การสร้างซอฟต์แวร์เป็นงานหนัก
เราทุกคนทราบดีว่าการสร้างซอฟต์แวร์ระดับโลกนั้นเป็นงานหนัก แต่การเรียกใช้โปรเจคซอฟต์แวร์นั้นง่ายดาย! เปลี่ยนไอเดียคร่าวๆ ให้กลายเป็นผลิตภัณฑ์ชั้นยอดด้วย Zoho Projects ซึ่งเป็นแอปการจัดการโปรเจคที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน
ลงทะเบียนฟรี
ความท้าทายที่พบโดยทั่วไปในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์
การพลาดภาพรวม
โปรเจคซอฟต์แวร์ที่มีข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจนนั้นคงต้องพบกับความล้มเหลว หากเอกสารและกรณีการใช้ไม่ครอบคลุมเพียงพอ ผลลัพธ์สุดท้ายก็จะไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง
ไม่มีการติดตามความคืบหน้า
หากไม่มีการรวมการติดตามความคืบหน้าไว้ในที่เดียว ก็เป็นไปไม่ได้เลยที่จะทราบว่าโปรเจคดำเนินการไปถึงจุดไหนของแผนแล้ว พนักงานที่ไม่ทราบข้อมูลก็มักจะหมดแรงกระตุ้นที่จะทำงาน
ธุรกิจที่มีข้อผิดพลาด
การส่งมอบงานที่ตรงเวลาก็ไม่เกิดประโยชน์ใดๆ เมื่อผลลัพธ์ที่ออกมาไม่มีประสิทธิภาพอย่างที่คาดหวังไว้ ปัญหาที่ขาดการดูแลในระหว่างและหลังจากการพัฒนาโปรเจค อาจทำให้คุณต้องสูญเสียโปรเจคนั้นไป
และสุดท้ายก็ล้มเหลว
ไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ ให้ลูกค้าทราบเพื่อสร้างความประหลาดใจครั้งใหญ่ใช่ไหม โปรเจคส่วนใหญ่มักใช้งบประมาณและเวลาเกินกว่าที่วางแผนไว้ เนื่องจากผลิตภัณฑ์สุดท้ายถูกปฏิเสธโดยผู้มีส่วนได้เสีย
เหตุผลที่คุณต้องมี Zoho Projects
- การติดตามระยะการดำเนินการ
- การจัดการงานที่เชื่อมโยงกัน
- ระบบอัตโนมัติ
- การรายงานขั้นสูง
- การกำหนดเอง
- การทำงานร่วมกัน

ติดตามโค้ดแต่ละเวอร์ชันเป็นระยะการดำเนินการ จำนวนของงานที่เปิดและข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไขภายใต้แต่ละระยะการดำเนินการทำให้ทีมทราบว่าต้องทำอะไรบ้าง แปลงตั๋วของลูกค้าใน Desk ให้เป็นปัญหาใน Projects

การออกแบบอินเทอร์เฟซ การเขียนโค้ด และการทดสอบคุณภาพทั้งหมดล้วนเป็นงานที่ขึ้นตรงต่อกัน ความล้าช้าในงานหนึ่งอาจกระทบกันเป็นปฏิกิริยาลูกโซ่ ตั้งค่าเส้นทางวิกฤติและเส้นฐานใน Gantt เพื่อตรวจสอบความเชื่อมโยงกันและป้องกันความล้าช้า

ประหยัดเวลาได้โดยการทำให้กระบวนการทำงานของงานที่คล้ายกันเป็นแบบอัตโนมัติโดยการออกแบบพิมพ์เขียวงาน ควบคุมทุกอย่างให้เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้โดยการกำหนด SLA สำหรับลูกค้าและยกระดับความสำคัญเมื่อจำเป็น มีรางวัลใดที่เหนือกว่าความไว้วางใจหรือไม่

ไม่มีสิ่งใดที่สร้างความปวดหัวให้กับผู้จัดการได้มากไปกว่าการต้องนั่งประชุมร่วมกับทีมย่อยทุกทีม เพื่อที่จะฟังรายงานว่าโปรเจคก้าวหน้าไปถึงไหนแล้ว หันไปใช้แดชบอร์ดโปรเจคและรายงานโดยละเอียดแทน ยกเลิกการประชุม แล้วทำงานร่วมกันภายในแอปแทน

