مكونات الرواتب
قد يتكون راتب الموظفين من العديد من الأرباح والخصومات والتصحيحات والاستحقاقات المختلفة. في هذا القسم من الإعدادات ، يمكنك:
- إدارة الأرباح
- جدولة الأرباح
- إدارة الفوائد
- إدارة الخصومات
- إدارة الإصلاحات
المكاسب
تشير الأرباح إلى أي نوع من التعويض أو الدخل الذي يتلقاه الموظف. بعض مكونات الدخل الشائعة تشمل الأجور الأساسية والإسكان وتكلفة المعيشة وبدلات اجتماعية للأطفال.
إضافة أرباح
لإضافة كسب جديد:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** مكونات الراتب** ضمن * الإعداد والتكوينات*.
- انقر إضافة مكون وحدد كسب.
- حدد ** نوع الأذن**. إذا لم يكن أي من الخيارات يناسب متطلباتك، فاختر بدل مخصص.
- أدخل اسم الكسب.
- حدد Pay Type.
- الدفع الثابت: سيتم دفع مبلغ ثابت كل شهر.
- الدفع المتغير: يمكنك إدخال المبلغ لمدة شهر أثناء تشغيل كشوف المرتبات.
- اختر ما إذا كنت ترغب في حساب هذا الكسب على أساس تناسبي. ويعني الأساس النسبي أن الموظف سيتم تعويضه بناءً على عدد الأيام التي عمل فيها.
- حدد نوع الحساب و الكمية / النسبة المئوية.
INSIGHT إذا قمت بتحديد “الصيغة المخصصة” كنوع الحساب، فيمكنك إدخال المتغيرات بناءً على عدد الأيام أو الساعات أو الوحدات أثناء إضافة مكونات للصيغة المخصصة. email1 email1 تتيح لك الصيغ المخصصة القائمة على النهار والساعة تعريف عدد الأيام أو الساعات على أنها متغيرات الإدخال ذات الصلة ، مما يتيح لك حساب الأرباح بناءً على فترة زمنية معينة. أما بالنسبة للصيغ المخصصة القائمة على الوحدة، فيمكنك تعريف الوحدات على أنها متغير مدخلات ذي صلة، مما يتيح لك حساب العمولات بناءً على الوحدات المباعة، وتحديد المكافآت المرتبطة بإنجازات محددة، وتخصيص بدائل لوظائف العمل الفريدة.
- حدد علامة هذا الخيار كخيار نشط.
- انقر حفظ.
المكاسب المجدولة
الكسب المجدول لمرة واحدة هو ميزة تتيح لك جدولة مكونات الراتب المتغيرة التي سيتم دفعها في أي كشوف المرتبات القادمة وتلك الموجودة في مسودة الحالة. مع هذه الميزة ، يمكنك جدولة المدفوعات لمرة واحدة التي سيتم صرفها في شهر معين ، وسيشمل تطبيقنا هذه الأرباح المجدولة في تشغيل الأجور للشهر الذي حددته.
على سبيل المثال ، قد يكون لديك حوافز فريدة أو مكافآت خاصة تريد دفعها لموظفيك ، ولكن هذه المدفوعات منفصلة عن رواتبهم الشهرية العادية. يمكنك جدولة هذه المدفوعات لمختلف الحوافز لمرة واحدة والمكافآت والمدفوعات المتغيرة الفريدة.
SCENARIO يرحب عجمال، رئيس فريق الرواتب في Zylker Middle East، بعائشة، المحلل الجديد، في الشركة. لإظهار التقدير ، تقدم الإدارة مكافأة انضمام إلى Aisha. باستخدام كسب المخطط لمرة واحدة في تطبيقنا ، يقوم Ajmal بتكوين مكافأة الانضمام التي سيتم دفعها في تشغيل الرواتب القادمة لـ Aisha. يتم تضمين المكافأة في شهر الدفع المقرر ، مما يضمن حصول Aisha عليها على الفور في أول يوم دفع لها ، مما يجعلها تشعر بالتقدير والدافع.
