Đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu với Zoho Forms: Tạo, cộng tác và bảo mật biểu mẫu điện tử

Vượt xa biểu mẫu giấy

Biểu mẫu điện tử có lợi thế đáng kể so với biểu mẫu giấy. Biểu mẫu điện tử góp phần thu thập và xử lý dữ liệu nhanh hơn, giảm thời gian quay vòng. Đồng thời giúp loại bỏ nhu cầu lưu trữ vật lý, tiết kiệm không gian và chi phí. Với tùy chọn truy cập tức thì và gửi từ xa, biểu mẫu điện tử đảm bảo sự tiện lợi và linh hoạt.

Tạo biểu mẫu điện tử dễ dàng

Zoho Forms đơn giản hóa quá trình thiết kế biểu mẫu điện tử, giúp cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm đều có thể dễ dàng sử dụng. Giao diện kéo và thả trực quan giúp bạn xây dựng các biểu mẫu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Mẫu biểu mẫu điện tử đa năng

Zoho Forms cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn cho nhiều mục đích khác nhau bao gồm khảo sát, đăng ký, thu thập phản hồi, v.v. Tùy chỉnh các mẫu này cho phù hợp với các yêu cầu riêng của bạn một cách dễ dàng.

Bảo mật dữ liệu

Bảo vệ thông tin nhạy cảm là điều tối quan trọng. Các tính năng bảo mật mạnh mẽ như Mã hóa trường cung cấp thêm một lớp bảo vệ bằng cách mã hóa các trường có chứa dữ liệu nhạy cảm. Zoho Forms đảm bảo bảo mật dữ liệu thông qua mã hóa SSL, cho phép người trả lời truy cập biểu mẫu thông qua kết nối CAPTCHA bảo mật để ngăn chặn các mục nhập rác và nhiều hơn nữa.

Khả năng tích hợp

Tích hợp biểu mẫu điện tử liền mạch với các ứng dụng Zoho khác và nền tảng bên thứ ba, như Google CRM và MailChimp để hợp lý hóa workflow của bạn.

Cộng tác theo thời gian thực

Zoho Forms tạo điều kiện cộng tác theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, cho phép họ cùng nhau tạo và phân tích biểu mẫu.

Biểu mẫu điện tử trực tuyến và ngoại tuyến

Zoho Forms là một nền tảng điện toán đám mây, cho phép bạn truy cập và điền biểu mẫu điện tử trực tuyến từ mọi thiết bị và khi không có kết nối mạng từ ứng dụng di động của chúng tôi. Điều này đảm bảo thu thập dữ liệu liền mạch ngay cả khi bạn đang di chuyển.

Câu hỏi thường gặp

Biểu mẫu điện tử là gì?

Biểu mẫu điện tử thường được gọi là e-form, là bản sao kỹ thuật số của biểu mẫu giấy truyền thống. Biểu mẫu điện tử cho phép người dùng nhập và gửi dữ liệu qua phương thức điện tử trên các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Với Zoho Forms, bạn có thể thiết kế, tùy chỉnh và chia sẻ biểu mẫu điện tử một cách dễ dàng.

Tại sao nên chuyển sang biểu mẫu điện tử?

Thu thập dữ liệu tức thì: Không còn mất thời gian chờ đợi người dùng gửi và điền thủ công biểu mẫu. Biểu mẫu điện tử trực tuyến đảm bảo thu thập được dữ liệu ngay lập tức, tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện hành động kịp thời.

Tiết kiệm chi phí: Các mẫu điện tử loại bỏ nhu cầu in ấn, giấy và chi phí bưu chính, nhờ đó trở thành một giải pháp thân thiện với môi trường và tiết kiệm ngân sách.

Có thể truy cập rộng rãi: Bất kỳ ai có kết nối internet đều có thể truy cập biểu mẫu điện tử trực tuyến, loại bỏ rào cản địa lý và cho phép tham gia toàn cầu.

Một số ứng dụng chính của Biểu mẫu điện tử là gì?

Khảo sát trực tuyến: Thực hiện khảo sát dễ dàng với Zoho Forms. Tạo khảo sát trực tuyến tùy chỉnh, thu thập phản hồi theo thời gian thực và phân tích dữ liệu để thu thập thông tin chuyên sâu có giá trị.

Đăng ký sự kiện: Đơn giản hóa việc đăng ký sự kiện bằng cách sử dụng biểu mẫu điện tử. Người tham dự có thể nhanh chóng đăng ký sự kiện và bạn có thể quản lý thông tin chi tiết người tham dự một cách hiệu quả.

Phản hồi và đánh giá: Thu thập phản hồi từ khách hàng hoặc nhân viên thông qua biểu mẫu điện tử. Nhanh chóng giải quyết lo ngại và cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn theo đó.

Đào tạo nhập môn của nhân viên: Đẩy nhanh quá trình đào tạo nhập môn bằng biểu mẫu điện tử. Nhân viên mới có thể gửi tài liệu và thông tin cần thiết bằng phương pháp kỹ thuật số, tăng tốc quy trình thiết lập.

Khám phá tính dễ dàng và hiệu quả của biểu mẫu điện tử trực tuyến với Zoho Forms

ĐĂNG KÝ NGAY!

Đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu bằng biểu mẫu điện tử