Verzendetiketten afdrukken
Verzendetiketten worden vaak gebruikt om de geadresseerde en de afzendergegevens te vermelden op brieven en pakketten. Deze labels worden voor verschillende zakelijke doeleinden gebruikt, zoals het verzenden van een maandelijkse factuur naar uw klanten, het versturen van wenskaarten tijdens Kerstmis en Nieuwjaar, of voor een rechtstreekse e-mailcampagne over een nieuw aanbevelingsprogramma. In al deze scenario's moet u handmatig postadressen op normaal papier intypen of software gebruiken om adressen uit de klantendatabase op te halen, deze adressen aan een tekstverwerker toevoegen en vervolgens een printer van goede kwaliteit gebruiken om de etiketten af te drukken.
In Zoho CRM kunt u met de functie Verzendetiketten afdrukken verzendetiketten afdrukken aan de hand van bestaande klantgegevens. U hebt geen extra software nodig. Alleen een Zoho CRM-account en een laserprinter van goede kwaliteit.
Let op:
- Deze functie is alleen beschikbaar voor de modules Leads, Contactpersonen en Prospects.
Verzendetiketten afdrukken
- Klik op het tabblad Leads.
- Selecteer op de startpagina Leads de Verzendetiketten in de vervolgkeuzelijst.
De gegevens in het adreslabel zijn gebaseerd op de kolommen in de lijstweergave die u selecteert. U kunt de lijstweergave aanpassen aan uw wensen. Zie ook Lijstweergave beheren - Schakel de selectievakjes in van de records waarvoor u verzendetiketten wilt genereren.
- Klik op Meer acties > Verzendetiketten afdrukken.
- Controleer de labels op de pagina Verzendetiketten afdrukken en klik op Afdrukken.
Let op:
- U kunt de standaard pagina-instellingen van Zoho CRM gebruiken: A4-papier, 2 kolommen met 10 verzendetiketten per pagina.
- Controleer voordat u verzendetiketten afdrukt of de printer op de computer is aangesloten.
- De gegevens op de labels zijn gebaseerd op de lijstweergave die u selecteert.
- Met de Zoho CRM-plug-in voor MS Office kunt u uw eigen sjablonen gebruiken om verzendetiketten af te drukken. Zie ook Plug-in voor Microsoft Office