Có được quy trình xuất sắc từ đầu đến cuối với blueprint trực quan

Quy trình tạo nền tảng cho hầu hết những doanh nghiệp thành công. Tuy nhiên, thường rất khó để luôn cập nhật tất cả quy trình kinh doanh và đảm bảo mọi thứ đều hoạt động như mong muốn. Tận dụng blueprint để dễ dàng hình dung và thiết kế tất cả quy trình của bạn và thực hiện hiệu quả hơn với khả năng quan sát rõ ràng hơn.

ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ
Có được quy trình xuất sắc từ đầu đến cuối với blueprint trực quan
  • Trình tạo Blueprint trực quan
  • Đẩy nhanh quá trình phê duyệt
  • Tự động hóa các quy trình

Blueprint là gì?

Blueprint là mô tả trực quan về quy trình kinh doanh. Trình tạo blueprint trực quan mới trong Zoho Creator giúp bạn dễ dàng sắp xếp các quy trình, xác định từng bước, quyết định ai sẽ phụ trách việc gì, thiết lập điều kiện và tự động hóa hành động. Với blueprint có sẵn, quy trình của bạn trở thành cỗ máy đã được tra dầu hoàn hảo.

Thiết kế các quy trình phức tạp mà không tốn nhiều công sức

Mỗi quy trình kinh doanh là duy nhất nhưng với blueprint, bạn có thể tùy chỉnh mọi chi tiết của quy trình từ đầu đến cuối, biết mọi thứ đều đã được bao hàm. Với trình tạo blueprint kéo và thả trực quan, không cần đến các chuyên gia về quy trình và nhà phân tích nữa vì bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể nhanh chóng thiết kế blueprint cho bất kỳ quy trình nào mà họ muốn tự động hóa. Tất cả những gì họ cần làm là chia nhỏ quy trình thành các giai đoạn và thời gian chuyển tiếp và thêm chúng theo thứ tự cần thực hiện.

Thiết kế các quy trình phức tạp mà không tốn nhiều công sức

Blueprint có thể đóng góp như thế nào cho doanh nghiệp của bạn?

Sắp xếp các quy trình một cách trực quan

Tạo blueprint chi tiết và thiết thực với trình tạo blueprint kéo và thả của chúng tôi và giúp mọi người theo dõi một cách đơn giản. Vào bất kỳ thời điểm nào, nếu có người mới gia nhập, bạn có thể dễ dàng hướng dẫn họ về vai trò mà họ đảm nhận.

Sắp xếp các quy trình một cách trực quan

Thiết lập trách nhiệm

Xác định rõ trách nhiệm, ai nên thực hiện hành động nào và thời điểm họ nên thực hiện để đảm bảo người phù hợp đảm nhận trách nhiệm. Không còn hành động đổ lỗi cho người khác nữa.

Thiết lập trách nhiệm

Tập hợp thông tin mọi lúc, mọi nơi

Nhắc nhân viên cung cấp thông tin quan trọng và truy cập thông tin đó bất cứ lúc nào. Họ có thể đính kèm tài liệu liên quan và thêm ghi chú hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác trong khi thực hiện.

Tập hợp thông tin mọi lúc, mọi nơi

Đẩy nhanh quá trình phê duyệt

Cấu hình phê duyệt nhiều cấp cho mọi quy trình. Thiết lập các điều kiện bắt buộc, thêm người phê duyệt và tùy chỉnh email phê duyệt để cho phép nhóm của bạn có được phê duyệt cần thiết mọi lúc, mọi nơi.

Đẩy nhanh quá trình phê duyệt

Giao tiếp nhanh

Cấu hình các thông báo liên quan và gửi chúng theo yêu cầu để giữ mọi thứ tiếp tục diễn ra. Cho nhân viên của bạn biết phải làm gì và vào thời điểm nào mà không bị chậm trễ.

Giao tiếp nhanh

Tự động hóa các hành động ở công đoạn sau của giai đoạn

Sau khi một giai đoạn hoàn tất, bạn có thể thiết lập các hành động cần thực hiện ngay lập tức. Tự động hóa những việc như gửi thông báo qua email, cập nhật dữ liệu, đẩy và lấy dữ liệu từ các ứng dụng khác bạn sử dụng và thậm chí chạy các tập lệnh Deluge tùy chỉnh!

Tự động hóa các hành động ở công đoạn sau của giai đoạn

Bất kể loại quy trình là gì, hãy sử dụng blueprint để số hóa

  • Quy trình thu mua sản phẩm

    Quy trình thu mua sản phẩm
  • Quy trình bồi hoàn y tế

    Quy trình bồi hoàn y tế
  • Quy trình giao hàng

    Quy trình giao hàng
  • Quy trình đặt lịch hẹn

    Quy trình đặt lịch hẹn
Quy trình thu mua sản phẩm

Tinh chỉnh các quy trình của bạn và giảm tình trạng tắc nghẽn, lỗi và không đồng nhất!

Dùng thử miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Zoho Creator là gì?

Zoho Creator là một nền tảng ứng dụng mã nguồn ngắn (LCAP) hỗ trợ doanh nghiệp tạo các ứng dụng tùy chỉnh nhanh hơn nhiều so với những phương pháp truyền thống. Ứng dụng này cung cấp trình tạo trực quan, đoạn mã sẵn dùng và mẫu giúp cho hầu hết mọi người dễ dàng phát triển ứng dụng. Nếu bạn không còn muốn sử dụng bảng tính hoặc hệ thống kế thừa, hãy chuyển sang Zoho Creator và xây dựng các ứng dụng hoạt động trên nền tảng AI hiện đại dành cho doanh nghiệp.

Có thể tạo bao nhiêu giai đoạn?

Đối với biểu mẫu riêng lẻ, bạn có thể tạo tối đa 100 giai đoạn.

Tôi có thể tự động hóa loại hành động nào sau khi hoàn tất giai đoạn chuyển tiếp?

Ngoài khả năng có thể chạy tập lệnh Deluge tùy chỉnh, bạn còn có thể cấu hình blueprint để gửi thông báo email, chuyển hướng người dùng đến một URL khác, thêm hoặc cập nhật dữ liệu, đẩy và lấy dữ liệu từ các ứng dụng khác mà bạn sử dụng.

Làm thế nào để tôi bắt đầu sử dụng Zoho Creator?

Zoho Creator có bản dùng thử miễn phí 15 ngày bao gồm tất cả các tính năng cao cấp. Bạn có thể bắt đầu bằng cách đăng ký tại đây.