NOTE هذه الميزة متاحة فقط في الوصول المبكر. اتصل support@zohopayroll.com للوصول إلى مؤسستك.
- جدولة الأرباح
- [تحديث الأرباح المجدولة أثناء معالجة كشوف المرتبات] (#update-جدولة الأرباح-while-processing-a-payroll)
- [الأرباح المجدولة خلال كشوف مرتبات التسوية الكاملة والنهائية] (#scheduled-الأرباح في المستوطنات الكاملة والنهائية)
يمكنك جدولة الأرباح الحالية من خلال تمكين خيار جدولة الأرباح. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء كسب جديد يحتاج إلى جدولة ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
إضافة الأرباح المجدولة
يمكنك جدولة الأرباح لموظفيك عن طريق وضع علامة على الأرباح ككسب مجدول.
NOTE لن تكون قادرًا على جدولة الأرباح التي يتم تثبيت نوع الحساب.
جدولة الأرباح لموظفيك:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** مكونات الراتب** ضمن * الإعداد والتكوينات*.
- حدد كسب مع نوع الحساب ك متغير.
- حدد هذا هو كسب مجدول.
- انقر حفظ.
بمجرد وضع علامة على الأرباح كما هو مقرر ، ستتمكن من جدولة الأرباح التي سيتم دفعها في الشهر الذي تختاره في صفحة تفاصيل راتب الموظفين.
تخصيص الأرباح المجدولة للموظفين
إليك كيفية تعيين دخل مجدول للموظف:
- انتقل إلى وحدة الموظفين في الشريط الجانبي الأيسر وحدد موظفًا.
- التبديل إلى تفاصيل الراتب علامة التبويب.
- انقر إضافة في أعلى اليمين وحدد كسب المجدول.
- حدد كسب.
PRO TIP إذا لم تجد الأرباح التي تبحث عنها ، فيمكنك تحديد + جدولة جديدة لإنشاء أرباح مجدولة جديدة.
- أدخل المبلغ السنوي وشهر الدفع.
- انقر حفظ.
بمجرد إضافتها ، ستتمكن من تحرير أو حذف أرباح الموظف المجدولة ضمن قسم * الأرباح المجدولة غير المدفوعة.
استيراد الأرباح المجدولة
عند التعامل مع الأرباح المجدولة المتعددة ، يمكنك استيرادها بكفاءة إلى تطبيقنا. إليك كيف:
- انتقل إلى وحدة الموظفين في الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر فوق أيقونة المزيد في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق استيراد البيانات.
- حدد الأرباح المجدولة للموظفين كنوع الاستيراد.
- انقر المتابعة.
قم بتحميل الملف الذي يحتوي على قائمة الأرباح المجدولة التي ليست جزءًا من CTC. إذا لم تكن متأكدًا من التنسيق ، فأحيل الصورة أدناه.
- حدد الطريقة التي تريد التعامل مع الإدخالات المكررة.
- خريطة حقول ملف الاستيراد مع الحقول في Zoho كشوف المرتبات وانقر فوق استيراد.
سيتم استيراد الملف وسيتم رسم خريطة لتفاصيل الكسب المجدولة ضد كل موظف.
تحديث الأرباح المجدولة أثناء معالجة كشوف المرتبات
بمجرد جدولة الأرباح التي سيتم دفعها على كشوف المرتبات التي حددتها ، سيتم معالجة الأرباح المجدولة على كشوف المرتبات هذه. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء أي تغييرات في اللحظة الأخيرة على تفاصيل الكسب المجدولة ، فيمكنك إجراؤها أثناء معالجة الرواتب. إليك كيف:
- انتقل إلى وحدة Pay Runs.
- انقر عرض التفاصيل بجوار كشوف المرتبات.
- حدد الموظف الذي ترغب في تحديث تفاصيل الكسب المجدولة له.
