Status e-mailversleuteling - Beveiligingsinformatie

De functie Sent Via in e-mails

In bepaalde gevallen kan het From-adres in de e-mail afwijken van het werkelijke e-mailadres waarvandaan de e-mail is verzonden. Er zijn twee mogelijke gevallen:

  • Legitieme gevallen: In legitieme gevallen gebruikt de eigenaar of beheerder van het domein/e-mailadres mogelijk een andere service of app om namens hem/haar e-mails te verzenden. In dit geval verzendt de toepassing e-mails vanuit een domein van derden, dat afwijkt van de werkelijke afzender. (Bijvoorbeeld: marketingmails, nieuwsbrieven, etc.)
  • Spoofing-gevallen: De meeste spam- of phishingmails lijken van uw eigen domein te komen of van een domein/contactpersoon die u vertrouwt. Maar in dit geval heeft de afzender niets te maken met het domein dat deze e-mails daadwerkelijk verzendt. Hoewel de meeste van deze e-mails door onze spamfilters worden geïdentificeerd en als spam worden gemarkeerd, is het mogelijk dat sommige van deze e-mails naar uw Inbox worden verzonden.

Om u te helpen bij het identificeren van de e-mails met een From-adres dat afwijkt van het werkelijke afzenderadres, biedt Zoho Mail zogeheten Sent Via-informatie samen met informatie over de werkelijke afzender in het e-mailvoorbeeldvenster. U kunt op de Via-link klikken om de oorspronkelijke afzender van de e-mail te bekijken.

Omdat Zoho Mail een veilige e-mailservice is, biedt het u deze informatie, om u te beschermen tegen misleidende e-mails die zijn verzonden met een ander e-mailadres, vermomd als een van uw contactpersonen.

'Sent via'-informatie e-mail

Klik op de kleine driehoek hieronder om de oorspronkelijke gegevens van de afzender van de e-mail te bekijken.

Gegevens afzender e-mail

Als u dit verschil tussen het werkelijke e-mailadres en het From-adres in de e-mail opmerkt, kunt u extra voorzichtig zijn om te voorkomen dat u belangrijke informatie openbaarmaakt door de e-mail te beantwoorden of instructies in de e-mail op te volgen.

Spamwaarschuwing

Niet-geverifieerde afzender

Niet-geverifieerde en verdachte e-mails worden automatisch geïdentificeerd door Zoho Mail. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven in het voorbeeld van deze niet-geverifieerde e-mails met de opties Report Spam of Trust the sender. Dit waarschuwingslabel kan in verschillende scenario's verschijnen:

E-mail van niet-geverifieerde afzender - waarschuwing

  • Unconfirmed Sender: als de werkelijke afzender niet dezelfde is als de persoon/het bedrijf die de e-mail lijkt te verzenden.
  • Spam check fail: als de e-mail de DMARC/SPF/DKIM-controles niet doorstaat.

U kunt klikken op de optie Report Spam om de e-mail te markeren als spam of op de optie Trust this Sender als de e-mail afkomstig is van een authentieke afzender.

E-mail bevat webpixel

In sommige gevallen kan een e-mail met een webpixel worden gebruikt om een ontvanger te volgen wanneer deze de e-mail opent. Dergelijke e-mails worden gedetecteerd door Zoho Mail en er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven met de optie Block this sender om dit te voorkomen.

Webpixel

Let op:

De optie Report Spam is niet beschikbaar voor gedeelde e-mails en e-mails in gedeelde mappen of de map Spam.

Als er een legitieme e-mail in de spammap staat, kunt u dit ongedaan maken op grond van de reden waarom de e-mail als spam is gemarkeerd en voorkomen dat dit opnieuw gebeurt door de instructies in dit helpdocument. te volgen.

Versleutelingsstatus

E-mailversleuteling houdt uw e-mail veilig en voorkomt onbevoegde toegang tot de gegevens die via e-mail worden verzonden. Dit is van toepassing op alle e-mails die zowel binnen als buiten het domein van uw bedrijf worden verzonden en ontvangen.

Inkomende e-mails

Versleuteling zorgt ervoor dat e-mails zijn beveiligd wanneer die onderweg zijn van afzender naar ontvanger. Hierdoor wordt voorkomen dat uw e-mails tijdens het transport door onbevoegden worden gelezen. Het versleutelingsniveau van de e-mails die u ontvangt, wordt weergegeven in het voorbeeldvenster voor e-mail.

De e-mails die u ontvangt, kunnen zijn versleuteld met Transport Layer Security (TLS) of helemaal niet zijn versleuteld, afhankelijk van de e-mailserviceprovider van de afzender. TLS is een protocol dat gebruikmaakt van symmetrische cryptografie om e-mails tijdens transport te versleutelen.

Geen versleutelingGeen versleutelingDe e-mail is niet versleuteld.
StandaardversleutelingStandaardversleutelingDe e-mail is versleuteld met TLS (Transport Layer Security).
S-MIMES/MIMEDe e-mail is versleuteld met S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension)

De e-mails die worden verzonden en ontvangen met Zoho Mail worden versleuteld door TLS. Als u echter een e-mail verzendt naar een extern domein met een andere e-mailserviceprovider, wordt de versleuteling gebaseerd op de support die de provider biedt. Als u de levering van e-mails aan gebruikers met eenvoudige beveiliging wilt beperken, kunt u ervoor kiezen om geforceerde TLS te kiezen voor zowel inkomende als uitgaande e-mails van en naar externe domeinen. Neem contact op met support@zohomail.com om geforceerde TLS voor uw bedrijf in te schakelen.

Uitgaande e-mails

U kunt het versleutelingsniveau van de e-mails die u verzendt bekijken. Ga naar de map Sent en klik op het pictogram Delivery status van een afgeleverde e-mail. Het versleutelingsniveau van de verzonden e-mail wordt weergegeven in het pop-upvenster met leveringsgegevens dat wordt geopend.

Versleutelingsniveau van uitgaande e-mail

Kunt u het nog steeds niet vinden?

Schrijf naar: support@zohomail.com