Beschikbaarheid en beperkingen van functies
| Functies | Edities | |||||
| Gratis | Standard | Professional | Enterprise | Ultimate | ||
| Functies | Gratis | Standard | Professional | Enterprise | Ultimate |
Automatisering voor salesteams
| Leads | |||||
| Accounts | |||||
| Contactpersonen | |||||
| Deals | |||||
| Salesprognoses | |||||
| Prognoses op basis van gebieden | |||||
| Macro's | |||||
| Feeds | |||||
| SalesSignals | |||||
| Documentbibliotheek | |||||
| Activiteiten (Taken, Gebeurtenissen, Gesprekken) | |||||
| Herinneringen | |||||
| Terugkerende activiteiten | |||||
| Agendaboeking | |||||
| Meerdere valuta's | |||||
| Sociaal (integratie met Facebook, Twitter) | |||||
| Tabblad voor social media (Facebook- en Twitter-accounts van het bedrijf) | |||||
| Scoringsregels | 10 velden /module | 20 velden /module | 30 velden /module | 50 velden /module |
CRM-analyses
| Standaardrapporten | |||||
| Aangepaste rapporten | 100 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | |
| Rapporten inplannen | 20 planners/gebruiker Maximaal 100 planners/dag. | 20 planners/gebruiker Maximaal 100 planners/dag. | 20 planners/gebruiker Maximaal 100 planners/dag. | 20 planners/gebruiker Maximaal 100 planners/dag. | |
| Standaarddashboards | |||||
| Aangepaste dashboards | 10 dashboards | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | |
| Diagrammen en KPI's | |||||
| Afwijkingsdetector | 10 trends 1 extra trend/gebruikerslicentie (max. 50) | 20 trends 2 extra trends/gebruikerslicentie (max. 100) | |||
| Vergelijkingsfunctie, doelmeter en trechter | |||||
| Cohortanalyse | 10 | 25 | |||
| Kwadrantanalyse |
Marketingautomatisering
| Campagnes | |||||
| Bulk-e-mails | 250/dag/bedrijf | 500/dag/bedrijf | 1000/dag/bedrijf | 2000/dag/bedrijf | |
| Aangepaste e-mailsjablonen | 10 sjablonen | 100 sjablonen | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Afmelden e-mail | |||||
| Autoresponders | 3 autoresponders | 5 autoresponders | |||
| Bulk-e-mail plannen | 10/module | 10/module | 10/module |
Zia
| Zia Voice | |||||
| Beste tijd om contact op te nemen | |||||
| Zia Reminders | |||||
| Voorspelling conversie | |||||
| Trendanalyse | |||||
| Macrosuggestie | |||||
| Zia Intelligence voor automatisering | |||||
| Gegevensverrijking | 500 records/gebruikerslicentie Maximaal 50.000 records | 2000 records/gebruikerslicentie Maximaal 50.000 records | |||
| Suggestie van de recordeigenaar in de toewijzingsregel | |||||
| Prediction Builder | 2/org | 20/bedrijf | |||
| Aanbeveling (beschikbaar voor bedrijven met meer dan 25 gebruikerslicenties) | 1/org | 10/bedrijf | |||
| Zia Vision (afbeelding valideren) | 1 regel/bedrijf (1/module) | 20 regels/bedrijf (2/module) | |||
| Werkstroomsuggestie | |||||
| Zia voor e-mails (beschikbaar voor bedrijven met meer dan 25 gebruikerslicenties) |
Voorraadbeheer
| Producten | |||||
| Prijslijsten | |||||
| Offertes | |||||
| Salesorders | |||||
| Facturen | |||||
| Leveranciers | |||||
| Inkooporders | |||||
| Inventarisatiesjablonen |
Klantenservice
| Cases | |||||
| Oplossingen | |||||
| Web-naar-case-formulier | 10 formulieren/module | 20 formulieren/module | 100 formulieren/module | ||
| Eigenaar informeren | |||||
| Toewijzingsregels | 20 regels en 20 regelitems | 20 regels en 50 regelitems | 50 regels en 100 regelitems | ||
| Escalatieregels case |
Gegevensbeheer
