Obtenha uma imagem clara do seu andamento.

O gráfico Gantt on-line do Zoho é potente, mas fácil de usar. Ele proporciona uma representação visual do status atual do projeto e das etapas que vindouras. Ele também mostra as dependências entre tarefas, quais sejam: Concluir para iniciar; Iniciar para iniciar; Iniciar para Concluir; ou Concluir para concluir. Se os seus planos precisam ser alterados, você pode adicionar tarefas, editar as já existentes e definir novas dependências aqui mesmo. Você também pode imprimir ou exportar o gráfico como PDF.

Não perca nenhum detalhe.

Todos os detalhes do seu projeto são claramente distinguidos para que nada seja ignorado: etapas, listas de tarefas, tarefas, a percentagem de quanto está completo e incompleto e as dependências, cada item tem seu próprio código de cor; o os itens pendentes são realçados em vermelho. As colunas correspondentes aos feriados e finais de semana também são marcadas para que você não se esqueça.

Precisa reagendar? Basta arrastar e soltar.

Alterar seus planos é mais fácil em um ambiente visual. Arraste e solte as barras de tarefas para reagendar tarefas ou arraste de uma barra de tarefas para outra, para definir uma dependência entre ambas. Edite tarefas e etapas dentro do próprio gráfico.

Exibições diferentes para necessidades diferentes.

O gráfico tem diferentes vistas que exibem as barras com base na estrutura do projeto ou nas datas de início das tarefas. Todos os detalhes da tarefa, incluindo percentual de conclusão, duração, data de início, data de término e proprietário, são mostrados aqui.

Edite dependências sem sair do gráfico.

Ao passar o mouse sobre o nome da tarefa, você vê mais informações, como o proprietário, as datas de início e fim, a porcentagem de conclusão e o conjunto de dependências. Você pode adicionar sucessores ou predecessores, editar os atuais e também ajustar o intervalo de tempo entre as tarefas dependentes.

Analise os caminhos críticos e fique atento.

Atrasos em tarefas essenciais afetam diretamente os prazos dos projetos. As tarefas que compõem o caminho crítico estão representadas em vermelho, para que você possa planejar e priorizar essas tarefas. Para tarefas não essenciais, há também uma linha de folga, que representa atrasos aceitos. Se essas tarefas se estenderem além dos atrasos, elas se tornarão tarefas críticas.

Critical path for tasks