ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ากว่า 13,000 รายทั่วโลก!

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

กระบวนการทำชุดของการดำเนินการให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อทำงานให้สำเร็จโดยอาศัยการแทรกแซงของมนุษย์น้อยที่สุดเรียกว่า การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ หรือกล่าวให้ง่ายกว่านั้นก็คือ การทำงานซ้ำๆ ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น

มีความสำคัญอย่างไร

ผู้บริโภคในปัจจุบันคาดหวังว่าผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้น และการทำระบบให้เป็นแบบดิจิตอลเป็นเพียงวิธีเดียวที่จะทำได้ ด้วยการทำงานที่เกิดขึ้นบ่อยให้เป็นแบบอัตโนมัติ องค์กรต่างๆ จะสามารถประหยัดเวลา แรงงาน และเงินได้ และด้วยการส่งมอบงานที่มีคุณภาพอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ธุรกิจต่างๆ จะสร้างข้อได้เปรียบได้มากกว่าคู่แข่งที่อาศัยกระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั้งหมดนี้ คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การปรับเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ

มีความสำคัญอย่างไร
วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

เข้าสู่ Zoho Creator ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้ ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่เรียบง่าย ชุดฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น การรวมระบบ การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์ม การควบคุมการเข้าถึง และการเขียนสคริปต์แบบมีคำแนะนำ ช่วยให้การออกแบบและการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับทุกกระบวนการเป็นไปอย่างง่ายดาย คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและสร้างโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่ปรับขนาดได้โดยใช้เครื่องมือการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของ Zoho Creator

คุณจะได้รับประโยชน์อย่างไรจากการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ

เพิ่มประสิทธิผล

ด้วยการทำให้กระบวนการที่ซ้ำซ้อนเป็นแบบอัตโนมัติ พนักงานจะสามารถประหยัดเวลาในการทำงานประจำวัน และมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

ลดการข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง

ด้วยกระบวนการอัตโนมัติ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ และแม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบถึงตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มความโปร่งใส

ด้วยการกำหนดเวิร์กโฟลว์สำหรับการสื่อสารภายใน ผู้มีส่วนได้เสียทุกรายสามารถแบ่งปัน ติดตาม และเข้าถึงแผนกต่างๆ ได้ในแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้มีส่วนได้เสียทุกคนสามารถดูรายละเอียดได้อย่างครบถ้วน

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

การตั้งค่ากฎเวิร์กโฟลว์เพื่อกำหนดเส้นทางตั๋วการสนับสนุนโดยอัตโนมัติตามลำดับความสำคัญจะช่วยแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และมอบประสบการณ์ที่มีคุณค่าให้กับลูกค้า

เวิร์กโฟลว์ที่ถูกทำให้เป็นแบบอัตโนมัติบ่อยๆ มีอะไรบ้าง

เวิร์กโฟลว์ที่ถูกทำให้เป็นแบบอัตโนมัติบ่อยๆ
 
  • กระบวนการชำระเงินคืน 
  • การเตรียมความพร้อมพนักงาน 
  • คำขอลาหยุด 
  • ใบสั่งซื้อ 
  • การสนับสนุนลูกค้า 
 

คุณสามารถใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Zoho Creator เพื่อ

  • กำหนดเวิร์กโฟลว์ของคุณ

    ออกแบบเวิร์กโฟลว์
  • ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยกระบวนการอัตโนมัติ

    งานอัตโนมัติ
  • แชร์ข้อมูลที่ถูกต้องกับบุคคลที่เหมาะสม

    แบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้อง
  • ตรวจสอบว่าทีมของคุณทำงานเป็นอย่างไรบ้าง

    ตรวจสอบว่าทีมของคุณทำงานเป็นอย่างไรบ้าง
  • ออกแบบเวิร์กโฟลว์
    • เลือกจากชนิดเขตข้อมูลต่างๆ กว่า 32 ชนิดเพื่อรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม ป้อนข้อมูลในเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบ และใช้ตรรกะในการสร้างแบบฟอร์มที่มีการป้องกันความพลาด
    • แสดงภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและทริกเกอร์ชุดของการกระทำตามลักษณะและเวลาที่ผู้ใช้โต้ตอบกับแอปพลิเคชันของคุณ
    • ใช้ตัวสร้างสคริปต์แบบลากแล้ววางเพื่อทำการคำนวณและดำเนินงานทางธุรกิจที่ซับซ้อน
  • งานอัตโนมัติ
    • กำหนดค่าการอนุมัติหลายระดับสำหรับทุกกระบวนการ
    • ควบคุมงานของคุณด้วยการแจ้งเตือนอัปเดตหรือความเปลี่ยนแปลงใดๆ ของกระบวนการ
    • จัดกำหนดการงานและส่งรายงาน คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม และการแจ้งเตือนอย่างตรงเวลา
  • แชร์แอปพลิเคชั่น
    • จัดกลุ่มผู้ใช้ลงในบทบาทและมอบหมายสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นได้เฉพาะสิ่งที่พวกเขาจำเป็น
    • อ้างอิงถึงการตรวจสอบบันทึกเพื่อดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขข้อมูลของคุณ และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับแอปพลิเคชันของคุณ
    • ดูแลพอร์ทัลเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณและให้พวกเขาล็อกอินและเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้
  • เผยแพร่และตรวจสอบ
    • เผยแพร่เวิร์กโฟลว์ของคุณ และทดสอบว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานได้ตามที่คุณต้องการหรือไม่
    • สร้างรายงานที่จะช่วยคุณในการระบุปัญหาคอขวดและปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของทีมของคุณ
    • รวมรายงานหลายฉบับไว้ในแดชบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถจำกัดขอบเขตให้แคบลงสำหรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

ความเห็นของลูกค้าของเรา

  

บอกลางานที่มีความซับซ้อนและซ้ำซ้อนได้เลย

ลงทะเบียนฟรี