Vertrouwd door meer dan 13.000 klanten over de hele wereld!

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Wat is workflowautomatisering?

Wat is workflowautomatisering?

Het automatiseren van een reeks acties om een taak met minimale menselijke interventie uit te voeren, wordt workflowautomatisering genoemd. Simpel gezegd worden repetitieve taken geautomatiseerd om uw werk eenvoudiger te maken.

Waarom is dat belangrijk?

Consumenten verwachten vandaag de dag sneller resultaten en digitalisering is de enige manier om dat te leveren. Door veelvoorkomende taken te automatiseren, kunnen organisaties tijd, moeite en geld besparen. En door kwaliteitswerk snel en nauwkeurig te leveren, hebben bedrijven een voordeel ten opzichte van concurrenten die afhankelijk zijn van handmatige processen. Om dit allemaal te bereiken, hebt u echter effectieve software voor workflowautomatisering nodig.

Waarom is dat belangrijk?
Een effectieve workflow opbouwen

Een effectieve workflow opbouwen

Kies voor Zoho Creator, een platform voor workflowautomatisering waarmee gebruikers complexe workflows kunnen maken met gebruik van de eenvoudige interface met slepen en neerzetten. De uitgebreide functies, zoals integraties, ondersteuning voor meerdere platforms, toegangsbeheer en begeleide scripting, maken het eenvoudiger om workflows voor elk proces te ontwerpen en te automatiseren. Met de automatiseringstools voor workflows van Zoho Creator kunt u meer doen in minder tijd en schaalbare workflowoplossingen ontwikkelen.

Hoe kunt u profiteren van workflowautomatisering?

De productiviteit verhogen

Door redundante processen te automatiseren, kunnen medewerkers tijd besparen op administratieve taken en zich richten op het oplossen van complexere problemen.

Handmatige fouten verminderen

Met geautomatiseerde processen kunnen fouten worden voorkomen en zelfs als ze optreden, waarschuwt het systeem u waar de fout zich bevindt, zodat u deze snel kunt corrigeren.

Transparantie vergroten

Door workflows voor interne communicatie te definiëren, kan elk detail in realtime worden gedeeld, gevolgd en benaderd op alle afdelingen en door alle belanghebbenden, waardoor volledige zichtbaarheid wordt geboden.

De klanttevredenheid verhogen

Het instellen van workflow-regels om automatisch ondersteuningstickets te routeren op basis van prioriteit helpt problemen sneller op te lossen en biedt klanten een waardevolle ervaring.

Wat zijn voorbeelden van vaak geautomatiseerde workflows?

vaak geautomatiseerde workflows
 
  • Vergoedingsprocessen 
  • Inwerken van werknemers 
  • Verlofaanvragen 
  • Inkooporders 
  • Klantenservice 
 

Met workflowautomatisering van Zoho Creator kunt u

  • De workflow definiëren

    Workflows ontwerpen
  • Productief worden met automatische processen

    Taken automatiseren
  • De juiste gegevens met de juiste mensen delen

    De juiste gegevens delen
  • Controleren hoe uw team het doet

    Controleren hoe uw team het doet
  • Workflows ontwerpen
    • Kies uit meer dan 32 verschillende veldtypen om gegevens te verzamelen via formulieren. Vul velden automatisch in, voer validatie uit en gebruik logica om een onfeilbaar formulier te maken.
    • Visualiseer uw workflow en activeer een reeks handelingen op basis van hoe en wanneer een gebruiker met uw applicatie communiceert.
    • Gebruik de scriptbuilder met slepen en neerzetten om berekeningen en complexe bedrijfstaken uit te voeren.
  • Taken automatiseren
    • Configureer meerlaagse goedkeuringen voor elk proces.
    • Blijf op de hoogte van uw werk met meldingen over updates of procesafwijkingen.
    • Plan taken in en verzend rapporten, uitnodigingen voor gebeurtenissen en herinneringen op tijd.
  • Applicaties delen
    • Groepeer gebruikers in rollen en wijs machtigingen toe, zodat ze alleen kunnen zien wat ze nodig hebben.
    • Raadpleeg recordcontroles om te zien wie uw gegevens heeft bewerkt en om de wijzigingen in uw applicatie bij te houden.
    • Onderhoud speciale portals voor uw klanten en geef hen de mogelijkheid in te loggen en toegang te krijgen tot hun gegevens.
  • Publiceren en controleren
    • Publiceer uw workflows en test of ze werken zoals u dat wilt.
    • Maak rapporten waarmee u knelpunten kunt identificeren en de prestaties van uw team kunt verbeteren.
    • Combineer rapporten in een dashboard, zodat u zich tot specifieke informatie kunt beperken.

Wat onze klanten zeggen

  

Zeg maar dag tegen redundante en complexe taken

Gratis aanmelden