工数表のその他の操作
工数表で利用できる各種操作について説明します。
工数入力の編集
Zoho Booksで作成した工数入力の詳細を変更するには、編集する必要があります。手順は次のとおりです。
- ［工数の記録］→［工数表］に移動します。
- 対象の入力の右隅にある歯車アイコンをクリックします。
- ［編集］をクリックします。
- 必要な変更を行い、［保存］をクリックします。
工数入力の複製
既存の工数入力と似た詳細を持つ工数入力を作成する場合は、既存の工数入力を複製できます。手順は次のとおりです。
- ［工数の記録］→［工数表］に移動します。
- 対象の入力の右隅にある歯車アイコンをクリックします。
- ［複製］をクリックします。
- 工数入力の詳細を確認し、［保存］をクリックします。
コメントと履歴
工数入力にコメントを追加し、ユーザーと共同作業できます。ただし、これらのコメントは内部用であり、仕入先は表示できません。手順は次のとおりです。
- ［工数の記録］→［工数表］に移動します。
- 対象の入力の右隅にある歯車アイコンをクリックします。
- ［コメントと履歴］をクリックします。
- コメントを入力します。
- ［コメントを追加］をクリックします。
工数入力の削除
不要になった工数入力は削除できます。手順は次のとおりです。
- ［工数の記録］→［工数表］に移動します。
- 対象の入力の右隅にある歯車アイコンをクリックします。
- ［削除］をクリックします。
- 確認するには、［OK］をクリックします。
工数表のエクスポート
Zoho Booksの工数表は、CSVまたはXLS形式でエクスポートできます。手順は次のとおりです。
- ［工数の記録］→［工数表］に移動します。
- ページ右上にある歯車アイコンをクリックします。
- ［プロジェクトのエクスポート］を選択します。
- 必要な項目を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［モジュールの選択］ | デフォルトでは、工数表モジュールが選択されます。 |
| ［エクスポートファイル内の項目］ | 特定の項目のみをエクスポートする場合は、［エクスポートファイル内の項目］でテンプレートを選択できます。エクスポートテンプレートがない場合は、［+ 新規追加］をクリックして新しく作成できます。 |
| ［エクスポート形式］ | エクスポート形式を選択します。 |
| ［個人識別情報（PII）］ | エクスポートする個人識別情報がある場合は、［エクスポート時に機密性の高い個人識別情報（PII）を含める］のチェックボックスをオンにします。 |
| ［パスワード］ | エクスポートを保護するためのパスワードを入力します。 |
- ［エクスポート］をクリックします。
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関連項目