建設業界が直面している問題

依存関係のしがらみ

終わりのない依存関係を追跡して管理しようとすると、多くの場合、抜け出すことができなくなります。プロジェクトの途中で問題が1つでも発生すると、他の作業が保留状態になります。

時は金なり

莫大な費用超過を伴うことなく、作業を延期する余裕はありません。納期に間に合わないと、多くの場合、予定外の経費が発生します。

何が?誰が?いつ?

今、建設現場では何が起きているのか?資材の出荷は誰がすることになっているのか?ミーティングはいつ予定されているのか?ほかにもまだまだあります。

意思の疎通

1つのプロジェクトには複数の人が関係します。そのため、適切な情報が適切な担当者に適切なタイミングで伝えられないと、ミスコミュニケーションが重大な過失につながる恐れがあります。

Zoho Projectsが必要な理由

詳細な計画策定

階層化は、プロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクなどの作業項目に分割するのに役立ちます。それぞれの作業項目には、オーナー、開始日、終了日などが明確に定義され、作業の内容が細部にいたるまで反映されます。

コミュニケーションの効率化

建設プロジェクト管理システムでは、プロジェクトの文書化が重要です。重要な情報をドキュメントに安全に保存し、プロセスと安全対策をページに公開し、チャットやコメントを通じてディスカッションを行い、コミュニケーションギャップを埋めます。

透明度

内部や外部とのコミュニケーションを実行します。クライアントは、可視化されたプロジェクトの状況を把握できます。これにより、進捗レポート、写真、請求書の共有がはるかにかんたんになります。さらに、明確に提示された情報ほど、信頼関係の構築に重要なものはありません。

リアルタイムコラボレーション

エンジニアが問題の回避策を練るのに忙しい間、現場の監督者はただひたすら待つ必要はありません。リアルタイムの更新は、ほぼどこからでも共有できるため、同じ場所にいなくても、全員の認識が一致します。

人材管理

人材は最大の資産です。従業員の満足度を維持するには、彼らが自由にアイデアを表明し、勤務時間を記録し、休暇を管理できる時間的な余裕を確保することが重要です。リソース使用率チャートを分析し、必要に応じてスケジュール調整を行うことで、従業員の働き過ぎを防止します。

ワンストップ型ソリューション

現場とそれ以外の場所の両方で大変な仕事をこなしているので、プロジェクト管理そのものは手間のかかるものではいけません。Zoho Projectsは、計画策定、進捗管理、コラボレーションのすべてを1か所で行うことができます。建設プロジェクト管理ツールを使えば、プロジェクト予算の設定から最終的な請求書の送信まで、あらゆる作業に対応できます。

Zoho Projectsが業務の効率化にもたらす効果

請求書の
メール送信

依存関係を
設定

進捗を追跡

契約書の
アップロード

タスクの
スケジュール

従業員
プロフィール

問題の記録

請求書のメール送信

請求書を作成してクライアントにメールで送ります。

請求書を作成してクライアントにメールで送る
依存関係を設定

タスク間の依存関係を設定して、実行順を管理します。ガントチャートの詳細はこちら

依存関係を設定
進捗

Webベースの建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、ダッシュボードで進捗状況の全体を把握し、対応が必要な領域に注意の焦点を移します。

ダッシュボードで進捗状況の全体を把握
契約書のアップロード

契約書、画像、同意書、あらゆる知的財産の関連ドキュメントをアップロードします。ドキュメント管理に関する詳細はこちら

契約書のアップロード
タスクのスケジュール

期日を設定してタスクをスケジュールし、それぞれに適切な人材を割り当てます。

期日を設定してタスクをスケジュール
従業員プロフィール

従業員プロフィールをカスタマイズして、役職別のレートを割り当てます。

従業員プロフィールをカスタマイズ
問題の記録

無料の建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、問題を記録し、迅速で効率的に解決します。問題管理の詳細はこちら

