Che cos'è il monitoraggio dei progetti?

Il monitoraggio dei progetti prevede il controllo dell'avanzamento effettivo di un progetto e il confronto con l'avanzamento pianificato. L'avanzamento può essere valutato in termini di soldi spesi, attività completate, risorse utilizzate o tempo impiegato per completare alcune fasi del lavoro.

Perché il monitoraggio dei progetti è importante?

Il monitoraggio dei progetti inizia nelle prime fasi del progetto con la pianificazione e prosegue fino al completamento di quest'ultimo. Poiché consente di monitorare i progressi dei progetti in tempo reale, può aiutarti anche a identificare tempestivamente potenziali problemi e intraprendere le necessarie misure correttive. Il vantaggio principale di un sistema di monitoraggio dei progetti è la possibilità di identificare variazioni dal piano di gestione dei progetti in modo da garantire che il progetto sia in linea con le tempistiche previste.

Perché scegliere progetti Zoho come Project Tracker?

Zoho Projects dispone di strumenti integrati per il monitoraggio dei progetti, come il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei problemi e la creazione di report sui progetti, che consentono di determinare se si è in linea con tempi e budget. Indica inoltre la quantità di progetti completati fino ad oggi e quanto deve ancora essere completato. In questo modo, puoi tenere traccia del budget, delle risorse e dei problemi per rimanere sempre al passo con le informazioni.

Vantaggi aziendali offerti dal software di monitoraggio dei progetti

  • Fornisce visibilità sulle attività del progetto in qualsiasi momento.
  • I report integrati presentano le informazioni necessarie sulle attività aperte/chiuse e altro ancora.
  • Pianifica il budget del tuo progetto, genera fatture, registra le spese e segui i pagamenti dei clienti.
  • Comprensione chiara di chi fa cosa, quando e per quanto tempo, con i grafici sull'utilizzo delle risorse.
  • Fattura al cliente in base ad orario e materiali e inserisci i dettagli dell'attività nella scheda attività.

Monitora il tuo lavoro

Il monitoraggio dei progetti online ti consente di gestire tutti gli aspetti dei progetti da un'area centrale e di mantenere tutti quanti aggiornati.

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Software di monitoraggio dei progetti - Zoho Projects
Sistema di monitoraggio dei progetti - Zoho Projects

Tieni conto di ogni ora

Utilizza le schede attività per registrare l'ora, separare le ore fatturabili e non fatturabili e fatturare i clienti in base alle voci.

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Rispetta la pianificazione

Il diagramma di Gantt fornisce la visualizzazione immediata dello stato del progetto: progetti in corso, attività in programma/in ritardo, dipendenze e responsabili.

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Miglior software di monitoraggio dei progetti - Zoho Projects
Software di monitoraggio dei progetti - Zoho Projects

Utilizza le risorse giuste

Con il grafico sull'utilizzo delle risorse, bilancia il carico di lavoro del team tra chi ha troppo o poco da fare, riassegnando le attività.

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