แสดงความคืบหน้าของคุณเป็นภาพด้วยแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณวางแผนและติดตามโครงการของคุณได้ดีขึ้น ด้วยการแสดงสถานะปัจจุบันของโครงการตามแผนเริ่มต้นของคุณในรูปแบบภาพ ใน Zoho Projects คุณสามารถตั้งค่าความเกี่ยวเนื่องและจัดกำหนดการงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ฟังก์ชันลากแล้วปล่อยแบบง่ายๆ ในซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ที่มีอยู่แล้วภายใน

เริ่มต้นใช้งาน

คลิกเพื่อดูงานที่สำคัญ

สร้างและแก้ไขความเกี่ยวเนื่อง

บางครั้งอาจมีงานที่สัมพันธ์กันและจำเป็นต้องดำเนินไปตามลำดับที่กำหนด ตั้งค่าความเกี่ยวเนื่องสำหรับงานดังกล่าว แก้ไขและลบงานเหล่านั้น หรือปรับความล่าช้าของเวลาระหว่างงานที่เกี่ยวเนื่องกันได้โดยตรงจากตัวสร้างแผนภูมิแกนต์

ระบุงานสำคัญ

งานสำคัญในโครงการคืองานที่หากล่าช้าจะทำให้ทั้งโครงการต้องเสียเวลาไปด้วย เมื่อคุณมีกำหนดเวลาของโครงการที่เร่งรัด ไม่มีที่ว่างสำหรับความผิดพลาด ระบุงานสำคัญเหล่านี้ในซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์แบบออนไลน์ของเรา เพื่อให้คุณสามารถวางแผนและมอบหมายทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม

ทำงานอย่างตรงตามกำหนดการ

กำหนดเส้นฐานในตัวสร้างแผนภูมิแกนต์แบบออนไลน์เพื่อเปรียบเทียบความคืบหน้าของโครงการในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ส่วนต่างของเวลาสิ้นสุด (end variance) ช่วยให้คุณสามารถระบุงานที่ล่าช้าซึ่งจำเป็นต้องได้รับการดูแลได้ ในขณะที่ความคลาดเคลื่อน (slippage) จะติดตามงานที่ยังไม่ได้เริ่มต้นแต่คลาดเคลื่อนไปจากวันที่สิ้นสุดของเส้นฐานไปแล้ว

ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลต

คุณอาจต้องรันโครงการที่คล้ายกันเป็นครั้งคราว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำ การตั้งค่าโครงการใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้นอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่าย สร้างเทมเพลตแผนภูมิแกนต์หรือแปลงโครงการที่มีอยู่เป็นเทมเพลต และใช้เทมเพลตเหล่านี้ในขณะสร้างโครงการใหม่

รับรายละเอียดที่ถูกต้อง

ตั้งแต่หลักเป้าหมายและงานไปจนถึงความเกี่ยวเนื่องและเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า ทุกรายละเอียดเล็กๆ จะมีรหัสสีกำกับเพื่อให้ไม่มีสิ่งใดหลุดไปจากความสนใจของคุณ นอกจากนี้ รายการงานที่พ้นกำหนดการจะถูกเน้นด้วยสีแดง และเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแผนภูมิแกนต์ วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกทำเครื่องหมายให้คุณเห็นอย่างชัดเจน

ทำไมต้องใช้แผนภูมิแกนต์

  • การวางแผนที่ดีขึ้น

    ไม่ว่าโครงการของคุณจะง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด เพื่อที่จะลดการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตและทำงานอย่างตรงตามกำหนดการของโครงการอยู่เสมอ คุณจำเป็นต้องมีแผนของโครงการที่ดี แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมดได้จากพื้นที่เดียว วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของงานล่วงหน้า และมอบหมายทรัพยากรอย่างสอดคล้องตามแผน

  • การแสดงข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

    ไม่ว่าบุคคลหนึ่งกำลังทำงานที่ได้รับมอบหมายด้วยความเร่งรีบเพียงใด การมองเห็นว่าโครงการกำลังคืบหน้าไปอย่างไรบ้างนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก การแสดงข้อมูลงานที่ได้รับมอบหมายให้กับสมาชิกคนอื่นในทีมช่วยให้ทีมเข้าใจวิธีการกระจายปริมาณงาน สิ่งที่แต่ละคนกำลังทำอยู่ และหนทางที่แต่ละคนสามารถมีส่วนร่วมในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จ

  • การสื่อสารที่ดีขึ้น

    ด้วยความสามารถในการแสดงผลข้อมูลที่มากขึ้น การสื่อสารจึงดีขึ้น ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ในโครงการเกิดขึ้นจากความบกพร่องด้านการสื่อสาร ไม่ว่าจะเกิดจากทีมที่ทำงานจากระยะไกลหรือหัวหน้าทีมที่ไม่พร้อมทำงาน อย่างน้อยที่สุด ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะส่งผลให้เกิดความล่าช้าของโครงการ อย่างไรก็ตาม เมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในแผนภูมิแกนต์ ทุกคนก็จะเข้าใจในความคืบหน้าของโครงการอย่างตรงกัน

  • ความยืดหยุ่นที่เพิ่มมากขึ้น

    ไม่ว่ากำหนดการของโครงการที่คุณมีอยู่จะมีประสิทธิภาพแค่ไหน สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือภาวะที่ทรัพยากรที่ไม่พร้อมใช้งานจะบังคับให้คุณต้องปรับเปลี่ยนแผนของโครงการตามความจำเป็น เมื่อข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณแสดงผลและพร้อมใช้งานในหน้าเดียว และการจัดเรียงงานใหม่ก็ทำได้ง่ายเพียงแค่ลากแล้ววาง คุณจึงไม่ต้องกังวลเลย

ฉันคิดว่า Zoho Projects เป็นเครื่องมือที่ทุกบริษัทต้องมี เนื่องจากบริการคลาวด์และการรองรับหลากหลายแพลตฟอร์มที่ทำให้เป็นเครื่องมือการจัดการที่ยอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่เคยมี

Victor Navarro MVA Engineering