Crie e edite dependências
Em alguns casos, pode haver tarefas relacionadas umas às outras que precisam seguir uma determinada sequência. Configure dependências para essas tarefas, edite-as e exclua-as ou ajuste o intervalo de tempo entre as tarefas dependentes diretamente do criador de gráficos de Gantt.
Identifique tarefas críticas
As tarefas críticas em um projeto são aquelas que, se atrasadas, adiariam todo o projeto. Quando você tem um prazo de projeto rigoroso, não há espaço para erros. Identifique essas tarefas cruciais em nosso software de gráfico de Gantt on-line para poder planejar e atribuir os recursos adequadamente.
Fique dentro do cronograma
Configure linhas de base no criador de gráfico de Gantt on-line para comparar o progresso do projeto em diferentes períodos de tempo. A variação final ajuda a identificar as tarefas atrasadas que precisam ser realizadas, enquanto o deslizamento rastreia as tarefas que ainda não foram iniciadas, mas que já foram adiadas a partir da data final da linha de base.
Economize tempo com modelos
Dependendo do trabalho realizado, talvez seja necessário executar projetos semelhantes de tempos em tempos. Configurar projetos novamente a partir do zero pode ser um processo cansativo. Crie um modelo de gráfico de Gantt ou converta um projeto existente em um modelo e use-o ao criar um novo projeto.
Obtenha os detalhes corretamente
De etapas e tarefas a dependências e porcentagem de progresso, cada pequeno detalhe é codificado por cores para que nada escape à sua atenção. Além disso, os itens de trabalho atrasados são realçados em vermelho e sempre que você criar um gráfico de Gantt, os feriados e os fins de semana ficarão claramente marcados.
Por que você precisa de gráficos de Gantt?
Melhor planejamento
Por mais simples ou complexo que seja o seu projeto, para reduzir a lentidão do escopo e manter-se no controle da programação, você precisa de um bom plano de projeto implementado. O gráfico de Gantt ajuda a visualizar todo o seu projeto a partir de um único espaço, planejar e priorizar tarefas com bastante antecedência e atribuir recursos adequadamente.
Visibilidade aprimorada
Por mais pontual que uma pessoa seja ao realizar suas tarefas atribuídas, a capacidade de ver como o projeto está avançando como um todo é muito importante. A visibilidade das tarefas atribuídas a outros membros ajuda a equipe a entender melhor como a carga de trabalho foi distribuída, no que cada pessoa está trabalhando e como cada um pode contribuir para o sucesso do projeto.
Comunicação aperfeiçoada
Maior visibilidade proporciona melhor comunicação. A maioria dos erros em um projeto ocorre devido a falhas de comunicação, seja por equipes trabalhando remotamente ou por um líder de equipe indisponível. Esses erros resultam, no mínimo, em um atraso no projeto. No entanto, quando todas as informações necessárias estiverem ali mesmo no gráfico de Gantt, todos estarão sintonizados.
Maior flexibilidade
Por mais bem elaborado que um cronograma de projeto tenha sido, circunstâncias imprevistas ou indisponibilidade de recursos significarão que você terá que revisar seus planos de projeto conforme necessário. Quando todas as informações do seu projeto estão visíveis e disponíveis em uma única página, e reorganizar as tarefas é tão fácil quanto arrastar e soltar, não há motivo para preocupações.