نقدّم لك STREAMS
غيّر طريقة تواصلك مع مختلف الأعضاء في فريقك. سلاسل بريد إلكتروني أقل ومحادثات بأسلوب مواقع التواصل الاجتماعي أكثر.
الرد / الرد على الكل / إعادة التوجيه التعاون
بفضل Streams، يمكن إجراء محادثات منتجة من دون سلاسل طويلة ومعقدة من رسائل البريد الإلكتروني.
ما عليك سوى مشاركة بريد إلكتروني من خلال استخدام الرمز "@" وذكر الأشخاص أو المجموعة التي تريد إشراكها في المحادثة. ويمكنك حتى مشاركة مسوداتك مع زملائك للحصول على تعليقاتهم قبل الإرسال. أنجز المزيد باستخدام رسائل بريد إلكتروني أقل أيضًا.
تواصل مع الآخرين استمتع واعمل في الوقت نفسه.
يحصل كل فريق على لوحة، وهي مساحة مخصصة لفريقك للتحدث ولوحة رسم خاصة بإدارة المشاريع مدمجَين في لوحة واحدة.
- انشر رسالة في المجموعة وأشِر إلى زملائك لبدء المناقشة.
- أضِف مدعوين ليتمكنوا من "تسجيل إعجابهم" و/أو التعليق على المنشورات. يمكنك حتى إضافة تعليق لزميلك في الفريق من دون أن يعرف الآخرون بذلك.
- أنشئ مهامًا وعيّنها إلى الزملاء أو انشر الفعاليات أو "الصق" ملاحظات ليراها جميع أعضاء المجموعة.
تكامل استعد لاستقبال المزيد من المفاجآت.
بفضل Streams، يجمع Zoho Mail ما بين أفضل ميزات البريد الإلكتروني التقليدي ووسائل التواصل الاجتماعي العصرية.
- عندما تفقد سياق التعليقات، أنشئ دردشة جماعية لتتمكن من إجراء محادثة في الوقت الآني مع المشاركين في المنشور أو مجموعة Streams بكاملها.
- أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى المجموعة - عندما يكون الأمر مهمًّا للغاية، فأنت لن تخطئ أو تفوّت إرسال رسالة.
أكثر من مجرد صندوق وارد
يتضمن صندوق وارد Zoho Mail البريد والدردشة والتقويم والملاحظات وToDo وجهات الاتصال، كلها مدمجة في اداة واحدة. حتى لو أردت استخدام البريد الإلكتروني العادي فقط، نقدّم لك بعض النصائح الجديدة:
- جدولة رسائل البريد الإلكتروني
صِغ رسائل البريد الإلكتروني وضع جدولاً لإرسالها وانسَ أمرها. واضبط التوقيت المناسب بفضل جدولة البريد الإلكتروني.
- مشاركة المسودات
احصل على رأي ثانِ بشأن مسودة بريد إلكتروني قبل الضغط على "إرسال".
- الإشارات المرجعية
احفظ عناوين URL التي تزورها بشكل متكرر ضمن "الإشارات المرجعية" حتى تتمكن من الوصول إليها بنقرة واحدة من صندوق الوارد الخاص بك.
- التنظيف
أرشِف عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني بالاستناد إلى معلمات قابلة للتخصيص.
- الإنشاء الذكي
ما عليك سوى استخدام الرمز "@" وذكر المستلم (المستلمين) أثناء إنشاء الرسالة، ثم انقر فوق إرسال. تمّ!
- أداة عرض المرفقات
استعرض كل الملفات التي تلقيتها كمرفقات في مكان واحد، مثل معرض الهاتف الذكي لديك.
- مراقبة البريد الإلكتروني
عيّن التذكيرات إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة، وسوف نوجّه انتباهك إلى سلسلة البريد الإلكتروني في الوقت المناسب، بالاستناد إلى الشروط التي تعيّنها.
- مشاركة المجلدات
شارك مجلدات مخصصة بأكملها مع زملائك في الفريق. بفضل أذونات القراءة أو الكتابة أو التفويض، يمكنك السماح لهم بمعالجة رسائل البريد الإلكتروني في غيابك.
- جهات الاتصال
دليل شامل لجهات الاتصال المحفوظة لديك في متناول يدك.