| Bestandsopslag: voor bedrijf | 1 GB | 1 GB plus 512 MB/gebruikerslicentie | 1 GB plus 512 MB/gebruikerslicentie | 1 GB plus 1 GB/gebruikerslicentie | 5 GB plus 1 GB/gebruikerslicentie |
| Extra bestandsopslag (voor bedrijf) | $ 4/maand voor 5 GB | $ 4/maand voor 5 GB | $ 4/maand voor 5 GB | $ 4/maand voor 5 GB | |
| Dataopslag (1-200 gebruikers) | 5.000 records | 100.000 records | 10 GB (ongeveer 5 miljoen records) | 10 GB (ongeveer 5 miljoen records) | 10 GB (ongeveer 5 miljoen records) |
| Opslag per gebruikerslicentie | 20MB | 50MB | 100MB | ||
| Extra dataopslag | $ 4 voor 100 MB /maand | $ 4 voor 100 MB /maand | $ 4 voor 100 MB /maand | ||
| Dataopslag (>200 gebruikers) | 5.000 records | 100.000 records | 10 GB (ongeveer 5 miljoen records) | 15 GB (ongeveer 7,5 miljoen records) | 30 GB (ongeveer 15 miljoen records) |
| Extra dataopslag (> 200 gebruikers) | $ 2 voor 100 MB /maand | $ 2 voor 100 MB /maand | $ 2 voor 100 MB /maand | ||
| Gegevens importeren | 1.000 per batch | 10.000 per batch | 20.000 per batch | 30.000 per batch | 50.000 per batch |
| Gegevens importeren - Cloneoptie | |||||
| Gegevensimport - optie Overslaan en Overschrijven | 10.000 records/batch | 20.000 records/batch | 30.000 records/batch | 50.000 records/batch | |
| Dubbele gegeven samenvoegen - Optie zoeken en samenvoegen | |||||
| Dubbele gegevens samenvoegen - Ontdubbelingsoptie | |||||
| Importgeschiedenis | Afgelopen 60 dagen | Afgelopen 60 dagen | Afgelopen 60 dagen | Afgelopen 60 dagen | Afgelopen 60 dagen |
| Modulegegevens exporteren | 1.000 records/module | 3.000 records/module | 3.000 records/module | 3.000 records/module | 3.000 records/module |
| Gratis back-up van gegevens | 2 gegevensback-ups per maand | 2 gegevensback-ups per maand | 2 gegevensback-ups per maand | 4 gegevensback-ups per maand | |
| Gegevensback-up | $ 10 per aanvraag | $ 10 per aanvraag | $ 10 per aanvraag | $ 10 per aanvraag | $ 10 per aanvraag |
| CRM-variabelen | 11 groepen + 25 personen/groep | 11 groepen + 25 personen/groep |
Beveiligingsbeheer
| Gebruikers | 3 gebruikers (gratis) | $ 12 /gebruikerslicentie/maand wordt jaarlijks gefactureerd of $ 18 maandelijks | $ 20 /gebruikerslicentie/maand wordt jaarlijks gefactureerd of $ 30 maandelijks | $ 35 /gebruikerslicentie/maand wordt jaarlijks gefactureerd of $ 45 maandelijks | $ 45 /gebruikerslicentie/maand wordt jaarlijks gefactureerd of $ 55 maandelijks |
| Gebruikerslay-out aanpassen | 10 aangepaste velden | 50 aangepaste velden | 50 aangepaste velden | 50 aangepaste velden | |
| Profielen | 2 | 5 | 15 | 25 | 50 |
| Rollen | 2 | 5 | 25 | 250 | 500 |
| Rapportagehiërarchie | |||||
| Territoriumbeheer | 150 | 250 | |||
| Groepen | 20 | 30 | 50 | 250 | |
| Beveiliging op veldniveau | |||||
| Aangepaste koppelingen | 10 koppelingen/module | 10 koppelingen/module | 50 koppelingen/module | ||
| Standaardinstellingen voor gegevens delen | |||||
| Openbaar alleen-lezen (in standaardinstellingen voor gegevens delen) | |||||
| Regels voor het delen van gegevens | 15 regels/module | 100 regels/module | |||
| Auditlogboeken | |||||
| Toegestane IP's | |||||
| Records delen | |||||
| Gegevensversleuteling | 5 velden/module | 10 velden/module | |||
| Naleving van de AVG |
Product aanpassen
AanpassingsfunctiesMaximumlimiet voor individuele veldtypenSpeciale velden
| Homepagecomponenten | 5 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Tabbladen organiseren | |||||
| Naam van tabblad wijzigen | |||||
