Vertrouwd door meer dan 13.000 klanten over de hele wereld!

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Wat is workflowautomatisering?

Wat is workflowautomatisering?

Het automatiseren van een reeks acties om een taak met minimale menselijke interventie uit te voeren, wordt workflowautomatisering genoemd. Simpel gezegd worden repetitieve taken geautomatiseerd om uw werk eenvoudiger te maken.

Waarom is dat belangrijk?

Consumenten verwachten vandaag de dag sneller resultaten en digitalisering is de enige manier om dat te leveren. Door veelvoorkomende taken te automatiseren, kunnen organisaties tijd, moeite en geld besparen. En door kwaliteitswerk snel en nauwkeurig te leveren, hebben bedrijven een voordeel ten opzichte van concurrenten die afhankelijk zijn van handmatige processen. Om dit allemaal te bereiken, hebt u echter effectieve software voor workflowautomatisering nodig.

Waarom is dat belangrijk?
Een effectieve workflow opbouwen

Een effectieve workflow opbouwen

Kies voor Zoho Creator, een platform voor workflowautomatisering waarmee gebruikers complexe workflows kunnen maken met gebruik van de eenvoudige drag-and-drop interface. De uitgebreide functies, zoals integraties, support voor meerdere platforms, toegangsbeheer en begeleide scripting, maken het eenvoudiger om workflows voor elk proces te ontwerpen en te automatiseren. Met de automatiseringstools voor workflows van Zoho Creator kunt u meer doen in minder tijd en schaalbare workflowoplossingen ontwikkelen.

Hoe kunt u profiteren van workflowautomatisering?

De productiviteit verhogen

Door redundante processen te automatiseren, kunnen medewerkers tijd besparen op administratieve taken en zich richten op het oplossen van complexere problemen.

Handmatige fouten verminderen

Met geautomatiseerde processen kunnen fouten worden voorkomen en zelfs als ze optreden, waarschuwt het systeem u waar de fout zich bevindt, zodat u deze snel kunt corrigeren.

Transparantie vergroten

Door workflows voor interne communicatie te definiëren, kan elk detail in realtime worden gedeeld, gevolgd en benaderd op alle afdelingen en door alle belanghebbenden, waardoor volledige zichtbaarheid wordt geboden.

De klanttevredenheid verhogen

Het instellen van workflow-regels om automatisch supporttickets te routeren op basis van prioriteit helpt problemen sneller op te lossen en biedt klanten een waardevolle ervaring.

Wat zijn voorbeelden van vaak geautomatiseerde workflows?

vaak geautomatiseerde workflows
 
  • Vergoedingsprocessen 
  • Inwerken van werknemers 
  • Verlofaanvragen 
  • Inkooporders 
  • Klantenservice 
 

Met workflowautomatisering van Zoho Creator kunt u

  • De workflow definiëren

    Workflows ontwerpen
  • Productief worden met automatische processen

    Taken automatiseren
  • De juiste gegevens met de juiste mensen delen

    De juiste gegevens delen
  • Controleren hoe uw team het doet

    Controleren hoe uw team het doet
  • Workflows ontwerpen
    • Kies uit meer dan 32 verschillende veldtypen om gegevens te verzamelen via formulieren. Vul velden automatisch in, voer validatie uit en gebruik logica om een onfeilbaar formulier te maken.
    • Visualiseer uw workflow en activeer een reeks handelingen op basis van hoe en wanneer een gebruiker met uw app communiceert.
    • Gebruik de scriptbuilder met drag-and-drop om berekeningen en complexe bedrijfstaken uit te voeren.
  • Taken automatiseren
    • Configureer meerlaagse goedkeuringen voor elk proces.
    • Blijf op de hoogte van uw werk met meldingen over updates of procesafwijkingen.
    • Plan taken in en verzend rapporten, uitnodigingen voor gebeurtenissen en herinneringen op tijd.
  • Apps delen
    • Groepeer gebruikers in rollen en wijs machtigingen toe, zodat ze alleen kunnen zien wat ze nodig hebben.
    • Raadpleeg recordcontroles om te zien wie uw gegevens heeft bewerkt en om de wijzigingen in uw app bij te houden.
    • Onderhoud speciale portals voor uw klanten en geef hen de mogelijkheid in te loggen en toegang te krijgen tot hun gegevens.
  • Publiceren en controleren
    • Publiceer uw workflows en test of ze werken zoals u dat wilt.
    • Maak rapporten waarmee u knelpunten kunt identificeren en de prestaties van uw team kunt verbeteren.
    • Combineer rapporten in een dashboard, zodat u zich tot specifieke informatie kunt beperken.

Wat onze klanten zeggen

  

Zeg maar dag tegen redundante en complexe taken

Gratis aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is software voor workflowautomatisering en wat zijn de voordelen ervan?

Software voor workflowautomatisering is een tool waarmee bedrijven een deel of al hun operationele activiteiten kunnen automatiseren door maatwerk workflows te ontwerpen. Het automatiseren van uw kernprocessen met het platform voor workflowautomatisering van Zoho Creator kan een grote impact hebben op uw bedrijf. Dit zijn vijf grote voordelen:

  • Verhoogde productiviteit
  • Minder fouten
  • Verbeterde naleving
  • Bespaart tijd
  • Beter zicht

Hoe wordt een workflow geautomatiseerd?

Hoewel het van persoon tot persoon verschilt, gaat het gewoonlijk om 5 tot 6 stappen. Dit adviseert Zoho Creator:
1. Identificeer de terugkerende taken.
2. Definieer uw vereisten duidelijk.
3. Stel een workflow op van de processen die moeten worden geautomatiseerd.
4. Kies een software voor workflowautomatisering die aan uw behoeften voldoet.
5. Train belanghebbenden in de software.
6. Maak workflows zo eenvoudig of complex als u wilt, en u bent klaar!

Wat moet u zoeken in een software voor workflowautomatisering?

Een goed uitgebalanceerde tool voor workflowautomatisering moet gebruiksvriendelijk zijn, beschikken over uitstekende dashboard- en analysefuncties, naadloos te integreren zijn, compatibel zijn met meerdere platforms en op rollen gebaseerde bediening hebben.

Waarom kiezen voor Zoho Creator?

We hebben meer dan 13.000 merken geholpen met het maken van maatwerk workflows en het verbeteren van hun end-to-end-activiteiten in verschillende bedrijfstakken. Met meer dan 25 jaar ervaring in het leveren aan B2B-bedrijven hebben we de beste tools in de branche om u te helpen uw bedrijf te verbeteren.

Wat zijn enkele voorbeelden van workflowautomatisering?

Aanwezigheidsbeheer, afwezigheidsmelder, inwerken van werknemers, documentbeoordeling en het goedkeuren van facturen zijn slechts een paar dingen die geautomatiseerd kunnen worden. U kunt ook onze kant-en-klare workflowsjablonen bekijken om meteen aan de slag te gaan.