Quản lý tập tin từ một nơi
Sắp xếp nhóm của bạn và các tập tin ở cùng một nơi. Cấp quyền truy cập theo vai trò cho mọi thành viên và cho phép họ lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu một cách an toàn.
Làm việc mà không bị can thiệp
Kiểm tra mọi tập tin được chia sẻ để ngăn người khác ghi đè trong khi bạn đang làm việc. Sau khi bạn hoàn tất các chỉnh sửa của mình, hãy kiểm tra lại tập tin để tiếp tục cộng tác.
Nhận phiên bản tập tin không giới hạn
Xem và quản lý tất cả các phiên bản tập tin ở một nơi. Đặt bản nháp của bạn là phiên bản ưu tiên hoặc quay trở lại các phiên bản trước đó mà không ghi đè lên phiên bản hiện tại.
Tìm tập tin nhanh hơn
Nhanh chóng tìm thấy đúng tài liệu bạn cần tìm bằng cách sử dụng các tính năng khám phá nội dung của chúng tôi như: Tìm kiếm thông minh, Mẫu dữ liệu, Nhãn và Mục yêu thích.
Tạo đường dẫn kiểm tra
Tìm hiểu ai đã làm gì với tập tin nhóm của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Lọc theo thư mục, hoạt động, người dùng hoặc ngày và tạo báo cáo hoạt động cho bất kỳ danh mục nào.
Xem bức tranh tổng thể về doanh nghiệp
Xem hoạt động của các thành viên trong nhóm trên một tập tin, chẳng hạn như chỉnh sửa, bình luận và chia sẻ. Biết ai đã truy cập tập tin được chia sẻ của bạn và họ đã thực hiện hành động nào.
Tích hợp dữ liệu
Phần mềm quản lý tài liệu của chúng tôi cung cấp nền tảng tương thích để hợp lý hóa dữ liệu trên các ứng dụng và kho lưu trữ trong toàn doanh nghiệp.
Làm việc mọi lúc mọi nơi
Làm việc không còn giới hạn ở văn phòng. Tạo tập tin và cộng tác trên các tập tin từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào bằng cách dùng ứng dụng di động và máy tính WorkDrive.
Trải nghiệm bảo mật cấp doanh nghiệp
WorkDrive tuân thủ GDPR và HIPAA và tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể trong ngành (ISO 27001, SOC 2 Type II). Ngoài ra, WorkDrive còn cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao bao gồm xác thực hai yếu tố, chính sách lưu giữ dữ liệu và quản lý thiết bị.
Tùy chỉnh không gian lưu trữ
Nhu cầu lưu trữ của mọi công ty đều thay đổi theo thời gian. Nâng cấp gói khi đội ngũ của bạn tăng hoặc giảm cấp nếu không còn cần thêm vị trí nào nữa.