多段階承認
多段階承認では、取引は定められた順序で複数の承認者によって承認される必要があります。取引が申請されると、レベル1の承認者に送信されます。その承認者が承認すると、レベル2の承認者に進み、最終段階の承認者が承認するまで順に進みます。
多段階承認の有効化
タブで多段階承認を有効にするには、次の手順を実行します。
- ページ右上の［設定］に移動します。
- 承認を有効にするタブに移動します。
- ［承認］タブをクリックします。
- ［多段階承認］を［承認の種類］で選択します。
- ［承認の階層を設定］で、レベル1の承認者を選択します。
- ［新しい階層を追加］をクリックして別の階層を追加し、承認者を選択します。最大10段階の承認を設定できます。
- ［承認の設定］と［通知設定］を必要に応じて設定します。
- ［保存］をクリックします。
メモ：階層をドラッグして並べ替えることで、承認の階層を変更できます。
承認の設定
［承認者が自分で作成した取引を承認することを許可する］にチェックを入れると、承認者は自分で申請した取引を承認できます。
通知設定
- 承認者に通知するには、［取引が承認申請されたときにメール通知とアプリ内通知を送信する］にチェックを入れます。多段階承認では、通知はまずレベル1の承認者に送信されます。承認されると、次の階層の承認者に通知され、以降も階層に沿って同様に通知されます。
- 承認結果を申請者に通知するには、［取引が承認または却下されたときに申請者に通知する］にチェックを入れます。
関連情報