สตรีม - เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันภายในอีเมล

สตรีม - เสริมการทำงานร่วมกันภายในกล่องจดหมาย

Zoho Mail Streams ช่วยให้คุณสื่อสารและทำงานร่วมกันภายในทีมหรือกลุ่มบุคคลได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมผ่านการสื่อสารแบบเปิด ลดการตอบกลับและส่งต่ออีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลที่วุ่นวายในทีม กลุ่มสตรีมจะทำหน้าที่เป็นเสมือนกระดานข่าวที่สามารถโพสต์ข้อความ/ข้อมูลใดๆ ที่ต้องแจ้งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมดได้ ด้วยฟีเจอร์การกดถูกใจและแสดงความคิดเห็น สตรีมจึงสร้างการสนทนาที่มีรูปแบบในโพสต์หรือกลุ่มได้ ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกกลุ่มทั้งหมดเข้าใจตรงกัน

คุณยังสามารถโพสต์ให้กับบุคคลที่ต้องการ เพื่อความเป็นส่วนตัว/การพูดคุยแบบตัวต่อตัวได้ กลุ่มที่เปิดใช้งาน ‘สตรีม’ จะแสดงอยู่ในหน้าต่างด้านซ้าย คุณสามารถเลือกกลุ่มเพื่อดูและมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ ของกลุ่มได้

สตรีมทำงานอย่างไร:

สตรีมทำให้คุณสามารถพูดคุยกันภายในทีม/กลุ่มในรูปแบบสื่อได้ ซึ่งมีการอำนวยความสะดวกการกดถูกใจและแสดงความคิดเห็นให้กับหน่วยงานต่างๆ และยังสามารถแบ่งปันกับกลุ่มหรือบุคคลได้อีกด้วย

  • ข้อความสถานะ
  • กิจกรรม
  • งาน
  • หมายเหตุ 
  • อีเมล
  • บุ๊กมาร์ก

ผู้ควบคุมหรือผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานสตรีมให้กับกลุ่มได้ เมื่อกลุ่มนั้น ‘เปิดใช้งานสตรีมแล้ว’ สมาชิกทุกคนจะสามารถมองเห็นกลุ่มในรายการกลุ่มสตรีมที่หน้าต่างด้านซ้ายได้ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สมาชิกจะสามารถโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มได้ อีกทั้ง ผู้ใช้สามารถโพสต์ไปยังไปยังกระดานข้อความของสมาชิกแต่ละคนได้โดยตรง กลุ่มสตรีมจะมีกิจกรรมและการแบ่งปันในสตรีมสำหรับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ โพสต์หรือรายการแชร์แต่ละรายการจะปรากฏใน ‘สตรีมของฉัน’ ที่หน้าแรก

การถูกใจ

ผู้ใช้สามารถ ‘ถูกใจ’ โพสต์หรือความคิดเห็นได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปหัวใจของโพสต์/ความคิดเห็นนั้น การถูกใจโพสต์/ ความคิดเห็นสามารถแปลความหมายเป็นการยอมรับหรือเห็นด้วยกับโพสต์ เจ้าของโพสต์/ความคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนถูกใจโพสต์หรือความคิดเห็นของตน 

ความคิดเห็น

ข้อคิดเห็นช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้คำติชมของพวกเขาได้ในทันทีอย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถ @Mention ผู้ใช้รายอื่นในข้อคิดเห็นเพื่อเพิ่มผู้ใช้รายนั้นลงในการพูดคุย หรือเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้เหล่านั้นทราบเกี่ยวกับการพูดคุยนั้นได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณได้รับการตอบกลับจากคนที่ต้องการ หรือส่งเรื่องราวต่อให้กับอีกคนได้  

มุมมองของสตรีม

สามารถดูหน้าสตรีมของคุณได้ในสองเค้าโครงที่แตกต่างกัน ได้แก่ มุมมองโซเชียลและมุมมองรายการ

มุมมองโซเชียล

ในมุมมองโซเชียล โพสต์ของคุณจะแสดงในรูปแบบโซเชียลมีเดีย ตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นบนโพสต์ เชิญสมาชิก ถูกใจโพสต์ และอื่นๆ จะปรากฏด้านล่างโพสต์เดิม 

มุมมองรายการ

ในมุมมองรายการ โพสต์ของคุณจะแสดงเป็นรายการอีเมล คุณสามารถคลิกที่โพสต์แต่ละโพสต์เพื่อดูตัวอย่างโดยแยกย่อยได้ ตัวเลือกในการดำเนินการกับโพสต์นี้หรือการดูข้อคิดเห็นจะอยู่ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง 

การเปลี่ยนมุมมองสตรีม:

หลังจากเปิดหน้าสตรีม ให้หาไอคอนมุมมองโซเชียลและมุมมองรายการที่มุมบนขวาของหน้า มุมมองที่เลือกอยู่จะถูกไฮไลต์ คลิกมุมมองที่ต้องการ เพื่อเปลี่ยนเค้าโครงของหน้า 

