Wat is een blueprint?
Een blueprint is een visuele weergave van een bedrijfsproces. Met de nieuwe gebruiksvriendelijke blueprintbuilder in Zoho Creator kunt u eenvoudig uw processen in kaart brengen. Hierbij specificeert u elke stap, bepaalt u wie waarvoor verantwoordelijk is, stelt u voorwaarden en automatiseert u acties. Als er blueprints zijn geïmplementeerd, worden uw processen goed geoliede machines.
Complexe processen ontwerpen met minimale inspanning
Elk bedrijfsproces is uniek, maar met blueprints kunt u elk detail van uw processen van begin tot eind aanpassen, in de wetenschap dat niets wordt overgeslagen. Met de intuïtieve drag-and-drop blueprintbuilder zijn procesexperts en analisten overbodig, want alle medewerkers van de organisatie kunnen snel een blueprint ontwerpen voor elk proces dat ze willen automatiseren. Ze hoeven de processen alleen maar in fasen en overgangen op te splitsen en ze toe te voegen in de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd.
Welke bijdragen kunnen blueprints leveren aan uw bedrijf?
Processen visueel in kaart brengen
Maak gedetailleerde en robuuste blueprints met onze drag-and-drop blueprintbuilder, en maak het voor iedereen eenvoudig om deze te volgen. U kunt nieuwe medewerkers dan op elk gewenst moment gemakkelijk door hun functie leiden.
Verantwoordelijkheid vaststellen
Definieer duidelijk verantwoordelijkheden: geef aan wie een actie moet uitvoeren en wanneer, zodat de juiste mensen verantwoordelijk kunnen worden gehouden. Geen beschuldigende vingers meer.
Al doende informatie verzamelen
Herinner medewerkers eraan om belangrijke informatie te verstrekken en raadpleeg deze op elk gewenst moment. Ze kunnen tijdens het proces relevante documenten, notities of andere gegevens toevoegen.
Snellere goedkeuringen
Configureer meerlaagse goedkeuringen voor elk proces. Stel de vereiste voorwaarden in, voeg fiatteurs toe en pas e-mails voor goedkeuring aan, zodat uw teams onderweg de goedkeuring kunnen krijgen die ze nodig hebben.
Snelle communicatie
Configureer relevante meldingen en verzend ze indien nodig om de zaak in beweging te houden. Laat uw werknemers meteen weten wat er moet gebeuren en wanneer.
Automatiseer acties die na afloop van een fase moeten worden uitgevoerd
Zodra een fase is voltooid, kunt u acties instellen die onmiddellijk moeten worden uitgevoerd. Automatiseer zaken als het verzenden van e-mailmeldingen, het bijwerken van gegevens en het pushen en ophalen van gegevens uit andere apps die u gebruikt. U kunt zelfs maatwerk Deluge-scripts uitvoeren
Gebruik blueprints om processen te digitaliseren, ongeacht het type proces
Proces voor de inkoop van producten
Proces voor medische vergoeding
Proces voor het leveren van bestellingen
Proces voor het maken van afspraken
Relevante functies ontdekken
Verfijn uw processen en verminder het aantal knelpunten, fouten en inconsistenties.
Gratis proberenVeelgestelde vragen
Wat is Zoho Creator?
Zoho Creator is een LCAP (low-code application platform) dat bedrijven in staat stelt om veel sneller maatwerk apps te maken dan met traditionele methoden. Het biedt intuïtieve builders, kant-en-klare codefragmenten en sjablonen die het voor bijna iedereen makkelijk maken om apps te ontwikkelen. Als u genoeg hebt van spreadsheets of verouderde systemen, schakel dan over naar Zoho Creator en ontwikkel moderne AI-apps voor uw bedrijf.
Hoeveel fases kunnen er worden gemaakt?
Voor elk formulier kunt u maximaal 100 fases maken.
Welk type acties kan ik automatiseren als een overgang is voltooid?
U kunt uw blueprints configureren om e-mailmeldingen te verzenden, gebruikers naar een andere URL te leiden, gegevens toe te voegen of bij te werken, en gegevens te pushen en op te halen uit andere apps die u gebruikt. En bovendien kunt u maatwerk Deluge-scripts uitvoeren.
Hoe kan ik aan de slag gaan met Zoho Creator?
Zoho Creator heeft een gratis proefversie van 15 dagen voor alle premiumfuncties. U kunt aan de slag gaan door u hier aan te melden.