最も効果的な方法でさまざまな計画を結合

建設業では、計画をうまく実行しないと、文字通り、割れ目からこぼれ落ちるように問題が見過ごされてしまいます。包括的なプロジェクト管理アプリのZoho Projectsを使用すれば、プロジェクトを飛躍的な成功へと導きます。

無料登録

建設業界の共通課題

 
交錯した依存関係

終わりのない依存関係を追跡・管理しようとして、それに捕らわれてしまうことはよくあります。1つのタスクが一時的に中断しただけで、別のタスクが保留状態になってしまいます。

 
時は金なり

大幅な予算超過なしに、運用を延期する余裕はありません。期日に遅れることは、多くの場合、予定外の出費を意味します。

 
何を?誰が?いつ?

建設現場で今何が起きているのか?誰が資材を出荷するのか?予定されているミーティングはいつ?他にも多くのことが挙げられます。

 
情報の伝達

1つのプロジェクトに複数の人が参加している場合、情報の伝達ミスがあると、正しい情報が適切な人に適切な時に伝わらないことになり、重大な問題に発展することがあります。

Zoho Projectsが必要な理由

  • 詳細な計画策定
  • 合理化されたコミュニケーション
  • 透明性
  • リアルタイムのコラボレーション
  • 人材管理
  • 一元化されたソリューション

階層化により、プロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクなどの作業項目に細分化できます。それぞれの作業項目には、オーナー、開始日、終了日などを明確に定義でき、すべての詳細を把握できます。

建設プロジェクトの場合、プロジェクトの文書化はきわめて重要です。重要な情報をDocumentsに安全に保存し、ページでプロセスと安全策を公開し、チャットやコメントを使って話し合いを進め、コミュニケーションのギャップを埋めます。

社内と社外のコミュニケーションに利用できます。クライアントは、プロジェクトで何が起こっているのかを可視化できるので、進捗レポート、画像、請求書をよりかんたんに共有できます。さらに、明確に提示された情報ほど、信頼の構築に役立つものはありません。

エンジニアが問題の回避策を練るのに忙しい間、現場監督がだまって待機している必要はありません。リアルタイムの更新情報はどこからでも共有できるので、同じ場所にいなくても全員が共通の認識を持つことができます。

従業員は会社にとって最大の資産です。アイデアを生み出し、作業時間を記録し、休暇を管理するためのスペースを確保することで、従業員の満足度を維持できます。リソース使用率チャートを分析して、必要に応じて仕事量の配分を変更することで、従業員の負荷が高すぎることのないようにします。

現場や現場以外でも仕事する場合、プロジェクトの管理自体が適当になっては意味がありません。Projectsでは、計画、追跡、コラボレーションのすべてを1か所で管理できます。プロジェクト予算の設定から最終請求書の送付まで、すべてを処理します。

  • 詳細な計画策定

    階層化により、プロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクなどの作業項目に細分化できます。それぞれの作業項目には、オーナー、開始日、終了日などを明確に定義でき、すべての詳細を把握できます。

  • 合理化されたコミュニケーション

    建設プロジェクトの場合、プロジェクトの文書化はきわめて重要です。重要な情報をDocumentsに安全に保存し、ページでプロセスと安全策を公開し、チャットやコメントを使って話し合いを進め、コミュニケーションのギャップを埋めます。

  • 透明性

    社内と社外のコミュニケーションに利用できます。クライアントは、プロジェクトで何が起こっているのかを可視化できるので、進捗レポート、画像、請求書をよりかんたんに共有できます。さらに、明確に提示された情報ほど、信頼の構築に役立つものはありません。

  • リアルタイムのコラボレーション

    エンジニアが問題の回避策を練るのに忙しい間、現場監督がだまって待機している必要はありません。リアルタイムの更新情報はどこからでも共有できるので、同じ場所にいなくても全員が共通の認識を持つことができます。

  • 人材管理

    従業員は会社にとって最大の資産です。アイデアを生み出し、作業時間を記録し、休暇を管理するためのスペースを確保することで、従業員の満足度を維持できます。リソース使用率チャートを分析して、必要に応じて仕事量の配分を変更することで、従業員の負荷が高すぎることのないようにします。

  • 一元化されたソリューション

    現場や現場以外でも仕事する場合、プロジェクトの管理自体が適当になっては意味がありません。Projectsでは、計画、追跡、コラボレーションのすべてを1か所で管理できます。プロジェクト予算の設定から最終請求書の送付まで、すべてを処理します。

Zoho Projectsによる作業の効率化

期日を指定してタスクのスケジュールを設定し、各タスクに適切な担当者を割り当てられます。
タスク間の依存関係を設定し、実行順を管理できます。
従業員プロファイルをカスタマイズして、役割に応じた報酬額を割り当てられます。
ダッシュボードで全体的な進捗状況を確認し、対応が必要な領域に注力できます。
問題を記録し、迅速に効率的に解決できます。
契約書、画像、同意書、財産に関連するすべての文書をアップロードできます。
請求書を作成して、クライアントにメールで送付できます。

連携

各種Zohoアプリやその他の外部サービスアプリで、さらなるメリットを得られます。

その他の連携
  • Zoho People
  • Zoho Invoice
  •  
    ++++
  • Zoho Docs
  • Googleドライブ

Zoho Projects has allowed us to replace whiteboards, Excel spreadsheets, and Microsoft Project files with one single enterprise solution that our entire team can depend on.

Lou RodriguezRodriguez Consulting, Civil Engineering and Land surveying

建築の成功に必要な強固な土台を今すぐ築きましょう

ユーザー登録