| Tabbladen groeperen | 10 groepen | 10 groepen | 25 groepen | 50 groepen | |
| Aangepaste modules | 100 modules | 500 modules | |||
| Aangepaste modules per gebruikerslicentie | 2 modules | 5 modules | |||
| Lay-outeditor | |||||
| Paginalay-outs | 3 lay-outs/module (Opmerking: Niet van toepassing op de activiteitenmodule) | 6 lay-outs/module (Opmerking: Niet van toepassing op de activiteitenmodule) | |||
| Regels lay-out | 10/module | 10/module | |||
| Validatieregels | 5/lay-out | 10/lay-out (met behulp van functies: 3/lay-out) | 25/lay-out (met behulp van functies: 5/lay-out) | ||
| Subformulieren | 2/module | 5/module | |||
| Controle dubbele e-mailadressen | |||||
| Aangepaste velden (bevat alle typen velden) | 10 velden/module (opmerking: activiteitenmodule heeft slechts 10 velden) | 155 velden/module (opmerking: activiteitenmodule heeft slechts 140 velden) | 300 velden/module (opmerking: activiteitenmodule heeft slechts 230 velden) | 500 velden/module (opmerking: activiteitenmodule heeft slechts 230 velden) | |
| Unieke velden | 2 velden/module | 2 velden/module | 2 velden/module | 2 velden/module | |
| Tracering keuzelijstgeschiedenis | |||||
| Standaardlijstweergaven | |||||
| Aangepaste lijstweergaven | 5 lijstweergaven/module | 50 lijstweergaven/module | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Records in lijstweergaven | 50 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Kanban-weergave | Alleen voor de Deals- en activiteitenmodules | Alleen voor de Deals- en activiteitenmodules | Alleen voor de Deals- en activiteitenmodules | ||
| Canvasweergave | 3 weergaven/gebruiker/module | 5 weergaven/gebruiker/module | |||
| Wijziging criteriapatroon | |||||
| Tijd laatste activiteit in criteria | |||||
| Aangepaste gerelateerde lijsten | 5/module | 10/module | |||
| Aanpassen zoeklay-out | |||||
| Aanpassen kolommen verwante lijsten | |||||
| Aangepaste knoppen | 50/module | 250/module | |||
| Persoonlijke velden (velden markeren als persoonlijk) | 30 velden/module | 30 velden/module | 30 velden/module | 30 velden/module | 30 velden/module |
| Webtabbladen | 25 | 25 | |||
| Aanpassing kopieën | |||||
| Wizards | 5 (2 per module) | 25 (5 per module) | |||
| Meerdere salespijplijnen | Alleen standaardpijplijn | 5/module | 10/module | 20/module | 50/module |
Procesbeheer
| Blueprint | 3 Blueprints (omvat de standaardBlueprints) | 50 Blueprints (omvat de standaardBlueprints) | 100 Blueprints (omvat de standaardBlueprints) | ||
| Blueprint klonen | |||||
| Gemeenschappelijke overgang per Blueprint | 2 | 10 | 25 | ||
| Overgang per Blueprint | 10 | 100 | 300 | ||
| Aantal velden tijdens overgang | 4 | 10 | 50 | ||
| Goedkeuringsproces | |||||
| Evaluatieproces | 5/module | 10/module | |||
| CommandCenter | 5 trajecten/bedrijf (inclusief zowel actieve als inactieve trajecten) | 10 trajecten /bedrijf (inclusief zowel actieve als inactieve trajecten) |
Automatisering
| Workflow-regels/bedrijf | 2500 (maximaal 2000 actief) | 2500 (maximaal 2000 actief) | 2500 (maximaal 2000 actief) | 2500 (maximaal 2000 actief) | 2500 (maximaal 2000 actief) |
| Workflow-regels | 10 regels/module (maximaal 5 actief) | 30 regels/module (maximaal 5 actief) 5 voorwaarden/regel | 80 regels/module (maximaal 40 actief) 5 voorwaarden/regel | 125 regels/module (maximaal 75 actief) 10 voorwaarden/regel | 150 regels/module (maximaal 100 actief) 10 voorwaarden/regel |
