PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỰ KIỆN TOÀN DIỆN

Phần mềm quản lý sự kiện là giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế để hỗ trợ người lập kế hoạch sự kiện tổ chức nhiều loại sự kiện khác nhau, chẳng hạn như hội nghị, hội thảo và triển lãm thương mại, dưới nhiều hình thức khác nhau như tại chỗ, trực tuyến và kết hợp.

Phần mềm này hợp lý hóa toàn bộ quy trình lập kế hoạch sự kiện, từ việc xây dựng website sự kiện và quản lý vé cho đến xử lý các hoạt động vào ngày sự kiện, bao gồm thủ tục vào cửa, phát thẻ cho người tham dự, quản lý phiên và phân tích sự kiện.

Phần mềm quản lý sự kiện có thể mang lại nhiều lợi ích cho người lập kế hoạch sự kiện. Trải nghiệm những lợi ích của Nền tảng quản lý sự kiện:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các nhiệm vụ và hợp lý hóa quy trình bằng một công cụ duy nhất, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều nền tảng.
• Tăng cường mức độ tương tác của người tham dự: Tương tác với người tham dự thông qua nhiều kênh khác nhau để có trải nghiệm sâu sắc hơn.
• Tùy chỉnh cá nhân hóa: Tùy chỉnh website, ứng dụng và biểu mẫu sự kiện theo sở thích của bạn.
• Thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu: Truy cập các báo cáo và phân tích chuyên sâu để đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy ROI của sự kiện.

Các tính năng thiết yếu cần xem xét ở Phần mềm quản lý sự kiện:

• Bán vé sự kiện: Đơn giản hóa việc đăng ký và bán vé.
• Quản lý nhà tài trợ và nhà triển lãm: Tổ chức và phối hợp với các đối tác chính.
• Công cụ tiếp thị sự kiện: Tăng cường khả năng hiển thị sự kiện và tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn.
• Tương tác với người tham dự: Luôn kết nối và giữ chân đối tượng.
• Trình tạo website: Tạo website sự kiện hấp dẫn về mặt hình ảnh và nhiều thông tin.
• Biểu mẫu tùy chỉnh: Thu thập dữ liệu có liên quan bằng biểu mẫu đăng ký và phản hồi tùy chỉnh.

Không giống như các giải pháp phần mềm quản lý sự kiện khác trên thị trường hiện nay, Zoho Backstage thực sự là giải pháp từ đầu đến cuối. Chúng tôi xây dựng giải pháp này từ đầu - thay vì mua lại các sản phẩm khác hoặc chắp vá những điểm thiếu sót bằng tính năng tích hợp - vì vậy tất cả các tính năng của chúng tôi không chỉ tương thích hoàn hảo với nhau mà còn phù hợp với những người lập kế hoạch sự kiện.

Trước hết, sự kiện ảo không phải là hội thảo trực tuyến. Sự kiện này đa chiều hơn và phụ thuộc vào mục tiêu của người lập kế hoạch sự kiện, có thể bao gồm nhiều phiên họp, khu vực giao lưu và thậm chí cả gian hàng triển lãm. Hầu hết các tùy chọn này không được hỗ trợ bằng giải pháp hội thảo trực tuyến.

Mặt khác, giải pháp phần mềm quản lý sự kiện ảo không chỉ hỗ trợ các hoạt động nêu trên mà còn xử lý các hoạt động quản lý sự kiện khác như lập kế hoạch sự kiện, bán vé, tiếp thị, v.v.