E-handtekeningen voor snelle, probleemloze goedkeuringen
Recente ontwikkelingen op het gebied van digitale urenstaten hebben intercedenten van tijdelijke krachten in staat gesteld informatie sneller over te dragen en tijdelijke krachten sneller dan ooit tevoren in te plannen. Als u bedenkt dat uitzendbureaus gemiddeld 1500 contracten per maandversturen, hebt u een goedkeuringssysteem nodig dat dit kan bijhouden. E-handtekeningen hebben dit proces gestroomlijnd en dit kan vooral nuttig zijn als u uw tijdelijke personeel op afstand beheert.
Aan de slag
Het definiëren van digitale handtekeningen
Digitale handtekeningen (of e-handtekeningen) zijn het moderne alternatief voor de traditionele methode om documenten te ondertekenen met papier en pen. Ze maken gebruik van geavanceerde cryptografische technieken om authenticiteit, integriteit en niet-afwijzing van digitaal ondertekende documenten te garanderen.
Papierloos werken
E-handtekeningen worden gebruikt voor digitale documenten die veilig worden opgeslagen in de cloud. Ze zijn makkelijk te mailen en te verifiëren zonder een papieren exemplaar!
Tijd en kosten besparen
De dagen van het printen en versturen van documenten zijn voorbij en dat geldt ook voor de uitgaven die daarmee gepaard gaan. Onderteken en verzend documenten met slechts een paar klikken!
Zorgen voor een betere beveiliging
E-handtekeningen zijn elektronische geluiden, symbolen of processen die aan een contract zijn gekoppeld en die worden uitgevoerd of gebruikt door een persoon met de bedoeling het document te ondertekenen. Het is erg moeilijk om ze na te maken of te veranderen.
Documenten worden binnen enkele seconden ondertekend!
Als u overweegt om over te stappen op papierloze planning van tijdelijke krachten terwijl u op afstand werkt, kunt u uw goedkeuringsproces versnellen met behulp van de integratie van Zoho Workerly met Zoho Sign. Het is een snellere en effectievere manier om documenten te verzenden en te laten goedkeuren, allemaal vanaf één platform en zonder de chaos van het beheren van papieren documenten.
Snel en aanpasbaar
U kunt alle documenten, van tijdelijke contracten tot klantovereenkomsten, elektronisch ondertekenen en beheren vanaf één locatie, zodat u zich kunt concentreren op uw tijdelijke personeel. Zoho Workerly integreert naadloos met Zoho Sign om u te helpen documenten aan te passen met plaatsingen voor handtekeningen en nog veel meer!
Naadloze integraties
Met de optie 'Exporteren naar salarisadministratie' van Zoho Workerly en de ingebouwde Zoho Books-integratie is het genereren van facturen eenvoudig. En met de Zoho Sign-integratie is het nu net zo eenvoudig om ze te laten goedkeuren! Download en verzend indien nodig geverifieerde factuurkopieën.
Maken en hergebruiken
Als u een sjabloon ruim van tevoren hebt voorbereid, vermindert dit haastwerk op het laatste moment. Met de Zoho Sign-integratie kunt u populaire sjablonen uploaden of deze downloaden uit online opslag. Voeg eenvoudig uw e-handtekening of formuliervelden toe en vervolgens kunt u ontvangers toevoegen, de facturen ter goedkeuring verzenden of opslaan als een herbruikbare sjabloon.
Herinneringen en geldigheid
Als er veel goedkeuringen in de wacht staan, kan er een back-up van het proces worden gemaakt. Bij ons zit u goed! Wanneer u documenten verzendt voor een digitale handtekening van Zoho Workerly met behulp van de Zoho Sign-extensie, kunt u een geldigheidsdatum en een deadline instellen. U kunt ook herinneringen sturen aan tijdelijke krachten/contactpersonen wanneer het formulier bijna verloopt. Meer informatie
Een sneller en efficiënter goedkeuringsproces.
Aan de slagU kunt zich aanmelden bij Zoho Workerly met uw zakelijke e-mailadres. Als u zich aanmeldt, krijgt u een gratis proefversie van 14 dagen. In deze onzekere tijden helpen we u graag op alle mogelijke manieren bij de overgang naar een planning van tijdelijke krachten op locatie. Blijf gezond en wees niet bang om ons een bericht te sturen op support@zohoworkerly.com