| Geplande actie | 5 acties/voorwaarde | 5 acties/voorwaarde | |||
| Workflowgebruik | |||||
| Taken | 5 taken/actie | 5 taken/actie | 5 taken/actie | 5 taken/actie | 5 taken/actie |
| Herinnering voor workflowtaken | |||||
| E-mailmeldingen (Het verzenden van workflow-e-mails naar CRM-gebruikers en klanten) | 5 e-mailmeldingen/actie, 50 e-mails/gebruikerslicentie, 150 e-mails/dag (afhankelijk van wat lager is) **E-mails kunnen alleen naar CRM-gebruikers worden verzonden. | 5 e-mailmeldingen/actie, 100 e-mails/gebruikerslicentie, 5.000 e-mails/dag (afhankelijk van wat lager is) **E-mails kunnen alleen naar CRM-gebruikers worden verzonden. | 5 e-mailmeldingen/actie, 200 e-mails/gebruikerslicentie of 10.000 e-mails/dag (afhankelijk van wat lager is) | 5 e-mailmeldingen/actie, 500 e-mails/gebruikerslicentie of 25.000 e-mails/dag (afhankelijk van wat lager is) | 5 e-mailmeldingen/actie, 1000 e-mails/gebruikerslicentie of 50.000 e-mails/dag (afhankelijk van wat lager is) |
| Recordeigenaar, recordmaker, manager recordeigenaars (opties in waarschuwingen) | |||||
| Gebruik e-mailveld van de module en verwante modules | |||||
| Veldupdates | 5 veldupdates/actie | 5 veldupdates/actie | 5 veldupdates/actie | ||
| Verwijderen (uitvoeren bij recordactie) | |||||
| Veldupdate (uitvoeren bij recordactie) | |||||
| Workflow converteren | |||||
| Uitvoeren op basis van datumveldwaarde | |||||
| Uitvoeren op basis van score van record | |||||
| Webhooks (Workflow-actie) | 1/actie 10.000 aanroepen/dag of 100 aanroepen/gebruiker licentie/dag Limiet toepasbaar op bedr. (afhankelijk van wat lager is) | 1/actie 100.000 aanroepen/dag of 500 aanroepen/gebruiker licentie/dag Limiet toepasbaar op bedr. (afhankelijk van wat lager is) | 1/actie 500.000 aanroepen/dag of 1000 aanroepen/gebruiker/dag Limiet van toepassing voor het bedrijf (afhankelijk van wat lager is) | ||
| Functies (Workflow-actie) | 1 directe actie en 5 op tijd gebaseerde acties per regel | 1 directe actie en 5 op tijd gebaseerde acties per regel | |||
| Aangepaste planningen | |||||
| Marketingkoppeling | |||||
| Segmentering | 1 (actief of inactief) 5 (niet gepubliceerd of concept) | 5 (actief of inactief) 20 (niet gepubliceerd of concept) | |||
| Rapport over workflowgebruik |
Webformulieren
| Formulieren voor kandidaten/contactpersonen | 1 formulier/module | 5 formulieren/module | 10 formulieren/module | 20 formulieren/module | 100 formulieren/module |
| Records goedkeuren | |||||
| Regels voor automatisch beantwoorden | |||||
| Koppeling voor afmelden | 2 | 5 | 10 | 10 | 10 |
| Recordeigenaar informeren | |||||
| Webformulieranalyse | 100.000 bezoeken/maand en 3 maanden aan data voor Analytics | 300.000 bezoeken/maand en 3 maanden aan data voor Analytics | |||
| A/B testen van webformulier | 2 webformulieren/module | 10 webformulieren/module |
| Zoho Mail-add-on | |||||
| IMAP | |||||
| E-mailinzichten | (Opmerking: inclusief tracering van reacties en beperkte opties onder geavanceerde filters.) | ||||
| Bedrijfs-e-mailadressen | |||||
| BCC-dropbox | 10 goedgekeurde e-mailadressen | 10 goedgekeurde e-mailadressen | 10 goedgekeurde e-mailadressen | 10 goedgekeurde e-mailadressen | |
| Plug-in voor Microsoft Outlook | |||||
| Zoho CRM voor Office 365 | |||||
| Bijlagen in e-mail | 3 MB | 10MB | 10MB | 10MB | 10MB |
| E-mail delen | |||||
| E-mailverificatie | 1 domein | 5 domeinen | 10 domeinen | 20 domeinen | 20 domeinen |
