Phê duyệt nhanh chóng và dễ dàng với Chữ ký điện tử
Những cải tiến gần đây trong bảng chấm công kỹ thuật số đã giúp các công ty dịch vụ nhân sự tạm thời tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết trong việc truyền thông tin và xếp lịch cho nhân viên tạm thời. Khi bạn cân nhắc các công ty nhân sự có thể gửi trung bình 1.500 hợp đồng mỗi tháng, bạn cần có một hệ thống phê duyệt có thể đáp ứng được yêu cầu đó. Chữ ký điện tử giúp tinh giản quy trình này và điều này có thể đặc biệt có lợi nếu như bạn đang phải quản lý lực lượng lao động tạm thời từ xa.
Bắt đầu
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký số, hay chữ ký điện tử, là giải pháp thay thế hiện đại cho phương pháp ký tài liệu truyền thống bằng giấy và bút. Giải pháp này sử dụng các kỹ thuật mật mã nâng cao để đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn và việc không thể thoái thác cho các tài liệu được ký điện tử.
Không dùng giấy
Chữ ký điện tử được sử dụng cho tài liệu số và được lưu trữ an toàn trên đám mây. Chữ ký điện tử dễ gửi qua email và xác minh mà không cần bản cứng!
Cắt giảm chi phí và tiết kiệm thời gian
Đã qua rồi những ngày phải in ấn và gửi tài liệu qua đường bưu điện, và bạn cũng sẽ không phải tốn kém chi phí cho việc đó nữa. Ký và gửi tài liệu chỉ với vài cú nhấp chuột!
Thắt chặt bảo mật
Chữ ký điện tử là âm thanh, ký hiệu hoặc quy trình điện tử được đính kèm với một bản hợp đồng và được thực hiện hoặc thông qua bởi một người có ý định ký vào hồ sơ. Rất khó để giả mạo hoặc thay đổi chữ ký điện tử.
Ký tài liệu trong vài giây!
Nếu bạn cân nhắc việc chuyển sang một giải pháp xếp lịch cho nhân viên tạm thời không sử dụng giấy và có thể thực hiện từ xa, hãy tăng tốc quy trình phê duyệt của bạn bằng cách tích hợp Zoho Workerly với Zoho Sign. Cách này sẽ giúp bạn gửi và phê duyệt tài liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn, tất cả từ một nền tảng duy nhất và tránh được những rắc rối khi phải quản lý tài liệu giấy.
Nhanh chóng và có thể tùy chỉnh
Từ hợp đồng với nhân viên tạm thời đến thỏa thuận với khách hàng, bạn có thể ký điện tử và quản lý tất cả tài liệu từ một nơi và tập trung vào việc quản lý đội ngũ nhân sự tạm thời của mình. Zoho Workerly tích hợp liền mạch với Zoho Sign để giúp bạn tùy chỉnh tài liệu với vị trí chữ ký và còn hơn thế nữa!
Tích hợp liền mạch
Với tùy chọn “Xuất sang bảng lương” của Zoho Workerly và phần tích hợp Zoho Books có sẵn, việc tạo hóa đơn trở nên thật dễ dàng. Giờ đây, với phần tích hợp Zoho Sign, việc phê duyệt hóa đơn cũng đơn giản không kém! Tải xuống và gửi bản sao hóa đơn đã xác thực theo yêu cầu.
Tạo và tái sử dụng
Chuẩn bị sẵn mẫu trước sẽ giúp bạn tránh sự vội vàng vào phút chót. Với phần tích hợp Zoho Sign, bạn có thể tải lên các mẫu phổ biến hoặc lấy mẫu từ bộ lưu trữ trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký điện tử hoặc trường biểu mẫu, sau đó thêm người nhận, gửi đi để phê duyệt hoặc lưu dưới dạng mẫu có thể tái sử dụng.
Lời nhắc và hiệu lực
Nếu bạn có một số lượng lớn hồ sơ chờ phê duyệt, quá trình này có thể được sao lưu. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng cho bạn! Khi gửi tài liệu đi để lấy chữ ký số từ Zoho Workerly bằng tiện ích mở rộng Zoho Sign, bạn sẽ được đặt ngày có hiệu lực và thời hạn. Bạn cũng có thể gửi lời nhắc cho nhân viên tạm thời/liên hệ khi biểu mẫu sắp hết hạn. Tìm hiểu thêm
Quy trình phê duyệt nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Bắt đầuBạn có thể đăng ký với Zoho Workerly bằng địa chỉ email công việc. Khi bạn đăng ký, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Trong thời điểm bất ổn như hiện nay, chúng tôi rất vui được hỗ trợ bạn theo mọi cách có thể khi bạn chuyển sang giải pháp xếp lịch cho nhân viên tạm thời từ xa. Hãy giữ an toàn và liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ support@zohoworkerly.com