​​​​

ข้อความสถานะ

สมาชิกของกลุ่มสามารถโพสต์สถานะหรือข้อความในกลุ่มสตรีมได้ ซึ่งสามารถใช้ได้เมื่อมีข้อมูลที่ต้องการส่งต่อไปยังทั้งกลุ่ม สมาชิกสามารถถูกใจหรือแสดงความคิดเห็นได้บนสถานะ พวกเขาสามารถ @Mention สมาชิกคนอื่นของกลุ่มในสถานะ หรือเชิญผู้เยี่ยมชมใหม่ให้มาร่วมโพสต์ได้โดยขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้สำหรับโพสต์นั้น ตัวแก้ไข Rich Text ยังให้ตัวเลือกมากมายในการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ 

เมื่อเพิ่ม URL หรือลิงก์เว็บไปยังโพสต์ ตัวอย่างจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของโพสต์นั้น สถานะอาจมีไฟล์แนบหรือมีวิดีโอแนบ และอื่นๆ

กิจกรรม

สมาชิกของกลุ่มสามารถจัดกำหนดการกิจกรรมในปฏิทินสตรีมได้ หากไม่ได้เลือกตัวเลือกเชิญสมาชิกกลุ่มทั้งหมดไว้ กิจกรรมนี้จะเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่กล่าวถึงโดยผู้สร้างกิจกรรมเท่านั้น กิจกรรมอาจเป็นการประชุมทีมหรือกิจกรรมภายนอกบางอย่างซึ่งอาจมีความสำคัญต่อสมาชิกกลุ่มและอื่นๆ สมาชิกของกลุ่มสามารถโพสต์อัปเดตเกี่ยวกับการประชุมหรือผลลัพธ์เป็นความคิดเห็นเพื่อใช้อ้างอิงหรือเพื่อการอภิปรายเพิ่มเติมได้

สมาชิกกลุ่มยังสามารถเพิ่มกิจกรรมภายนอกบางอย่างที่มีความสนใจร่วมกันลงในกลุ่มในพื้นที่กิจกรรมได้อีกด้วย เช่น การสัมมนาทางเว็บไซต์, TED Talk, Tech Meet และอื่นๆ 

งาน

งานของกลุ่มในสตรีมช่วยให้มองเห็นภาพรวมของงานทั่วไป เจ้าของงาน และความคืบหน้างานของสมาชิกกลุ่มได้ สมาชิกสามารถโพสต์งานในกลุ่ม กำหนดลำดับความสำคัญ มอบหมายงานนั้นให้กับบุคคลอื่น และสร้างการแจ้งเตือนและกำหนดวันครบกำหนดของงานได้ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบไปกับงานได้ด้วย 

งานของกลุ่มสามารถแยกออกจากงานย่อยได้ และสามารถมอบหมายงานย่อยแต่ละงานให้กับผู้อื่นได้

สมาชิกสามารถถูกใจงานหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเพื่อแบ่งปันคำติชมของพวกเขาได้ เจ้าของงานสามารถทำเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ หรือเปลี่ยนแปลงวันครบกำหนดและเพิ่มการแจ้งเตือนได้ ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกแต่ละคนและกลุ่มมีความคิดเห็นโดยรวมเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาถึง งานที่ค้างอยู่ และงานที่เสร็จสมบูรณ์ กำหนดเวลาส่งงาน และความคิดเห็นอื่นๆ เกี่ยวกับงานนั้นได้ 

บุ๊กมาร์ก

คุณสามารถเพิ่ม URL ของเว็บให้เป็นบุ๊กมาร์กในกลุ่มสตรีมเพื่อให้สมาชิกคนอื่นๆ ดูได้ ชื่อเรื่องและคำอธิบายของ URL จะถูกระบุลงในช่องที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกกลุ่มสตรีมที่ต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กให้ได้จากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านล่างขวา หากคุณมีคอลเลคชันต่างๆ ในแอปพลิเคชันบุ๊กมาร์ก คุณสามารถเลือกคอลเลคชันที่ต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กได้

​​

 สามารถดูบุ๊กมาร์กที่เพิ่มได้ในแอปพลิเคชันบุ๊กมาร์ก 

หมายเหตุ

สมาชิกสามารถสร้าง ‘บันทึก’ ทั่วไปสำหรับกลุ่มและโพสต์ในหน้าสตรีมที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งจะช่วยให้รายการทั่วไปปักหมุดไว้ในกลุ่มได้ง่ายขึ้นเพื่อใช้ในการอ้างอิง เมื่อใดก็ตามที่เจ้าของเปลี่ยนบันทึก สมาชิกทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนั้น เช่นเดียวกับเอนทิตีอื่นๆ สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มสามารถ ‘ถูกใจ’ หรือ ‘แสดงความคิดเห็น’ ในบันทึกได้ 

ขณะนี้สมาชิกสามารถเพิ่มรูปและไฟล์แนบลงในบันทึกย่อเพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับบันทึกย่อในฐานะเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นได้ 

 

สมาชิกคนอื่นสามารถแสดงความคิดเห็นบนบันทึกของกลุ่ม แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อต้นฉบับที่เพิ่มโดยสมาชิกได้

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com