Software di pianificazione dei progetti

Perché un software di pianificazione dei progetti?

La creazione di una pianificazione è la prima cosa da fare quando si intraprende qualsiasi tipo di progetto. Spesso ignoriamo una pianificazione di progetto a vantaggio dell'avanzamento del lavoro. Così facendo non riusciamo a comprendere il valore di una pianificazione di progetto riguardo al risparmio di tempo, denaro, risorse, ecc. È necessaria una pianificazione approfondita per ridurre la gran parte delle incertezze relative all'esecuzione del progetto.

Prima di poter creare un progetto, la pianificazione ti aiuta a decidere esattamente di cosa tratta il progetto, qual è l'ambito e in che modo è possibile raggiungere questo obiettivo attraverso il progetto stesso.

Una pianificazione di progetto

Il progetto potrebbe essere, ad esempio, uno dei seguenti:

Per pianificare progetti di questo tipo è necessario impostare i corretti risultati finali, assegnare risorse, tenere traccia della durata di un'attività e stimare i costi. A tale scopo, è necessario disporre di un software di pianificazione dei progetti efficace, semplice da usare e soprattutto conveniente. Con Zoho Projects come software di pianificazione dei progetti, avrai più tempo per svolgere il lavoro e potrai dedicare meno tempo alla relativa gestione.

Principali vantaggi a livello aziendale di un software di pianificazione dei progetti

Caratteristiche principali

Impostare le baseline di progetto

Le prestazioni dell'intero progetto vengono misurate in base ai tre punti di partenza del progetto: ambito, pianificazione e costi. Questi rappresentano la posta in gioco e servono a determinare se il progetto è in corso o meno durante l'esecuzione. Fungono da baseline per la corretta esecuzione del progetto.

Per il project manager è importante avere chiarezza e consenso sul lavoro da svolgere e da parte di chi, all'interno del team. Il manager deve essere consapevole delle decisioni che ogni stakeholder/cliente prenderà e di come saranno implementate nel corso di un progetto.

Sviluppare l'ambito del progetto

La definizione dell'ambito è probabilmente quella più importante all'interno della pianificazione del progetto e deve includere: esigenze aziendali, obiettivi, ambito e vantaggi relativi al completamento del progetto. Può essere trattato come un contratto tra il project manager e lo stakeholder, che può essere modificato solo con l'approvazione degli stakeholder.

Pianificare le baseline di progetto

Una volta confermati i risultati finali del progetto nella dichiarazione di ambito, devono essere sviluppati in una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) di tutti i risultati finali. L'ambito include tutti i risultati finali da realizzare sul progetto e di conseguenza identifica tutto il lavoro da svolgere.

Comunicazione della pianificazione di progetto

Un aspetto importante della pianificazione di progetto è il piano di comunicazione. Un piano di comunicazione deve indicare: chi all'interno del progetto desidera avere dei report, di quale tipo e con quale frequenza; come i problemi verranno inoltrati al livello superiore e chi li risolverà; quando e dove verranno memorizzate le informazioni relative al progetto, in quale formato e chi può accedervi.