- تحديث المبلغ للكسب المقرر تحت قسم * الأرباح*.
- انقر حفظ.
سيتم دفع هذا المبلغ المحدّث لموظفك ككسب مجدول لمرة واحدة.
المكاسب المجدولة في المستوطنات الكاملة والنهائية
في حالة إنهاء الموظف ، سيتم تضمين أي أرباح مجدولة غير مدفوعة بعد تاريخ الإنهاء تلقائيًا في كشوف المرتبات الكاملة والنهائية للتسوية. لديك خيار تجاوز أو تخطي هذه المدفوعات حسب الحاجة.
الفوائد
يمكنك إضافة خطط الاستحقاقات التي تعزز رفاهية موظفيك مثل المزايا الطبية وغيرها من المزايا.
NOTE نحن لا نودع الخصومات إلى البائعين نيابة عنك. سيكون لديك لإيداع الخصومات بنفسك.
إضافة فائدة
لإضافة فائدة جديدة:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** مكونات الراتب** ضمن * الإعداد والتكوينات*.
- انقر إضافة مكون وحدد فائدة.
- حدد خطة الفائدة**.
- أدخل الاسم الذي سيتم عرضه على شرائح الموظفين لخطة الاستحقاق هذه.
- حدد علامة هذا الخيار كخيار نشط.
- انقر حفظ.
يمكنك تعيين هذه الفائدة لموظفيك من صفحة تفاصيل الموظف أو أثناء معالجة كشوف المرتبات.
الخصم
تشير الخصومات إلى المبالغ المطروحة من الراتب الإجمالي للموظف للوصول إلى الراتب النهائي. يمكن أن تكون هذه الخصومات لأي غرامات أو أضرار أو مساهمات تقاعدية أو زخارف أو نفقات أخرى تتعلق بالموظفين.
إضافة خصم
لإضافة خصم جديد:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** مكونات الراتب** ضمن * الإعداد والتكوينات*.
- انقر إضافة مكون وحدد الخصم.
- أدخل اسم الخصم .
- حدد ما إذا كان خصمًا لمرة واحدة أو متكرر.
- ضع علامة على المكون على أنه نشط.
- انقر حفظ.
يمكنك تعيين هذا الخصم لموظفيك من صفحة تفاصيل الموظف أو أثناء معالجة كشوف المرتبات.
التصحيح
بمجرد تعيين كسب للموظفين ، لن تتمكن من تحريره. في مثل هذه الحالات ، يمكنك إنشاء مكون تصحيح لمرة واحدة. هذا يساعد على إجراء تصحيحات لكسب المكونات.
إضافة تصحيح
لإضافة تصحيح:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** مكونات الراتب** ضمن * الإعداد والتكوينات*.
- انقر إضافة مكون وحدد تصحيح.
![إضافة زر تصحيح في صفحة مكون الرواتب في Zoho Payroll] (/payroll/help/sa/settings/paid-components/add-correction-button.png)
- حدد نوع الكسب الذي تريد تصحيحه.
- أدخل اسمًا للتصحيح.
- حدد علامة هذا الخيار كخيار نشط.
- انقر حفظ.
يمكنك الآن إضافة مكونات التصحيح هذه إذا لزم الأمر لموظفين معينين أثناء معالجة رواتبك.
تحرير مكونات الراتب
يمكنك تحرير مكونات الرواتب ، شريطة ألا تشارك في أي تشغيل للأجور. إذا كان لديك رواتب في مسودة أو حالة معتمدة ، فقم بحذفها ثم قم بتحرير مكونات الراتب.
لتحرير عنصر الراتب:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** مكونات الراتب** ضمن * الإعداد والتكوينات*.
- انقر فوق أيقونة المزيد بجوار عنصر الراتب الذي تريد تحريره.
- إجراء التغييرات اللازمة.
- انقر حفظ.
لن تنطبق التغييرات إلا على الموظفين الجدد.