Che cos'è il monitoraggio dei progetti?
Il monitoraggio dei progetti prevede il controllo dell'avanzamento effettivo di un progetto e il confronto con l'avanzamento pianificato. L'avanzamento può essere valutato in termini di soldi spesi, attività completate, risorse utilizzate o tempo impiegato per completare alcune fasi del lavoro.
Perché il monitoraggio dei progetti è importante?
Il monitoraggio dei progetti inizia nelle prime fasi del progetto con la pianificazione e prosegue fino al completamento di quest'ultimo. Poiché consente di monitorare i progressi dei progetti in tempo reale, può aiutarti anche a identificare tempestivamente potenziali problemi e intraprendere le necessarie misure correttive. Il vantaggio principale di un sistema di monitoraggio dei progetti è la possibilità di identificare variazioni dal piano di gestione dei progetti in modo da garantire che il progetto sia in linea con le tempistiche previste.
Perché scegliere progetti Zoho come Project Tracker?
Zoho Projects dispone di strumenti integrati per il monitoraggio dei progetti, come il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei problemi e la creazione di report sui progetti, che consentono di determinare se si è in linea con tempi e budget. Indica inoltre la quantità di progetti completati fino ad oggi e quanto deve ancora essere completato. In questo modo, puoi tenere traccia del budget, delle risorse e dei problemi per rimanere sempre al passo con le informazioni.
Vantaggi aziendali offerti dal software di monitoraggio dei progetti
- Fornisce visibilità sulle attività del progetto in qualsiasi momento.
- I report integrati presentano le informazioni necessarie sulle attività aperte/chiuse e altro ancora.
- Pianifica il budget del tuo progetto, genera fatture, registra le spese e segui i pagamenti dei clienti.
- Comprensione chiara di chi fa cosa, quando e per quanto tempo, con i grafici sull'utilizzo delle risorse.
- Fattura al cliente in base ad orario e materiali e inserisci i dettagli dell'attività nella scheda attività.