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Zoho Projects si è classificato come soluzione leader tra i primi 20 software di gestione delle attività
Zoho Projects è stato riconosciuto come soluzione leader tra i primi 20 software per Kanban
Funzioni chiave del sistema di gestione delle attività
01. Gestione delle attività di progetto da una posizione centrale
Le attività di progetto e gli elenchi di attività semplificano l'organizzazione e la gestione degli elementi di lavoro, il tutto da un'unica posizione centralizzata e accessibile. Puoi monitorare lo stato delle attività, assegnarle ai membri del team, impostare le dipendenze delle attività, inviare promemoria e-mail e tenere traccia dell'avanzamento del progetto. Puoi anche convertire le e-mail in attività utilizzando il nostro software di monitoraggio delle attività.
02.Visualizzazione e gestione delle attività
Puoi visualizzare le attività in diversi stili: vista classica, vista normale, vista Kanban, vista delle dipendenze e vista Gantt. Le diverse viste ti consentono di esaminare le attività da diverse prospettive e fornire uno stato distinto dei risultati finali del progetto.
03. Monitoraggio delle milestone
Le milestone possono essere utilizzate per raggruppare le attività e valutare rapidamente quanto manca al completamento del progetto. Zoho Projects suddivide le milestone in base alle date di arrivo, di scadenza, di archiviazione o di completamento.
04. Attivazione del timer per le attività
Avvia il timer per un'attività per registrare le ore di lavoro effettive. Dopo aver completato l'attività, puoi arrestare il timer e gli elementi vengono registrati automaticamente nella scheda attività. Puoi registrare il tempo per le attività ogni giorno o settimana, in base alle tue esigenze e calcolare facilmente le ore fatturabili e non fatturabili per qualsiasi progetto.
05. Uso delle attività secondarie
Dividi un'attività più ampia in una serie di attività secondarie che possono essere assegnate e monitorate separatamente nel progetto. La suddivisione delle attività in attività secondarie fornisce spesso un quadro più chiaro dell'avanzamento del progetto.
06. Analisi dei report delle attività
Puoi visualizzare immediatamente i report delle attività in Attività e milestone. I report delle attività forniscono una vista consolidata di tutte le attività aperte e chiuse nel progetto selezionato. Puoi fare clic e visualizzare i dettagli di proprietario, milestone o priorità nel nostro software di gestione delle attività di progetto.
07. Aggiornamento delle attività in un'unica operazione
Puoi aggiornare le attività in modo selettivo o in blocco. Nella vista classica, puoi chiudere le attività, impostare la priorità, modificare il proprietario dell'attività e spostarla da un elenco di attività all'altro. Nella vista normale, puoi chiudere le attività, impostare la priorità e modificare il proprietario.
08. Impostazione di promemoria e durata delle attività
Con i promemoria delle attività in Zoho Projects, puoi essere sempre aggiornato sulle attività in corso tramite promemoria via e-mail tempestivi, in modo da non perdere milestone importanti. Imposta la durata dell'attività in giorni o in ore in base alle esigenze del progetto. Puoi creare attività anche senza conoscere l'ora di inizio in questo software di monitoraggio delle attività.
Che cos'è uno strumento di gestione delle attività?
Uno strumento di gestione delle attività consente di gestire in modo efficiente tutte le attività, guidandoti per trovare il primo 20% di attività ad alta priorità. Ogni giorno finiamo per dedicare la maggior parte del nostro tempo ad attività urgenti ma con bassa priorità e a rimandare le attività più importanti. Un sistema di gestione delle attività online ti consente di applicare il principio di Pareto, il che significa che l'80% del lavoro necessario verrà completato se identifichi e completi il primo 20% di attività ad alta priorità.
Come tenere traccia delle attività di team con il nostro sistema di gestione delle attività dei dipendenti?
Un team generalmente lavora su attività che contribuiscono a raggiungere un obiettivo dell'organizzazione. Sebbene lavorare in team significa solitamente svolgere una mole di lavoro maggiore, mantenere sincronizzati i membri del team può essere difficile. Il software di gestione delle attività per i team può aiutarti a mantenere il tuo team sempre connesso.
Carico di lavoro del team
Aggiornati sempre sulla disponibilità o meno dei membri del tuo team e delega il lavoro di conseguenza utilizzando un sistema di gestione delle attività online.
Gruppi di team
Il software di gestione dei team consente di risparmiare tempo nelle comunicazioni con più membri del team contemporaneamente: raggruppa i dipendenti per progetto, reparto o altri fattori, in modo da poterli facilmente taggare in commenti, attività, problemi o argomenti del forum.
