ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการอนุมัติที่รวดเร็วและไม่ยุ่งยาก
ความก้าวหน้าล่าสุดในแผ่นเวลาดิจิทัลช่วยให้ตัวแทนจัดหาพนักงานชั่วคราวถ่ายโอนข้อมูลและจัดตารางเวลาให้กับพนักงานชั่วคราวได้เร็วขึ้นกว่าที่เคย เมื่อคุณพิจารณาว่าตัวแทนจัดหาพนักงานมีแนวโน้มที่จะส่งสัญญาโดยเฉลี่ย 1,500 ฉบับต่อเดือน คุณจำเป็นต้องมีระบบการอนุมัติที่สามารถใช้งานควบคู่กันได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการพนักงานชั่วคราวของคุณจากระยะไกล
เริ่มต้นใช้งาน
ความหมายของลายเซ็นดิจิทัล
ลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือทางเลือกที่ทันสมัยแทนวิธีการเซ็นเอกสารแบบดั้งเดิมที่ใช้กระดาษและปากกา โดยใช้เทคนิค Cryptography ขั้นสูงเพื่อยืนยันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการห้ามปฏิเสธความรับผิดของเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
เลิกใช้กระดาษ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกใช้สำหรับเอกสารดิจิทัล และจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์ คุณสามารถส่งอีเมลและตรวจสอบได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เอกสารที่เป็นกระดาษ!
ลดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลา
บอกลาการพิมพ์และส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปได้เลย รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการทำเช่นนั้นด้วย เซ็นชื่อและส่งเอกสารด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง!
รับประกันความปลอดภัยที่แน่นหนา
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือเสียง สัญลักษณ์ หรือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับสัญญาและดำเนินการหรือรับมาโดยบุคคลที่มีเจตนาลงนามในบันทึก เป็นเรื่องยากมากที่จะปลอมแปลงหรือแก้ไข
เซ็นเอกสารได้ในไม่กี่วินาที!
หากคุณพิจารณาเปลี่ยนมาใช้การจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานชั่วคราวแบบไร้กระดาษขณะที่ทำงานจากระยะไกล คุณจะสามารถดำเนินการอนุมัติได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การผสานการทำงานของ Zoho Workerly กับ Zoho Sign ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าในการส่งและอนุมัติเอกสาร ทั้งหมดนี้ทำได้จากแพลตฟอร์มเดียวโดยไม่ต้องจัดการเอกสารกระดาษอย่างวุ่นวาย
รวดเร็วและปรับแต่งได้
ตั้งแต่สัญญาพนักงานชั่วคราวไปจนถึงข้อตกลงกับลูกค้า คุณสามารถเซ็นและจัดการเอกสารทั้งหมดผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ได้จากที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดหาพนักงานชั่วคราวของคุณ Zoho Workerly ผสานการทำงานร่วมกับ Zoho Sign ได้อย่างราบรื่นเพื่อช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารด้วยการจัดวางลายเซ็นและอื่นๆ อีกมากมาย!
การผสานการทำงานที่ราบรื่น
ด้วยตัวเลือก 'ส่งออกไปยังการจ่ายเงินเดือน' ของ Zoho Workerly และการผสานการทำงาน Zoho Books ในตัว การสร้างใบแจ้งหนี้จึงทำได้ง่าย และด้วยการผสานการทำงานกับ Zoho Sign การอนุมัติก็จะกลายเป็นเรื่องที่ไม่ยุ่งยากอีกต่อไป! ดาวน์โหลดและส่งสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรองได้ตามที่จำเป็น
สร้างและนำกลับมาใช้ใหม่
การเตรียมเทมเพลตไว้ล่วงหน้าจะช่วยลดความเร่งด่วนในนาทีสุดท้าย ด้วยการผสานการทำงานกับ Zoho Sign คุณจะสามารถอัปโหลดเทมเพลตยอดนิยมหรือรับเทมเพลตได้จากที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ เพิ่มฟิลด์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือฟิลด์ฟอร์มของคุณได้อย่างง่ายดาย จากนั้นคุณสามารถเพิ่มผู้รับ ส่งเพื่อขออนุมัติ หรือบันทึกเป็นเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
การแจ้งเตือนและระยะที่สามารถใช้งานได้
หากคุณมีการอนุมัติจำนวนมากรออยู่ กระบวนการอาจมีการสะสมมากเกินไป เราสามารถช่วยคุณได้ เมื่อส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นดิจิทัลจาก Zoho Workerly โดยใช้ส่วนขยาย Zoho Sign คุณจะสามารถกำหนดวันที่ที่สามารถใช้งานและเวลาสิ้นสุดได้ คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานชั่วคราว/ผู้ติดต่อเมื่อฟอร์มกำลังจะหมดอายุ เรียนรู้เพิ่มเติม
กระบวนการอนุมัติที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เริ่มต้นใช้งานคุณสามารถลงทะเบียน Zoho Workerly ด้วยที่อยู่อีเมลสำหรับทำงานของคุณได้ หากคุณลงทะเบียน เราจะมอบการทดลองใช้งานฟรี 14 วันให้กับคุณ ในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอนเหล่านี้ เรายินดีให้ความช่วยเหลือคุณในทุกด้านที่เป็นไปได้เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้การจัดตารางเวลาพนักงานชั่วคราวจากระยะไกล ขอให้คุณปลอดภัย และโปรดติดต่อหาเราได้ที่ support@zohoworkerly.com