Workflows automatiseren. Meer bereiken in minder tijd.
Ontwerp aangepaste workflows die de communicatie stroomlijnen en automatiseer routinetaken om uw dagelijkse werk efficiënt te beheren.
Gratis aanmeldenOnze video bekijken
Vertrouwd door meer dan 13.000 klanten over de hele wereld!
Wat is workflowautomatisering?
Het automatiseren van een reeks acties om een taak met minimale menselijke interventie uit te voeren, wordt workflowautomatisering genoemd. Simpel gezegd worden repetitieve taken geautomatiseerd om uw werk eenvoudiger te maken.
Waarom is dat belangrijk?
Consumenten verwachten vandaag de dag sneller resultaten en digitalisering is de enige manier om dat te leveren. Door veelvoorkomende taken te automatiseren, kunnen organisaties tijd, moeite en geld besparen. En door kwaliteitswerk snel en nauwkeurig te leveren, hebben bedrijven een voordeel ten opzichte van concurrenten die afhankelijk zijn van handmatige processen. Om dit allemaal te bereiken, hebt u echter effectieve software voor workflowautomatisering nodig.
Een effectieve workflow opbouwen
Kies voor Zoho Creator, een platform voor workflowautomatisering waarmee gebruikers complexe workflows kunnen maken met gebruik van de eenvoudige interface met slepen en neerzetten. De uitgebreide functies, zoals integraties, ondersteuning voor meerdere platforms, toegangsbeheer en begeleide scripting, maken het eenvoudiger om workflows voor elk proces te ontwerpen en te automatiseren. Met de automatiseringstools voor workflows van Zoho Creator kunt u meer doen in minder tijd en schaalbare workflowoplossingen ontwikkelen.
Hoe kunt u profiteren van workflowautomatisering?
De productiviteit verhogen
Door redundante processen te automatiseren, kunnen medewerkers tijd besparen op administratieve taken en zich richten op het oplossen van complexere problemen.
Handmatige fouten verminderen
Met geautomatiseerde processen kunnen fouten worden voorkomen en zelfs als ze optreden, waarschuwt het systeem u waar de fout zich bevindt, zodat u deze snel kunt corrigeren.
Transparantie vergroten
Door workflows voor interne communicatie te definiëren, kan elk detail in realtime worden gedeeld, gevolgd en benaderd op alle afdelingen en door alle belanghebbenden, waardoor volledige zichtbaarheid wordt geboden.
De klanttevredenheid verhogen
Het instellen van workflow-regels om automatisch ondersteuningstickets te routeren op basis van prioriteit helpt problemen sneller op te lossen en biedt klanten een waardevolle ervaring.
Wat zijn voorbeelden van vaak geautomatiseerde workflows?
- Vergoedingsprocessen
- Inwerken van werknemers
- Verlofaanvragen
- Inkooporders
- Klantenservice
Met workflowautomatisering van Zoho Creator kunt u
De workflow definiëren
Productief worden met automatische processen
De juiste gegevens met de juiste mensen delen
Controleren hoe uw team het doet
Workflows ontwerpen
- Kies uit meer dan 32 verschillende veldtypen om gegevens te verzamelen via formulieren. Vul velden automatisch in, voer validatie uit en gebruik logica om een onfeilbaar formulier te maken.
- Visualiseer uw workflow en activeer een reeks handelingen op basis van hoe en wanneer een gebruiker met uw applicatie communiceert.
- Gebruik de scriptbuilder met slepen en neerzetten om berekeningen en complexe bedrijfstaken uit te voeren.
Taken automatiseren
- Configureer meerlaagse goedkeuringen voor elk proces.
- Blijf op de hoogte van uw werk met meldingen over updates of procesafwijkingen.
- Plan taken in en verzend rapporten, uitnodigingen voor gebeurtenissen en herinneringen op tijd.
Applicaties delen
- Groepeer gebruikers in rollen en wijs machtigingen toe, zodat ze alleen kunnen zien wat ze nodig hebben.
- Raadpleeg recordcontroles om te zien wie uw gegevens heeft bewerkt en om de wijzigingen in uw applicatie bij te houden.
- Onderhoud speciale portals voor uw klanten en geef hen de mogelijkheid in te loggen en toegang te krijgen tot hun gegevens.
Publiceren en controleren
- Publiceer uw workflows en test of ze werken zoals u dat wilt.
- Maak rapporten waarmee u knelpunten kunt identificeren en de prestaties van uw team kunt verbeteren.
- Combineer rapporten in een dashboard, zodat u zich tot specifieke informatie kunt beperken.
Wat onze klanten zeggen
"Zoho Creator heeft een heleboel van onze processen geautomatiseerd en ons leven een stuk eenvoudiger gemaakt."
Clint Baller, CEO bij Avid Payment Solutions
"We besloten met Creator aan de slag te gaan omdat het ons ongelofelijke kostenefficiëntie en snelheid biedt die we nergens anders kunnen krijgen."
Shelby Spencer, CTO bij Briotix Health
"We kunnen nu in minder dan 2 weken een applicatie met complexe workflows ontwikkelen en we hoeven geen databases in te stellen. Bovendien kunnen applicaties met slechts een paar muisklikken worden gedeeld."
Niry Chien Marañon, software engineer bij Aboitiz Equity Ventures
"Zoho Creator heeft het voor ons mogelijk gemaakt om workflowprocessen op maat te maken die niet mogelijk zouden zijn met standaardsoftware."
Clinton Fisher, manager bij Floral Impressions