Aggiornamenti del team
Ottieni aggiornamenti e notifiche istantanei su tutto il lavoro completato dai membri del tuo team utilizzando uno strumento di monitoraggio delle attività.
Report del team
Un sistema di gestione delle attività dei dipendenti ti aiuta a ottenere informazioni utili sui progressi compiuti fino a oggi e a pianificare strategie di lavoro future utilizzando i report.
Timer per team
Il software per il monitoraggio delle attività ti aiuta a monitorare e approvare il tempo impiegato dal tuo team per lavorare su varie attività utilizzando i fogli presenze.
Vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione delle attività
Come scegliere il software di gestione delle attività più adatto?
Scegliere il miglior software di gestione delle attività da una moltitudine di opzioni e inserirlo nel flusso di lavoro del team non è facile, soprattutto perché il successo del software dipende da così tante persone. Prima di esaminare le varie scelte e i relativi vantaggi, è fondamentale esaminare alcuni punti importanti da tenere a mente:
C'è sempre un lato positivo
Esistono pro e contro per il software di gestione delle attività sia on-premise che online. Scegli un'opzione che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda per iniziare a eseguire questa ricerca.
È la tua azienda
Software su misura è disponibile per diversi settori o reparti per soddisfare esigenze specifiche. Anche le dimensioni della tua azienda sono importanti da considerare, in quanto hanno un impatto diretto su esigenze e costi, il che può aiutare a ridurre le opzioni.
Il tuo metodo è agile?
La gestione delle attività viene spesso eseguita come parte della gestione dei progetti. A seconda del tipo di metodologia di gestione dei progetti che il team segue, cambiano anche le opzioni per gli strumenti di gestione delle attività.
Sono disponibili molte opzioni, da software di gestione delle attività gratuito a strumenti di gestione delle attività basati su Web di livello enterprise. Queste domande ti aiuteranno a ridurre le opzioni. Scegli un software di gestione del lavoro intuitivo che soddisfi le tue esigenze. La facilità di implementazione e adozione sono fattori fondamentali per la scelta del software di gestione delle attività più adatto alla tua organizzazione.
Perché Zoho Projects è il miglior sistema di gestione delle attività?
Zoho Projects dispone di una moltitudine di funzioni avanzate di gestione delle attività, come promemoria, ricorrenze, cronologia dello stato, vista Kanban, timer delle attività, report, automazione delle attività e molto altro a un prezzo accessibile. Tali funzioni sono disponibili in una piattaforma facile da usare che supporta la collaborazione tra team e il lavoro da remoto, rendendolo uno dei migliori sistemi di gestione delle attività. Inoltre, Zoho Projects considera importanti la tua privacy e la sicurezza dei dati. Abbiamo anche la possibilità di creare campi PII crittografati per memorizzare informazioni sensibili del cliente. La personalizzazione è un altro aspetto di Zoho Projects che lo distingue. Da campi e layout personalizzati a ruoli e profili personalizzati, hai la possibilità di rendere le tue attività davvero tue. Per tutti questi e altri motivi, Zoho Projects può essere considerato uno dei migliori strumenti di gestione delle attività. Non ci credi? Ascolta cosa dicono di noi i nostri clienti e critici!
Valutato dai migliori.
Software di gestione del lavoro leader per team di progetto.
"Zoho Projects ha iniziato ad abbattere i silos e a concentrarsi sul portare a termine l'attività".
Joyce Longtin, Project Manager, DriSteem Corp
Come accedere gratuitamente al software di gestione delle attività di Zoho Projects?
Zoho Projects è uno degli strumenti più accessibili sul mercato grazie al suo sistema di gestione delle attività gratuito. Le principali funzioni di gestione delle attività, come la creazione, l'assegnazione e la gestione delle attività, sono disponibili nella nostra versione gratuita. È inoltre disponibile una prova gratuita di 10 giorni per le versioni a pagamento di Zoho Projects al momento della registrazione. Per ulteriori informazioni, consulta le nostre informazioni sui prezzi qui. Il nostro software di gestione delle attività gratuito include un semplice visualizzatore Gantt, feed di progetto, monitoraggio delle attività, calendario, forum, stato personalizzato delle attività e molte altre funzioni con un'applicazione mobile che facilita l'utilizzo da qualsiasi parte del mondo. Sei pronto per iniziare? Fai clic sul pulsante qui sotto per registrarti gratuitamente.