プロジェクト追跡とは?

プロジェクト追跡とは、プロジェクトの実際の進捗状況を管理し、計画された進捗状況と比較することを指します。進捗状況は、使用した経費や完了したタスク、使用したリソースや一定の作業段階の完了に要した時間などから判断できます。

プロジェクト追跡が重要な理由

プロジェクトの追跡は、プロジェクトの早期段階での計画から始まり、プロジェクトの完了まで続きます。これにより、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムでモニタリングできるため、潜在的な問題をタイミングよく特定し、修正を行うことができます。プロジェクト追跡システムの主なメリットとしては、プロジェクト管理計画からの逸脱を特定し、プロジェクトを順調に進められることが挙げられます。

Zoho Projectsをプロジェクトトラッカーとして選ぶ理由

Zoho Projectsには、時間管理、課題管理、プロジェクトのレポート作成などのプロジェクト管理ツールが組み込まれています。プロジェクトが順調か、また予算内であるかを判断できます。また、特定の日までにプロジェクトがどれくらい完了しているか、これから完了までにどれくらい残っているかも示します。これにより、予算やリソース、課題を追跡し、いつでも最新情報を把握できます。

プロジェクト追跡ソフトウェアの業務上のメリット

  • プロジェクトの進捗状況を常に可視化
  • 組み込みのレポートに、オープンのタスクやクローズされたタスクなどに関する情報を表示
  • プロジェクト予算の計画、請求書の生成、経費の記録、クライアントからの支払いの追跡
  • リソース利用率チャートにより、誰が何をいつどれだけの時間で実施したかを明確に把握
  • 時間や資料に基づいて顧客に請求し、アクティビティの詳細をタイムシートに入力

業務を追跡

オンラインプロジェクト追跡により、プロジェクトのあらゆる事項を一元管理し、関係者全員が最新情報を把握できます。

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プロジェクト追跡ソフトウェア - Zoho Projects
プロジェクト追跡システム - Zoho Projects

時間ごとに報告

タイムシートに時間を記録し、請求対象時間と請求対象外時間とを区別し、入力に基づきお客さま宛の請求書を作成できます。

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進捗状況を管理

ガントチャートにより、進行中のプロジェクト、スケジュールどおりのタスクと遅延しているタスク、依存関係、責任者など、プロジェクトのステータスの全体像を一目で把握できます。

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最高のプロジェクト追跡ソフトウェア - Zoho Projects
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適切なリソースの使用

リソース使用率チャートにより、各自の業務負担を基にタスクを割り当て直し、チームの仕事量のバランスを保てます。

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