| E-mailparser | |||||
| E-mail koppelen met Deals | |||||
| E-mailrelais | 10 relaisservers | 20 relaisservers | 20 relaisservers |
Integraties
Voor integraties met andere leveranciers en producten binnen de Zoho-familie zijn vaak betaalde licenties vereist voor zowel Zoho CRM als de geïntegreerde software.| CRM Marketplace (extensies voor Zoho CRM) *sommige extensies zijn niet beschikbaar in de Standard en Professional Editions | 3 | 5 | 10 | 20 | |
| Gebruikers e-mailadd-on beheren | |||||
| Integraties met Zoho Creator | |||||
| Integratie met providers van online vergaderen | |||||
| Integratie voor bezoekers volgen met Zoho SalesIQ-integratie | |||||
| Integratie met Zoho Survey | |||||
| Enquête maken in module Campagnes | |||||
| Zoho Writer-add-on | |||||
| Integratie met Zoho Desk | |||||
| Integratie met Zoho Projects | |||||
| Integratie met Zoho Finance Suite (omvat Zoho Books, Zoho Invoice en Zoho Subscriptions, Zoho Expense en Zoho Inventory) | |||||
| Zoho PhoneBridge | |||||
| Integratie met Zoho Analytics | |||||
| Integratie met Zoho Campaigns | |||||
| Integratie met Zoho Forms | |||||
| Integratie met Zoho Webinar | |||||
| Integratie met Zoho Backstage | |||||
| CRM-gebeurtenissen met Zoho Meeting | |||||
| Sjabloon om e-mails samen te voegen (plug-in voor Microsoft Office) | 1000 samenvoegingen/maand/bedrijf | 1000 samenvoegingen/maand/bedrijf | 1000 samenvoegingen/maand/bedrijf | ||
| Toevoegen vanuit Zoho Docs | |||||
| Toevoegen vanuit Google Docs | |||||
| Synchronisatie van Google Agenda (voor Google-gebruikers) | |||||
| Synchronisatie van Google-contactpersonen (voor Google-gebruikers) | |||||
| Zoho CRM voor Google-advertenties | |||||
| Geavanceerde gamificatie (Integratie met Zoho Motivator) | |||||
| Integratie met Slack | |||||
| Zoho CRM Mobile Edition | |||||
| Inchecken | |||||
| Integratie met Zoho Directory |
G Suite
| Gebeurtenissen exporteren naar Google Agenda | |||||
| Exporteren naar Google Tasks | |||||
| Synchronisatie van Google Agenda (voor Google Suite-gebruikers) | |||||
| Synchronisatie van Google-contactpersonen (voor Google Suite-gebruikers) | |||||
| Zoho CRM-webformulieren voor Google Sites | 1/module | 10/module | 20/module | 100/module | |
| Zoho CRM for Gmail-add-on |
Tools voor ontwikkelaars
| API's (max. toegestane credits) Meer informatie over limieten | 5000 credits/dag/bedrijf | 100.000 credits/dag/bedrijf | 500.000 credits/dag/bedrijf | 100,0000 credits/dag/bedr. | Onbeperkt (2000/gebruiker) |
| Widgets | |||||
| Verbindingen | |||||
| Functies - (max. toegestane credits) Meer informatie over limieten | 15.000 credits/dag/bedrijf | 20.000 credits/dag/bedrijf | 200.000 credits/dag/bedr. | Onbeperkt (1000/gebruikerslicentie) |
Algemeen
| Persoonlijke instellingen | |||||
| Bedrijfslogo en -thema | |||||
| Boekjaar | |||||
| Kantooruren | |||||
| Portals | 5 portals/bedrijf 1 standaardportal (gratis) voor de module Contactpersonen.
| 5 portals/bedrijf 1 standaardportal (gratis) voor de module Contactpersonen.
| |||
| Sandbox | |||||
| Visitekaartjeweergave | |||||
| Agenda | |||||
| Agendasynchronisatie (CalDAV-toegang) | |||||
| Geavanceerde filters | |||||
| Gamescope | |||||
| Tags voor records | 5 tags/record 20 tags/module | 10 tags/record 60 tags/module | 10 tags/record 100 tags/module | 10 tags/record 200 tags/module | |
| Plakbriefjes | |||||
| Vertalingen |