في برنامج مخطط جانت المدمج.

بدء الاستخدام

انقر لعرضالمهام المهمة

إنشاء التبعيات وتحريرها

في بعض الأحيان، قد يكون هناك مهام مرتبطة ببعضها وتتطلب بالتالي اتباع تسلسل معيّن. قم بإعداد تبعيات مثل هذه المهام وتحريرها وحذفها، أو قم بضبط المدة الانتقالية بين المهام التابعة مباشرةً من مُنشئ مخطط جانت.

تحديد المهام المهمة

إن المهام المهمة في المشروع هي المهام التي، إذا تأخّرت، ستؤخر المشروع بأكمله. عندما يكون لديك موعد نهائي صارم للمشروع، لن يكون هناك أي مجال للخطأ. حدد هذه المهام المهمة في برنامج مخطط جانت عبر الإنترنت لتتمكن من تخطيط الموارد وتعيينها وفقًا لذلك.

الالتزام بالجدول المحدد

قم بإعداد المراحل الرئيسية في مُنشئ مخطط جانت عبر الإنترنت لمقارنة تقدم المشروع على مدار فترات زمنية مختلفة. يساعدك "اختلاف تاريخ النهاية" على تحديد المهام المتأخرة التي يجب الاهتمام بها، بينما يمكّنك "التقصير" من تتبّع المهام التي لم تبدأ بعد والتي تأخرّت بالفعل عن تاريخ النهاية للمرحلة الأساسية.

توفير الوقت بفضل القوالب

بناءً على العمل الذي تقوم به، قد تحتاج إلى إدارة مشاريع مماثلة من وقت إلى آخر، ويمكن أن يكون إعداد المشاريع مجددًا من الألف إلى الياء عمليةً مرهقة. لذا، أنشئ قالبًا لمخطط جانت أو حوّل مشروعًا موجودًا إلى قالب واستخدم هذه القوالب أثناء إنشاء مشروع جديد.

الاطّلاع على التفاصيل بشكل صحيح

من المراحل الرئيسية والمهام إلى التبعيات ونسبة التقدّم، يتم ترميز كل التفاصيل الصغيرة بالألوان لئلا تغفل عن أي شيء. علاوة على ذلك، يتم تمييز عناصر العمل المتأخرة باللون الأحمر، وكلما قمت بإنشاء مخطط جانت، يتم تمييز الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع بوضوح لك.

لِمَ تحتاج إلى مخططات جانت؟

  • تخطيط أفضل

    سواء أكان مشروعك بسيطًا أم معقدًا، يجب استخدام هذه المخططات للحدّ من تسيّب النطاق والبقاء على المسار الصحيح لجدول المشروع، فأنت بحاجة إلى خطة مشروع جيدة. يساعدك مخطط جانت في عرض المشروع بأكمله في مكان واحد والتخطيط للمهام وتحديد أولوياتها مسبقًا وتعيين الموارد وفقًا لذلك.

  • رؤية محسّنة

    مهما كان الشخص سريعًا في تنفيذ المهام المعيّنة إليه، فإن القدرة على رؤية كيفية تقدّم المشروع ككل مهمة للغاية. تساعد إمكانية رؤية المهام المعيّنة إلى أعضاء الفريق الآخرين الفريق في فهم كيفية توزيع عبء العمل بشكل أفضل، وما الذي يعمل عليه كل شخص، وكيف يمكن لكل شخص المساهمة في إنجاح المشروع.

  • تحسين التواصل

    كلما ازدادت الرؤية، تحسّن التواصل. تنشأ معظم الأخطاء في المشروع جراء الثغرات في التواصل إما بسبب عمل الفِرق عن بُعد أو بسبب عدم توفّر قائد للفريق، وتؤدي هذه الأخطاء على أقل تقدير إلى تأخير المشروع. ومع ذلك، عندما تكون كل المعلومات الضرورية متوفرة في مخطط جانت، يبقى كل شخص على علم بكل ما يجري.

  • مرونة أكبر

    مهما كان جدول المشروع الذي وضعته مدروسًا، فإن الظروف غير المتوقعة أو عدم توفّر الموارد يحتّم عليك مراجعة خطط المشروع حسب الحاجة. عندما تكون كل معلومات المشروع مرئيةً ومتوفرةً على صفحة واحدة، وتكون إعادة ترتيب المهام ببساطة السحب والإفلات، فما من داعٍ للقلق.

أعتقد أن Zoho Projects هو من الأدوات التي تحتاج إليها كل شركة، لأن خدمات السحابة والدعم على منصات متعددة يجعلها أفضل أداة إدارة على الإطلاق.

فيكتور نافارو MVA Engineering