Giới thiệu về quản lý danh tính và quyền truy cập

Quản lý danh tính và quyền truy cập là gì?

Thiết lập hệ thống quản lý danh tính và quyền truy cập

Vì hệ thống IAM đóng vai trò quan trọng đối với ngày càng nhiều doanh nghiệp, điều quan trọng là phải hiểu cách triển khai hệ thống này. Điều kiện tiên quyết để triển khai hệ thống quản lý danh tính và quyền truy cập bao gồm:

• Nhận biết các vấn đề mà doanh nghiệp của bạn hiện đang gặp phải mà hệ thống IAM có thể giải quyết
• Xây dựng các chính sách quản lý quyền truy cập thiết yếu và xác định các công cụ cần thiết để đạt được các mục tiêu của IAM
• Lưu giữ và quản lý dữ liệu liên quan đến danh tính người dùng
• Cấp và thu hồi quyền truy cập của người dùng dựa trên nhu cầu kinh doanh
• Ghi lại và giám sát người dùng nào đã thực hiện hoạt động nào, khi nào

Tầm quan trọng của quản lý danh tính và quyền truy cập

Bảo mật đóng vai trò quan trọng đối với mọi tổ chức và hệ thống IAM có thể đơn giản hóa quy trình này. Hệ thống IAM lý tưởng sẽ giúp:

• Xác định đặc quyền truy cập của người dùng cho các ứng dụng, dữ liệu và hệ thống
• Bảo vệ các tài khoản quan trọng để người dùng trái phép và những kẻ tấn công nguy hiểm không thể truy cập
• Có khả năng giám sát đầy đủ tất cả các hoạt động của người dùng và đặc quyền truy cập
• Nâng cao trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào nhiều ứng dụng và dịch vụ với một bộ thông tin đăng nhập duy nhất, giúp tăng năng suất
• Giảm tình trạng mật khẩu không đủ mạnh, thường là nguyên nhân gây ra các vụ xâm phạm dữ liệu
• Thêm các lớp bảo mật bổ sung với xác thực đa yếu tố
• Giảm chi phí CNTT và trợ giúp bằng cách giới thiệu các cơ chế tự phục vụ, cho phép người dùng gửi yêu cầu truy cập dựa trên hồ sơ của họ
• Đơn giản hóa vai trò quản trị bằng cách cho phép quản trị viên quản lý kiểm soát truy cập từ một vị trí trung tâm

Bước vào thế giới quản lý danh tính và quyền truy cập

Hiệu quả của mọi giải pháp IAM đều phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu và mức độ quan trọng của dữ liệu mà doanh nghiệp lưu trữ, truy cập và xử lý. Giải pháp phù hợp sẽ tăng cường đáng kể khả năng bảo mật cho doanh nghiệp của bạn, nâng cao trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp môi trường làm việc linh hoạt và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức. Để đạt được điều này, điều quan trọng là phải bắt đầu với các giải pháp chính sau đây để giúp cải thiện các hoạt động quản lý mật khẩu và quyền truy cập của bạn.

Đăng nhập một lần

Đăng nhập một lần (SSO) cho phép người dùng truy cập nhiều website và ứng dụng bằng cách chỉ xác thực một lần với một bộ thông tin đăng nhập. Người dùng có thể dễ dàng đăng nhập vào nhiều ứng dụng đám mây và website mà không cần nhập lại mật khẩu miễn là họ đã tự xác thực với nhà cung cấp danh tính của mình. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu tạo và quản lý quyền truy cập cho nhiều tài khoản và cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.

SSO cũng tránh tình trạng mật khẩu không đủ mạnh và sử dụng lại mật khẩu, vốn là những yếu tố thường góp phần gây ra các vụ xâm phạm dữ liệu, bằng cách giảm nhu cầu ghi nhớ nhiều mật khẩu. Người dùng cũng có khả năng cải thiện độ bảo mật cho mật khẩu nhờ có ít mật khẩu hơn để quản lý, giảm đáng kể chi phí trợ giúp phát sinh từ mỗi lần đặt lại mật khẩu.

Quản lý mật khẩu doanh nghiệp

Điều quan trọng là phải giữ cho mật khẩu mạnh và bảo mật vì đây chính là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại mọi cuộc tấn công độc hại. Bảo mật mật khẩu kém thường là lỗ hổng cho các mối đe dọa mạng và các cuộc xâm phạm dữ liệu. Do đó, việc quản lý mật khẩu là một phần không thể thiếu của IAM. Công cụ quản lý mật khẩu tốt sẽ tạo mật khẩu phức tạp và ghi nhớ mật khẩu cho bạn, vì vậy tất cả những gì bạn cần nhớ là một mật khẩu chính duy nhất. Công cụ quản lý cũng đơn giản hóa việc chia sẻ mật khẩu giữa các nhóm và cá nhân, đồng thời theo dõi mọi hành động mà người dùng thực hiện trong kho mật khẩu của họ. IAM cũng có thể đơn giản hóa việc xác thực vào website với quyền truy cập một lần nhấp, tăng năng suất của người dùng.

Dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trong công cụ quản lý mật khẩu được mã hóa, ngăn không cho dữ liệu bị lộ dưới dạng văn bản tường minh nhằm tránh khỏi mọi mối đe dọa xâm phạm tiềm ẩn. Bạn có thể thêm các lớp bảo vệ bổ sung bằng xác thực đa yếu tố. Có thể áp dụng xác thực đa yếu tố (MFA) theo nhiều cách khác nhau, bao gồm thông tin người dùng biết (mật khẩu của người dùng), thông tin người dùng có (mã thông báo bảo mật, thiết bị di động) và thông tin về bản thân người dùng (thông tin sinh trắc học như vân tay, nhận dạng khuôn mặt). MFA cung cấp nhiều lựa chọn yếu tố xác thực, cho phép người dùng sử dụng phương thức xác thực ưa thích trong khi vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.

Luật điều chỉnh IAM

Khi dữ liệu tiếp tục tăng theo cấp số nhân trong đám mây, rất nhiều thông tin nhạy cảm tiếp tục cần được bảo vệ. Để đảm bảo các doanh nghiệp trên toàn cầu đều lưu ý đến các yếu tố bảo mật, nhiều luật quản lý dữ liệu đã được ban hành. Sau đây là tóm tắt một số quy định đáng chú ý nhất:

Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR)

Kể từ khi được triển khai, GDPR đã định hình lại cách quản lý và xử lý dữ liệu của các doanh nghiệp trên khắp Châu Âu, cũng như những doanh nghiệp phục vụ cư dân Châu Âu. Các công ty bị phát hiện vi phạm GDPR có thể bị phạt tới 4% doanh thu toàn cầu hàng năm hoặc 20 triệu Euro, tùy theo mức nào cao hơn. Việc triển khai giải pháp IAM có thể giúp bạn tuân thủ, vì giải pháp này đa phần sẽ giải quyết các yêu cầu bảo vệ dữ liệu GDPR, bao gồm:

• Đảm bảo người dùng chỉ có thể truy cập dữ liệu họ cần
• Chỉ cho phép một số nhân viên hạn chế và được ủy quyền mới được xử lý dữ liệu cá nhân
• Cho phép kiểm tra trực tiếp quyền truy cập của người dùng, liệt kê chi tiết ai đã được xác thực, xác thực khi nào và họ đã truy cập vào dữ liệu nào, tạo cơ sở cho quản lý danh tính

Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA)

Mọi tổ chức xử lý dữ liệu liên quan đến thông tin y tế được bảo vệ (PHI) của bệnh nhân ở Hoa Kỳ cần tuân thủ quy định HIPAA để tránh bị phạt hàng nghìn đô-la. Giải pháp IAM tốt có thể giúp bạn giải quyết các yêu cầu chính của HIPAA, chẳng hạn như hợp lý hóa tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý quyền truy cập và cấp quyền truy cập phù hợp thông qua đăng nhập một lần.

Đạo luật Gramm-Leach-Bliley (GLBA)

Đạo luật Gramm-Leach-Bliley yêu cầu tất cả dữ liệu cá nhân về khách hàng phải được bảo vệ, khách hàng phải nhận được thông tin rõ ràng về cách tổ chức truy cập dữ liệu của họ và phải được cung cấp cơ chế để từ chối không cho phép chia sẻ dữ liệu của họ với bên thứ ba. Còn gọi là Đạo luật hiện đại hóa tài chính, GLBA áp dụng cho tất cả các tổ chức tài chính Hoa Kỳ. Với hệ thống IAM hiệu quả, công ty có thể giám sát, quản lý và hạn chế quyền truy cập của nhân viên vào dữ liệu nhạy cảm, đồng thời cho phép khách hàng có tùy chọn quản lý mật khẩu tốt hơn và xác thực đa yếu tố, để luôn tuân thủ GLBA.

Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán (PCI DSS)

Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán là một tập hợp các quy định bắt buộc trên phạm vi quốc tế đối với các công ty lưu giữ và quản lý thông tin thẻ tín dụng. Các quy định này được thực thi nhằm giảm tình trạng gian lận thẻ tín dụng và bảo vệ dữ liệu của chủ thẻ. PCI DSS yêu cầu quản lý danh tính người dùng đúng cách đối với người dùng không phải là người tiêu dùng và quản trị viên trên tất cả các thành phần hệ thống, điều này có thể được giải quyết bằng cách triển khai hệ thống IAM với các chính sách hạn chế truy cập nghiêm ngặt.

Thiết lập hệ thống quản lý danh tính và quyền truy cập từ đầu: bắt đầu từ đâu?

Nếu bạn là một doanh nghiệp mới đang cố gắng thiết lập hệ thống quản lý danh tính và quyền truy cập của riêng mình, hãy bắt đầu bằng cách phân tích nhu cầu của bạn. Một điểm khởi đầu lý tưởng là kiểm soát và quản lý quyền truy cập và mật khẩu. Sử dụng các công cụ giúp bạn cấp phép và hủy cấp phép ngay lập tức quyền truy cập của người dùng vào các ứng dụng và tài khoản quan trọng bằng SSO, cũng như bảo mật mật khẩu để quản lý các tài khoản mà nhiều người dùng chung. Có nhiều giải pháp trên thị trường hoạt động như giải pháp hai trong một: quản lý mật khẩu và đăng nhập một lần, cho phép bạn theo dõi quyền truy cập từ một vị trí tập trung. Bước đầu tiên này là một cách dễ dàng để tăng cường bảo mật cho doanh nghiệp của bạn.

Hãy triển khai đúng cách các khía cạnh bảo mật quan trọng trong việc quản lý danh tính và quyền truy cập bằng cách chọn công cụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách dùng thử Zoho Vault, công cụ quản lý mật khẩu mạnh mẽ cũng cung cấp giải pháp đăng nhập một lần (SSO) cho doanh nghiệp.