電子署名で手間をかけずにすばやく承認
タイムシートの電子化に伴い、人材派遣会社は情報の管理と派遣社員のスケジュール管理は従来よりも迅速になりました。人材派遣会社が日々多くの契約書を処理することを考慮すると、適時に処理できる承認システムの導入が必要です。電子署名によりこのプロセスを簡素化すると、特にリモートで派遣社員を管理する際にメリットがあります。
ユーザー登録
デジタル署名の定義
デジタル署名（電子署名）は、従来の紙とペンを使った文書への署名に代わる新たな方法です。これには高度な暗号技術が採用されており、信頼性、完全性、さらにデジタル署名された文書の否認防止が確保されています。
ペーパーレス化
電子署名はデジタル文書で使用され、クラウド上に安全に保管できます。メールで送信するのもかんたんで、紙文書を持たなくても検証できます。
コストを削減して時間を節約
文書を印刷して郵送し、これに経費をかけたのは遠い昔のことです。数クリックだけで、文書に署名して送信できます。
厳重なセキュリティを確保
電子署名は契約に添付される電子音、記号またはプロセスで、記録に署名する意図のある人物により実行または採用されます。電子署名の偽造や改ざんはほぼ不可能です。
数秒で文書に署名
リモートワークをしながら、派遣社員のスケジュール管理のペーパーレス化を検討しているなら、Zoho Workerly のZoho Sign 連携により、承認プロセスを加速しましょう。これは、文書を送信させて承認するための、従来よりもすばやく効果的な方法です。すべて1つのプラットフォームから、紙文書の管理に煩わされることなく実施できます。
迅速にカスタマイズ
派遣契約から顧客との契約まで、1か所からすべての文書に電子署名して管理できるため、人材派遣に集中できます。Zoho Workerly をZoho Sign とシームレスに連携すると、署名の配置などの文書のカスタマイズに役立ちます。
シームレスな連携
Zoho Workerly の［給与にエクスポート］オプションと標準装備のZoho Books 連携を使うと、請求書をかんたんに作成できます。Zoho Sign連携により、承認を受けるのもごくかんたんです。必要に応じて、認証済みの請求書をダウンロードして、印刷して送ることもできます。
作成して再利用
事前にテンプレートを作成しておくと、直前になって慌てることがありません。Zoho Sign 連携により、一般的なテンプレートをアップロードしたり、オンラインストレージから入手したりできます。電子署名やフォーム項目をかんたんに追加してから、受信者を追加して、承認のために送信することも、再利用できるテンプレートとして保存することもできます。
リマインダー
大量の承認待ちがある場合には、プロセスが渋滞を起こしている可能性があります。Zoho Sign 拡張機能を使用してZoho Workerly から電子署名を受けるため文書を送信する際に、有効期限と締め切りを設定できます。また、期限が近づくと、派遣社員/連絡担当者にリマインダーを送信できます。詳細はこちら
