إعادة توظيف الموظفين
تتيح لك ميزة ** إعادة توظيف موظف ** إعادة توظيف موظف تم إخراجه سابقًا بسهولة. إذا كان الموظف قد عمل في مؤسستك في السنة المالية السابقة ، فسيحضر تطبيقنا تلقائيًا تفاصيله لهذه السنة المالية عند إعادة توظيفه.
ملاحظة هذه الميزة متاحة فقط في الوصول المبكر. اتصل على support@zohopayroll.com وسنقوم بتمكينها من أجلك.
السيناريو وقد تلقت شركة Mechanical Group مؤخرًا تمويلًا جديدًا ، ولديها الآن الموارد اللازمة لإعادة توظيف العديد من الموظفين الذين تم تسريحهم خلال فترة الركود. أحد هؤلاء الموظفين هو نور الدين خان ، الذي عمل في الشركة لمدة 6 أشهر قبل إنهائه. يقرر قسم الموارد البشرية استخدام ميزة إعادة توظيف الموظفين في تطبيقنا لإعادة نور الدين خان. __email1__ __email1__ بمجرد إعادة توظيف قسم الموارد البشرية نور الدين خان ، ستكون جميع تفاصيل موظفيه من السنة المالية السابقة متاحة في تطبيقنا . لا تحتاج إلى إدخال تفاصيل الموظف يدويًا.
النقاط التي يجب ملاحظتها قبل إعادة توظيف موظف:
- يجب إكمال تشغيل أجر التسوية الكامل والنهائي للموظف ودفعه لإعادة توظيف الموظف.
- لا ينبغي أن يكون هناك قروض معلقة مرتبطة بالموظف الذي تحاول إعادة توظيفه.
- ستتمكن من إعادة توظيف موظف مرة واحدة فقط.
يحتوي تطبيقنا على إجراءات محددة للتعامل مع إعادة توظيف الموظفين ، اعتمادًا على تاريخ وظيفة الموظف.
** الحالة 1 - إدارة الرواتب للموظفين المعاد توظيفهم دون توظيف مؤقت**: لنفترض أن موظفك عمل في شركتك لمدة عامين قبل الاستقالة من منصبه. بعد ستة أشهر من البطالة ، أعيد توظيفه من قبل شركتك. يحتاج تطبيقنا إلى حساب تفاصيل دخل الموظف بدقة للسنة المالية الحالية ، مع مراعاة عملهم السابق في شركتك.
نظرًا لأن الموظف لم يكن لديه أي عمل مؤقت بين المغادرة والعودة إلى شركتك ، فإن تطبيقنا لن ينظر إلا في تفاصيل دخله السابق من شركتك.
القضية 2 - إدارة الرواتب للموظفين المعاد توظيفهم مع التوظيف السابق: إذا غادر الموظف شركتك للانضمام إلى الشركة B وعاد لاحقًا إلى شركتك خلال نفس السنة المالية ، فسيتضمن تطبيقنا تفاصيل دخلهم السابق من كل من شركتك والشركة B في شريحة الدفع الحالية. لضمان الدقة ، يجب عليك إدخال تفاصيل الدخل من الشركة B عند إعادة توظيف الموظف.
القضية 3 - التنقل في تاريخ التوظيف المتعدد: إذا غادر الموظف الشركة A للانضمام إلى شركتك ، ثم غادر شركتك لاحقًا للانضمام إلى الشركة C ، وأخيراً يعود إلى شركتك خلال نفس السنة المالية ، فسيتضمن تطبيقنا تفاصيل دخله السابقة من الشركات الثلاث جميعها في payslip الحالي. لضمان الدقة ، يجب عليك إضافة تفاصيل الدخل من كل من الشركة A والشركة C وإدخالها كتفاصيل الدخل في تطبيقنا عند إعادة توظيف الموظف.
إعادة توظيف الموظفين
إعادة توظيف موظف:
- انتقل إلى وحدة الموظفين وحدد الموظف الخارج الذي تريد إعادة توظيفه.
- انقر فوق أيقونة المزيد في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق إعادة توظيف الموظف.
- أدخل تاريخ إعادة التوظيف.
ملاحظة يجب أن يكون تاريخ انضمام الموظف الجديد (DOJ) بعد شهر إنهاء الموظف. على سبيل المثال ، إذا خرج الموظف في 21 يونيو 2024 ، فيمكن توفير وزارة العدل الجديدة بعد 1 يوليو 2024.
- انقر المضي قدما.
بعد إعادة توظيف الموظف ، سيتم الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية والشخصية ومعلومات الدفع للموظف. ومع ذلك ، ستحتاج إلى تقديم تفاصيل الراتب وفقًا لذلك.
نصيحة PRO إذا كان الموظف المعاد توظيفه قد عمل في منظمة مختلفة هذا العام المالي ، فيمكنك استيراد تفاصيل توظيفه السابقة. تتوفر بالفعل تفاصيل التوظيف خلال فترة وجودهم في مؤسستك في Zoho Payroll.
إعادة توظيف الموظفين مع Zoho People التكامل
إذا قمت بدمج تطبيقنا مع Zoho People ، فإن إعادة توظيف الموظفين تصبح أكثر تبسيطًا. بمجرد جلب الموظفين وتفاصيلهم من Zoho People ، يمكنك بسهولة إعادة توظيفهم.
هذا مفيد بشكل خاص عندما يتم إنهاء الموظف في Zoho People ، وقد تمت معالجة كشوف مرتباتهم الكاملة والنهائية في تطبيقنا ، ثم يتم إعادة توظيفهم في تاريخ مستقبلي ، تم وضع علامة على أنهم نشطون مرة أخرى في Zoho People.
تستخدم العلامة التجارية تفاصيل التوظيف السابقة المتاحة بالفعل في تطبيقنا ، مما يجعلها فعالة ودقيقة.
إليك كيفية عمل عملية إعادة التوظيف مع تكامل Zoho People:
- افتح Zoho People.
- انقر فوق الإعدادات وحدد المستخدمين أو ملفات تعريف الموظفين.
- اختر الموظف الخروج الذي ترغب في إعادة توظيفه.
- حدد حالة عملهم كـ ** نشط** وأدخل تاريخهم الجديد للانضمام.
- بعد ذلك ، قم بإزالة تاريخ الخروج.
- انقر حفظ.
ستتوفر أحدث تفاصيل الموظفين المتزامنين في تطبيقنا عند النقر فوق المزامنة الفورية. ومع ذلك ، فإن ملف تعريف الموظف سيكون غير مكتمل. أكمل جميع تفاصيل الموظف لإعادة توظيف الموظف بنجاح.