問題の記録

連携

複数のZohoアプリやその他の外部サービスアプリによる追加のメリットを利用

建築の成功には強力な基盤が必要です今すぐその基盤を構築しましょう

ユーザー登録

建設プロジェクト管理ソフトウェアの概要

建設プロジェクト管理ソフトウェアとは

建設プロジェクト管理ソフトウェアは、建設プロジェクトの計画策定、進捗管理、コラボレーションを支援するプラットフォームです。建設業界に特化したタブが用意されているため、作業が効率化され、建設業者、請負業者、クライアント、その他の関係者を1か所に集まることができます。

建設プロジェクト管理ソフトウェアの主な機能とは

建設プロジェクト管理ツールの主な機能は次のとおりです。

  • 詳細な計画策定を維持するWBS
  • 計画を保存するためのドキュメント管理
  • 現場と現場以外の担当者とをつなぐコラボレーション機能
  • 作業の委任を最適化するためのリソース割り当て
  • クライアントに請求するための時間管理と請求書発行
  • 依存関係とプロジェクトタイムラインを管理するためのガントチャート

建設プロジェクト管理ツールを使用する理由

専用ツールを使用して建設プロジェクト管理を実行するメリットは次のとおりです。

  • 建設業者、請負業者、クライアントが共同で計画を策定
  • すべての主要な関係者がリモートでコラボレーションに関与
  • すべての契約計画、入札、ドキュメントの最新バージョンを管理
  • プロジェクトタイムラインの進捗を管理してボトルネックを特定
  • クリティカルパスを分析してリアルタイムで変更に対応
  • 有益な進捗レポートを作成して分析

建設プロジェクト管理ソフトウェアの利用者

建設プロジェクト管理ツールの主なユーザーは、建設業界と不動産業界の担当者です。ユーザーの例:

  • 建築家
  • 技師
  • 請負業者
  • 設計者
  • 供給業者
  • クライアント

建設プロジェクト管理ソフトウェアのメリット

建設プロジェクト管理ソフトウェアのメリットは次のとおりです。

  • 予算管理によるすべてのプロジェクト関連コストの管理
  • ワークフローの自動化によるプロセス管理の効率化
  • オンラインコラボレーションによる分散型ワーカーへの対応
  • ファイルのバージョン管理によるプロジェクトデータの保護
  • 進捗を評価するためのベースライン付きガントチャート
  • 請求書と経費管理によるクライアントへの請求

適切な建設プロジェクト管理ツールの選び方

予算やビジネス要件に応じて、以下に基づいて建設プロジェクト管理ツールを選択できます。

  • テクノロジー:クラウドベースまたはオンプレミスの建設プロジェクト管理ソフトウェア
  • 予算:中小企業またはエンタープライズ向けの建設プロジェクト管理ソフトウェア
  • 端末の互換性:デスクトップ、iOS/Androidアプリ、Webバージョン
  • セキュリティー:セルフホストサーバー、プライバシー法準拠などのセキュリティーメカニズム

建設プロジェクト管理ソフトウェアの費用

建設業者と請負業者向けの建設プロジェクト管理ソフトウェアには、ブランド、機能詳細、テクノロジー、実装に応じた、あらゆる料金プランが用意されています。無料版からエンタープライズレベルのソフトウェアまで、お試しプランで利用できるソフトウェアを複数提供しています。お試し版は、機能だけでなく費用の面でも製品の評価に使用できます。

Zoho Projectsが最適な建設プロジェクト管理ソフトウェアである理由

Zoho Projectsは、価格が手頃なだけでなく、直感的で機能が豊富であるという理由で、最適な建設プロジェクト管理ソフトウェアです。この製品には、無料版のほか、有料プランすべてに無料お試しオプションが用意されています。Zoho Projectsは、直感的なガントチャート、ポートフォリオダッシュボード、詳細な計画策定タブ、ドキュメント管理、予算管理、時間管理、レポート作成などの機能を備えた、安全でかんたんに導入できるスケーラブルな特長もあります。

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