แสดงความคืบหน้าของคุณเป็นภาพด้วยแผนภูมิแกนต์

ทำไมต้องใช้แผนภูมิแกนต์

• การวางแผนที่ดีขึ้น

  ไม่ว่าโครงการของคุณจะง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด เพื่อที่จะลดการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตและทำงานอย่างตรงตามกำหนดการของโครงการอยู่เสมอ คุณจำเป็นต้องมีแผนของโครงการที่ดี แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมดได้จากพื้นที่เดียว วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของงานล่วงหน้า และมอบหมายทรัพยากรอย่างสอดคล้องตามแผน

• การแสดงข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

  ไม่ว่าบุคคลหนึ่งกำลังทำงานที่ได้รับมอบหมายด้วยความเร่งรีบเพียงใด การมองเห็นว่าโครงการกำลังคืบหน้าไปอย่างไรบ้างนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก การแสดงข้อมูลงานที่ได้รับมอบหมายให้กับสมาชิกคนอื่นในทีมช่วยให้ทีมเข้าใจวิธีการกระจายปริมาณงาน สิ่งที่แต่ละคนกำลังทำอยู่ และหนทางที่แต่ละคนสามารถมีส่วนร่วมในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จ

• การสื่อสารที่ดีขึ้น

  ด้วยความสามารถในการแสดงผลข้อมูลที่มากขึ้น การสื่อสารจึงดีขึ้น ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ในโครงการเกิดขึ้นจากความบกพร่องด้านการสื่อสาร ไม่ว่าจะเกิดจากทีมที่ทำงานจากระยะไกลหรือหัวหน้าทีมที่ไม่พร้อมทำงาน อย่างน้อยที่สุด ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะส่งผลให้เกิดความล่าช้าของโครงการ อย่างไรก็ตาม เมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในแผนภูมิแกนต์ ทุกคนก็จะเข้าใจในความคืบหน้าของโครงการอย่างตรงกัน

• ความยืดหยุ่นที่เพิ่มมากขึ้น

  ไม่ว่ากำหนดการของโครงการที่คุณมีอยู่จะมีประสิทธิภาพแค่ไหน สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือภาวะที่ทรัพยากรที่ไม่พร้อมใช้งานจะบังคับให้คุณต้องปรับเปลี่ยนแผนของโครงการตามความจำเป็น เมื่อข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณแสดงผลและพร้อมใช้งานในหน้าเดียว และการจัดเรียงงานใหม่ก็ทำได้ง่ายเพียงแค่ลากแล้ววาง คุณจึงไม่ต้องกังวลเลย