オンラインプロジェクト管理ツールのメリット

多くのブランドからの信頼の実績

The stanford university
The TATA Chemicals Limited
vodafone
ancora education
Dell
bigbasket

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理により、実際の進捗について常に最新の状況を把握し、計画上の進捗と比較できます。進捗は、費やした金額や完了したタスク、使用したリソース、特定の業務段階の完了までに要した時間から測定できます。

プロジェクトの進捗管理が重要な理由

プロジェクトの進捗管理はプロジェクトの計画段階の初期から始め、プロジェクトの完了まで続けます。プロジェクト管理ツールの主なメリットは、プロジェクト管理計画からの逸脱を特定できることです。プロジェクト管理ツールはプロジェクトの進捗状況をリアリタイムで監視し、潜在的な問題を迅速に特定して修正できるよう支援します。

プロジェクト管理ツールとしてZoho Projects を選択する理由

Zoho Projects は、スケジュールの把握と予算管理を支援するため、時間追跡や課題追跡、プロジェクトレポート作成などの強力な組み込みツールを提供するプロジェクト管理ツールです。特定の日までにプロジェクトがどれくらい完了しているか、また完了までのどのくらいのタスクが残っているかも表示します。Zoho Projects は予算やリソース、課題について継続的に情報を提供し、追跡します。プロジェクトやタスクに関連付けられた具体的な条件や作業項目を再利用可能なテンプレートとして保存することで、カスタムプロジェクト管理テンプレートを作成することもできます。

ビジネスにおけるプロジェクト管理ツールのメリット

プロジェクトの可視化
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの進捗状況を常に可視化できます。
プロジェクトレポート
組み込みのレポートで、オープンのタスクやクローズされたタスク、経費などに関して必要な情報を表示できます。
請求書の自動生成
タイムシートタブに記録された活動の詳細に基づき、顧客に実費分を請求できます。
プロジェクト予算
プロジェクト予算の計画、請求書の生成、経費の記録、クライアントの支払いの追跡など、これらすべてをシンプルなプロジェクト管理ツールで処理できます。
人材管理
リソース使用率チャートにより、誰が何をいつ、どのぐらいの時間行ったかを常に把握できます。

プロジェクト管理のベストプラクティス

さまざまなプロジェクト管理ツールがあり、さまざまな要素のトラッキングに特化しています。ビジネスに最適なツールを選ぶには、管理したい要素に優先順位をつけます。
強力なコラボレーション機能を備えたツールを検討しましょう。すべての関係者に常に情報が共有され、適切なときに適切な意思決定が行われないかぎり、プロジェクト管理ツールの意味がなくなります。
計画と実績を追跡して比較するだけで終わりにせず、計画の遅延にいち早く気づき、生じる影響を分析しましょう。
繰り返し行う活動は自動化して、それに費やす時間とリソースを削減しましょう。また、スマートな追跡ツールを使用して、タスクの重複をなくし、生産性を高めましょう。
プロジェクト管理ツールがあっても、プロジェクト遅延を即座に改善できない場合があります。よく考慮されたリスク管理計画は、このような状況に対処するために必要な措置を講じるうえで役に立ちます。