ซอฟต์แวร์ติดตามโปรเจค

การติดตามโปรเจคคืออะไร

การติดตามโปรเจคหมายถึงการติดตามความคืบหน้าที่แท้จริงของโปรเจค และเปรียบเทียบกับความคืบหน้าที่ได้วางแผนไว้ ความคืบหน้าอาจหมายถึงเงินที่ใช้จ่าย งานที่ทำเสร็จ ทรัพยากรที่ใช้ หรือเวลาที่ใช้ในการทำให้งานเสร็จในแต่ละขั้นตอน

เหตุใดการติดตามโปรเจคจึงสำคัญ

การติดตามโปรเจคเริ่มตั้งแต่ต้นโปรเจคในการวางแผนและไปจนถึงโปรเจคเสร็จสิ้น ช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของโปรเจคแบบเรียลไทม์ ให้คุณสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินการแก้ไขได้ทันสถานการณ์ ประโยชน์หลักของระบบติดตามโปรเจคคือ การระบุตัวแปรจากแผนการจัดการโปรเจค เพื่อให้คุณตรวจสอบว่าโปรเจคของคุณดำเนินไปตามแผน

เหตุใดจึงเลือก Zoho Projects เป็นระบบติดตามโปรเจคของคุณ

Zoho Projects มีเครื่องมือติดตามโปรเจคในตัว เช่น การติดตามเวลาทำงาน การติดตามปัญหาและการรายงานโปรเจค ซึ่งช่วยให้คุณพิจารณาว่าคุณทำงานได้ตรงตามเวลาและภายในงบประมาณหรือไม่ และบอกให้คุณทราบว่าโปรเจคของคุณเสร็จสิ้นไปมากน้อยเพียงใดจนถึงปัจจุบัน และยังต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นอีกมากน้อยเพียงใด ด้วยคุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถติดตามและทราบถึงงบประมาณ ทรัพยากรและปัญหาของคุณได้ตลอดเวลา

ประโยชน์สำหรับธุรกิจของซอฟต์แวร์ติดตามโปรเจค

• ให้คุณเห็นว่าโปรเจคของคุณดำเนินไปอย่างไรตลอดเวลา
• รายงานในตัวนำเสนอข้อมูลที่คุณต้องการเกี่ยวกับงานที่เปิด/ปิดและอื่นๆ
• วางแผนงบประมาณโปรเจคของคุณ สร้างใบแจ้งหนี้ บันทึกค่าใช้จ่าย และติดตามการจ่ายเงินให้กับลูกค้าของคุณ
• เข้าใจอย่างชัดเจนว่าใครทำสิ่งใด เมื่อใดและใช้เวลาและทรัพยากรเท่าใด
• เรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณตามเวลาและวัสดุและป้อนรายละเอียดกิจกรรมในไทม์ชีท