ALLES-IN-ÉÉN-SOFTWARE VOOR EVENEMENTENBEHEER

Evenementenbeheersoftware is een uitgebreide technologische oplossing die is ontworpen om evenementenplanners te ondersteunen bij het organiseren van diverse soorten evenementen, zoals conferenties, workshops en handelsbeurzen, op veel verschillende manieren, zoals op locatie, online en hybride.

Het volledige proces van evenementenplanning wordt hierin gestroomlijnd, van het bouwen van een evenementwebsite en het beheren van de ticketverkoop tot het afhandelen van de activiteiten op de dag zelf, zoals het inchecken, het uitdelen van badges, het beheren van sessies en de uiteindelijke event-analytics.

Evenementenbeheersoftware kan evenementenplanners op vele manieren ondersteunen. Ervaar de voordelen van Event Management Platform:

• Tijdbesparend: Automatiseer taken en stroomlijn processen met één enkele tool, waardoor het gebruik van meerdere platformen overbodig wordt.
• Verbeterde deelnemerbetrokkenheid: Communiceer met deelnemers via verschillende kanalen voor een meer meeslepende experience.
• Maatwerk: Pas uw evenementwebsite, app en formulieren aan uw voorkeuren aan.
• Gegevensgestuurde inzichten: Krijg toegang tot gedetailleerde rapporten en analyses om weloverwogen beslissingen te nemen en het rendement van evenementen te verhogen.

Essentiële functies in evenementenbeheersoftware:

• Ticketing voor evenementen: Stroomlijn de registratie en ticketverkoop.
• Beheer van sponsors en exposanten: Organiseer en coördineer met de belangrijkste partners.
• Marketingtools voor evenementen: Verhoog de zichtbaarheid van uw evenement en bereik uw doelgroep.
• Betrokkenheid van bezoekers: Houd uw publiek betrokken en geïnteresseerd.
• Websitemaker: Maak visueel aantrekkelijke, informatieve evenementenwebsites.
• Maatwerk formulieren: Verzamel relevante gegevens met maatwerk formulieren voor registratie en feedback.

In tegenstelling tot andere oplossingen voor evenementenbeheer die momenteel op de markt zijn, is Zoho Backstage een echte alles-in-één-oplossing. Ons product is vanuit de basis opgebouwd en op elkaar afgestemd, in plaats van andere producten over te nemen of hiaten op te vullen met integraties. Zo garanderen we dat al onze functies niet alleen goed samenwerken, maar ook relevant zijn voor evenementenplanners.

Om te beginnen zijn virtuele evenementen geen webinars. Ze hebben veel meer dimensies, zijn gebaseerd op de doelstellingen van de evenementenplanner, en kunnen meerdere sessies, netwerkruimtes en zelfs stands voor exposanten omvatten. De meeste van deze opties worden niet ondersteund door webinaroplossingen.

Een softwareoplossing voor beheer van virtuele evenementen ondersteunt niet alleen de bovengenoemde activiteiten, maar verzorgt ook andere evenementenbeheeractiviteiten zoals evenementenplanning, ticketing, marketing en meer.