ปรับแต่ง Zoho Projects ให้เหมาะกับธุรกิจและทีมของคุณ สร้างฟิลด์และสถานะของคุณเอง ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ การแจ้งเตือน รวมทั้งลักษณะของพอร์ทัลคุณด้วย ทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจเหมือนอยู่บ้าน

สิ่งเดียวที่แย่กว่าการสื่อสารที่ขาดประสิทธิภาพก็คือการพูดไปเรื่อยอย่างสะเปะสะปะ ทำการอภิปรายผ่านฟีดและความคิดเห็น บันทึกไฟล์ในเอกสาร แจ้งประกาศผ่านกระดานสนทนา และไปที่หน้าเพื่อดูคำแนะนำและขั้นตอนต่างๆ
การติดตามระยะการดำเนินการ
ติดตามโค้ดแต่ละเวอร์ชันเป็นระยะการดำเนินการ จำนวนของงานที่เปิดและข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไขภายใต้แต่ละระยะการดำเนินการทำให้ทีมทราบว่าต้องทำอะไรบ้าง แปลงตั๋วของลูกค้าใน Desk ให้เป็นปัญหาใน Projects
การจัดการงานที่เชื่อมโยงกัน
การออกแบบอินเทอร์เฟซ การเขียนโค้ด และการทดสอบคุณภาพทั้งหมดล้วนเป็นงานที่ขึ้นตรงต่อกัน ความล้าช้าในงานหนึ่งอาจกระทบกันเป็นปฏิกิริยาลูกโซ่ ตั้งค่าเส้นทางวิกฤติและเส้นฐานใน Gantt เพื่อตรวจสอบความเชื่อมโยงกันและป้องกันความล้าช้า
ระบบอัตโนมัติ
ประหยัดเวลาได้โดยการทำให้กระบวนการทำงานของงานที่คล้ายกันเป็นแบบอัตโนมัติโดยการออกแบบพิมพ์เขียวงาน ควบคุมทุกอย่างให้เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้โดยการกำหนด SLA สำหรับลูกค้าและยกระดับความสำคัญเมื่อจำเป็น มีรางวัลใดที่เหนือกว่าความไว้วางใจหรือไม่
การรายงานขั้นสูง
ไม่มีสิ่งใดที่สร้างความปวดหัวให้กับผู้จัดการได้มากไปกว่าการต้องนั่งประชุมร่วมกับทีมย่อยทุกทีม เพื่อที่จะฟังรายงานว่าโปรเจคก้าวหน้าไปถึงไหนแล้ว หันไปใช้แดชบอร์ดโปรเจคและรายงานโดยละเอียดแทน ยกเลิกการประชุม แล้วทำงานร่วมกันภายในแอปแทน
การกำหนดเอง
ปรับแต่ง Zoho Projects ให้เหมาะกับธุรกิจและทีมของคุณ สร้างฟิลด์และสถานะของคุณเอง ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ การแจ้งเตือน รวมทั้งลักษณะของพอร์ทัลคุณด้วย ทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจเหมือนอยู่บ้าน
การทำงานร่วมกัน
สิ่งเดียวที่แย่กว่าการสื่อสารที่ขาดประสิทธิภาพก็คือการพูดไปเรื่อยอย่างสะเปะสะปะ ทำการอภิปรายผ่านฟีดและความคิดเห็น บันทึกไฟล์ในเอกสาร แจ้งประกาศผ่านกระดานสนทนา และไปที่หน้าเพื่อดูคำแนะนำและขั้นตอนต่างๆ
- Zoho Desk
- Zoho Docs
- Zoho Analytics
- GitHub
- Bitbucket
- Microsoft Teams
Zoho Projects คือโซลูชันที่ครบสมบูรณ์ที่ไม่ซับซ้อน รวดเร็ว และตอบสนองฉับไว อีกทั้งยังใช้งานและดูแลจัดการได้ง่าย ซึ่งเมื่อทำงานเป็นทีม เราก็มีความเข้าใจตรงกันและควบคุมโปรเจคของเราได้
Nishant Patelbuilt.io, การพัฒนาเว็บและแอปมือถือ