Hệ thống theo dõi ứng viên

Mọi thứ bắt đầu thay đổi trong ngành tuyển dụng khi thị trường này đặt trọng tâm vào ứng viên hơn. Có một hệ thống theo dõi ứng viên hiệu quả sẽ giúp bạn tìm kiếm nhân tài nhanh hơn, theo dõi các ứng viên, hay lên lịch phỏng vấn từ trong một giao diện và tự động hóa tất cả các nhiệm vụ đó. Quản lý ứng viên hiệu quả tập trung vào việc đạt được những gì công ty bạn cần nhất - Ứng viên chất lượng và doanh thu cao.

Đăng ký MiỄN PHÍ

Điều gì khiến Zoho Recruit khác biệt?

Tự động hóa tối đa

Phần mềm tuyển dụng của Zoho Recruit kết hợp nhiều chức năng hay nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột. Giảm bớt công việc nhàm chán và tập trung hơn vào việc tìm kiếm các ứng viên chất lượng. Tập hợp các thao tác được xác định trước (thông báo, nhiệm vụ và cập nhật trường) sẽ được thực hiện khi đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Theo dõi tình trạng ứng viên

Chỉ thoáng qua là bạn đã có cái nhìn tổng thể về tất cả các ứng viên và biết được vị trí của mọi ứng viên trong từng giai đoạn của quy trình. Gửi trả lời tự động và email theo dõi thông qua trình trả lời tự động. Ví dụ như gửi thư ngắn cho các ứng viên để thông báo là bạn đã nhận được hồ sơ xin việc của họ.

Thảo luận và hợp tác

Đưa ra quyết định sáng suốt nhất vào thời điểm phù hợp. Tạo báo cáo với các phân tích nâng cao của Recruit để hiểu rõ hơn về trạng thái phỏng vấn ứng viên, trạng thái cơ hội việc làm và còn nhiều hơn nữa. Cập nhật cho mọi người và thảo luận với đội ngũ tuyển dụng của bạn bằng cách thêm nhận xét và thẻ @đề cập.

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn với tính năng quản lý quan hệ ứng viên

Quản lý quan hệ ứng viên (CRM) là phương pháp được các nhà tuyển dụng sử dụng để khuyến khích quản lý ứng viên và cải thiện trải nghiệm của ứng viên. Cung cấp cho đội ngũ tuyển dụng của bạn cái nhìn toàn cảnh về tình trạng ứng viên, xác định các bước tiếp theo và chuyển ứng viên qua các giai đoạn tuyển dụng khác nhau một cách hiệu quả.

Biết ứng viên của bạn đến từ đâu

Ứng viên là tài sản lớn nhất và có giá trị nhất của mỗi công ty và việc tìm kiếm và thu hút họ phải là ưu tiên hàng đầu đối với tổ chức của bạn. Hệ thống theo dõi ứng viên của Zoho Recruit sẽ xác định và theo dõi nguồn ứng viên của bạn. Phân tích chuyên sâu giúp bạn tìm từ các nguồn mà bạn đã tìm thấy nhân tài và trạng thái ứng viên cho cơ hội việc làm đó. Có cái nhìn toàn diện từ số lượng ứng viên liên quan đến công việc đến số lượng ứng viên được tuyển dụng và hợp lý hóa hệ thống tuyển dụng của bạn.

Know Your Candidates(KYC)- Candidate Tracking System - Zoho Recruit

Tuyển lựa và xếp hạng ứng viên

Xem xét sơ yếu lý lịch và tiếp tục quy trình với ứng viên chất lượng nhất là niềm mơ ước của mọi nhà tuyển dụng. Trước khi bắt đầu quá trình phỏng vấn, hãy đánh giá ứng viên đó dựa trên bộ câu hỏi được xác định trước. Ví dụ, bạn muốn tuyển dụng một nhà phát triển web cho công ty của mình và đang cần tìm một người có trên 5 năm kinh nghiệm. Sàng lọc các ứng viên bằng cách yêu cầu bộ kỹ năng phải có cho một công việc cụ thể trong các bước đầu của quy trình tuyển dụng để cắt giảm thời gian tìm được người phù hợp.

Qualify your Candidates - Candidate Tracking System - Zoho Recruit

Công cụ tìm kiếm ứng viên của riêng bạn

Tìm kiếm, tuyển lựa và tương tác với các ứng viên nhanh hơn với tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa. Tuyển được nhân tài phù hợp với yêu cầu công việc là điều quan trọng nhất đối với một nhà tuyển dụng, làm cho quá trình này hiệu quả hơn với phần mềm tuyển dụng Zoho Recurit. Dù cơ sở dữ liệu ứng viên của bạn mở rộng đến mức nào, thuật toán của chúng tôi cũng phù hợp với tất cả các tiêu chí chính được đề cập trong mô tả công việc của bạn trong vài mili giây. Nhận danh sách đầy đủ về các ứng viên được đề xuất và trong trang chi tiết, Hệ thống theo dõi ứng viên của chúng tôi sẽ hiển thị tỷ lệ phần trăm phù hợp với công việc của ứng viên.

Semantic Search - Candidate Tracking System - Zoho Recruit

Thực hiện hàng loạt các thao tác

Dù là nhà tuyển dụng nội bộ hay nhà tuyển dụng của các công ty dịch vụ, bạn cũng nên gửi thông tin cập nhật thường xuyên cho khách hàng hoặc nhóm tuyển dụng. Bạn tìm thấy nhiều hơn một ứng viên hoàn hảo cho một công việc nào đó? chọn tất cả các ứng viên liên quan một lần và liên kết họ với một cơ hội việc làm. Đưa tất cả ứng viên sang giai đoạn tiếp theo trong quy trình tuyển dụng bằng cách thay đổi hàng loạt trạng thái của ứng viên. Cập nhật hàng loạt các trường trong trang chi tiết ứng viên, gửi email, tin nhắn SMS hàng loạt và gửi cho khách hàng xem xét chỉ với một cú nhấp chuột.

Bulk Association - Candidate Tracking System - Zoho Recruit

Trao quyền cho khách hàng của bạn

Thu hẹp khoảng cách giữa bạn và khách hàng bằng cách cung cấp cổng thông tin quản lý quan hệ kinh doanh và quản lý tuyển dụng trực tiếp với nhóm tuyển dụng. Cắt giảm các cuộc trò chuyện qua email dài dòng và đảm bảo hợp tác thuận lợi. Cổng thông tin dành cho khách hàng của Zoho Recruit cho phép khách hàng tạo ra một công việc mới, gửi phản hồi về các ứng viên đã nộp cho họ để xem xét và đưa ra quyết định phỏng vấn. Tạo cổng thông tin dành cho khách hàng tùy chỉnh, mời khách hàng, thêm người dùng là khách hàng và cài đặt quyền hồ sơ.

Client Portal - Candidate Tracking System - Zoho Recruit

Dễ dàng gửi thư mời nhận việc

Hợp lý hóa giai đoạn cuối cùng của quá trình tuyển dụng. Tạo và tùy chỉnh các mẫu thư mời nhận việc và đảm bảo rằng thư mời được chấp nhận đúng hạn và được ký điện tử. Đặt ngày hết hạn cho các thư mời nhận việc để ứng viên không bỏ sót. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể nhận được chấp thuận kỹ thuật số của ứng viên với nền tảng chữ ký điện tử.

Offer letter with e-sign - Candidate Tracking System - Zoho Recruit

Đơn giản. Rõ ràng. Có hướng dẫn.

Bắt đầu