視覚的なブループリントでエンドツーエンドのプロセスを改善
プロセスがビジネスの成功の多くの部分を形成します。しかし、すべてのビジネスプロセスを把握して、すべてを思い通りに実行するのが難しい場合もあります。ブループリントを活用してすべてのプロセスをかんたんに視覚化して設計し、可視性を高めてより効率的に実行しましょう。
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- ビジュアルブループリントビルダー
- 承認をスピードアップ
- プロセスを自動化
ブループリントとは
ブループリントとは、ビジネスプロセスを視覚的に表示したものです。Zoho Creatorの新しい直感的なブループリントビルダーで、かんたんにプロセスを計画でき、各手順の明確化、役割分担の決定、状況設定、操作の自動化が可能です。ブループリントがあれば、プロセスが円滑に進みます。
最小限の労力で複雑なプロセスを設計
ビジネスプロセスはそれぞれ異なりますが、ブループリントがあれば、プロセスの最初から最後まで詳細をカスタマイズでき、すべてが網羅されていることを確認できます。直感的なドラッグ＆ドロップブループリントビルダーがあれば、プロセスのエキスパートやアナリストは不要です。自動化したいあらゆるプロセスのブループリントを組織内で迅速に設計できます。するべきことは、プロセスをステージと移行に分類し、実行する順番で追加するだけです。
ブループリントのビジネスにおける役割
プロセスを視覚的に配置
Zohoのドラッグ＆ドロップブループリントビルダーを使って、詳細で堅牢なブループリントを作成でき、シンプルで誰もが利用できます。新たなメンバーがいれば、いつでもその人をかんたんにガイドできます。
明確な責任の所在
適切な人に責任を割り当てるため、誰がいつアクションを実行するのか、責任の所在を明確にしましょう。これで責任のたらい回しを回避できます。
出先でも情報を収集
従業員に重要な情報を提供してアクセスするよう、いつでも指示できます。従業員はそのプロセスにおいて、関連文書の添付、メモやその他データの追加が可能です。
承認の迅速化
あらゆるプロセス向けに複数レベルの承認を設定できます。必要な条件を設定して承認者を追加し、承認メールをカスタマイズすれば、チームが外出先で必要な承認を得られます。
迅速なコミュニケーション
作業が滞ることのないように、関連する通知を設定し、必要に応じて送信できます。従業員に完了すべきことや期日をタイムリーに知らせましょう。
ステージ後の操作を自動化
ステージが完了したら即座に実行するべき操作を設定できます。メール通知の送信やデータの更新、使用する別のアプリとのデータのやり取りなど、さらにはカスタムDelugeスクリプトの実行も自動化できます。
あらゆる種類のプロセスをブループリントを使ってデジタル化
製品調達プロセス
医療費払い戻しプロセス
注文配送プロセス
面会予約プロセス
プロセスを細かく調整してボトルネックやエラー、不一致を減らしましょう！
無料お試し登録よくある質問
Zoho Creatorとは
Zoho Creatorは、企業が従来より各段に早くカスタムアプリケーションできるよう支援するローコードアプリケーションプラットフォーム（LCAP）です。直感的なビルダー、すぐに使えるコードスニペット、テンプレートを提供し、誰もがアプリケーションをかんたんに開発できます。スプレッドシートやレガシーシステムからの脱却をご希望なら、Zoho Creatorに切り替えて、最新のAIを活用したアプリケーションを構築しましょう。
ステージは何個作成できますか？
個別フォームで最大100ステージまで作成できます。
移行が完了したら、どのような種類の操作を自動化できますか？
Delugeスクリプトの実行に加えて、メール通知の送信、別のURLへのユーザーのリダイレクト、データの追加や更新、使用する別のアプリとのデータのやり取りなどのブループリントが設定できます。
Zoho Creatorを使い始めるにはどうすればよいですか？
Zoho Creatorは、すべてのプレミアム機能をご利用いただける15日間の無料お試し期間をご用意しています。こちらからサインアップして、ユーザー登録ができます。