Lavora al meglio con il grafico di utilizzo delle risorse

Trovare persone fantastiche per il tuo team è facile, ma la vera sfida consiste nel farle lavorare bene insieme. Di seguito è riportato un grafico che ti aiuta a garantire che le attività vengano distribuite uniformemente tra i membri del team. Il grafico di utilizzo delle risorse ti dà un'idea su chi è libero, chi è occupato e chi ha troppo lavoro.

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Grafico di utilizzo delle risorse - Zoho Projects

Cos'è un grafico di utilizzo delle risorse?

Il grafico di utilizzo delle risorse non è il tipico grafico, ma fornisce una panoramica dell'equilibrio tra le ore lavorative e le ore libere del team. Ecco cosa vedrai in questo grafico:

  • Codice colore

    Le attività vengono effettuate nell'orario lavorativo previsto. A seconda che la barra per un determinato intervallo di date sia piena o meno, la persona potrebbe avere tempo a disposizione.

    Le attività vengono effettuate oltre l'orario lavorativo previsto.

  • Barre delle attività

    Una barra delle applicazioni orizzontale si estende per tutta la durata di un'attività. Puoi far scorrere le barre tra le date per riprogrammare il lavoro o trascinarle per riassegnare il lavoro a un altro utente direttamente dal grafico.

  • Viste

    Barra - Per ciascun dipendente, le barre orizzontali rappresentano il livello di occupazione ottimale del suo piano rispetto all'orario di lavoro previsto.

    Mappa di calore - Le mappe di calore aiutano a visualizzare meglio le pianificazioni interrotte, mostrando quanto una persona sia occupata rispetto all'orario di lavoro previsto.

Informazioni immediate sulla disponibilità

Con il grafico sull'utilizzo delle risorse, puoi conoscere il tempo impiegato da ciascun membro del team senza dover calcolare le ore manualmente. Lo stile del grafico ti consente di valutare le informazioni e di agire rapidamente.

Informazioni sulla disponibilità

Miglior posizionamento

Ottieni i massimi risultati dal tuo team assegnando il lavoro in base alle risorse e alla disponibilità. Quando hai un'attività da aggiungere, questo grafico ti aiuta a decidere chi è disponibile a occuparsene.

Miglior posizionamento

Visualizza la pianificazione per il periodo selezionato

Se hai bisogno di conoscere la pianificazione del tuo team in un determinato periodo di tempo, abbiamo la soluzione che fa per te. Visualizza il programma di distribuzione delle attività ogni giorno, settimana o mese oppure seleziona un intervallo di date personalizzato con l'aiuto del calendario.

Visualizza la pianificazione per il periodo selezionato

Aggiungi e gestisci le attività

Non fermarti all'osservazione: agisci in base a ciò che osservi! Aggiungi nuove attività con un solo clic, trascina le attività per assegnarle a un altro membro oppure sposta la barra delle attività per ripianificare o modificare le ore di lavoro.

Aggiungi e gestisci le attività