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Funzioni chiave di un
sistema di gestione dei progetti

  • Gestione dei problemi
  • Gestione delle attività
  • Gestione del tempo
  • Gestione dei costi
  • Utilizzo delle risorse
  • Collaborazione
  • Creazione di report

Gestione dei problemi

In un sistema di gestione dei progetti, i problemi devono essere affrontati rapidamente in modo da non interrompere i tuoi progressi. In Zoho Projects, la gestione dei problemi può essere eseguita con funzioni quali accordi sul livello di servizio (SLA), regole aziendali e hook Web.

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Migliore sistema di gestione dei progetti - Zoho Projects

Gestione delle attività

Fornisce la base per l'inizio del progetto. Riflette la struttura dettagliata del lavoro e rientra nella gestione dell'ambito di applicazione. Indipendentemente dal campo in cui si trova il tuo progetto, nel nostro semplice software di gestione dei progetti, puoi suddividerlo in fasi da raggiungere in diversi periodi di tempo, attività da completare per raggiungere una determinata fase e altre attività secondarie che potrebbero ricadere sotto un'attività.

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Gestione del tempo

Restare sempre al passo con la pianificazione non funziona quando non includi il tempo come parte del monitoraggio del progetto. Gestisci il tempo in modo efficiente suddividendo e assegnando il tempo disponibile a tutti gli elementi di lavoro. Zoho Projects dispone di funzionalità di monitoraggio del tempo, come un modulo calendario per visualizzare la pianificazione, fogli presenze per tenere traccia del numero di ore pianificate ed effettive che sono state necessarie per svolgere un'attività e fatturarle in base a tali fogli presenze estremamente preziosi.

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Gestione dei costi

Oltre all'ambito e al tempo, i costi devono essere gestiti correttamente, in quanto dipendono fortemente uno dall'altro. Tenere traccia dei costi di progetto è necessario per rientrare nel budget. In Zoho Projects, puoi confrontare il piano di budget iniziale con quello che stai effettivamente spendendo per verificare l'eventuale presenza di perdite. Essere in grado di indagare su costi eccessivi è un'altra funzione preziosa di un software di gestione dei progetti.

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Utilizzo delle risorse

Il software di gestione dei progetti è una piattaforma che ti consente di gestire con cura le tue risorse, in particolare le risorse umane. In alcuni casi, è possibile che tu debba svolgere un lavoro critico che richiede l'attenzione dei tuoi dipendenti, ma ciò non significa che tu voglia sovraccaricarli con un lavoro eccessivo. D'altro canto, nonostante la necessità, anche assegnare a un dipendente meno lavoro è un problema. È qui che è utile uno strumento appropriato per l'utilizzo delle risorse, come Zoho Projects.

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Collaborazione

Nel luogo di lavoro moderno, discutere di tutti i minimi dettagli del lavoro di persona non è il metodo più efficace o addirittura sempre possibile. Essere in grado di collaborare e discutere idee e condividere documenti in un ambiente virtuale è qualcosa di essenziale che solo il software di gestione dei progetti migliore può offrire.

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Creazione di report

Indipendentemente dal fatto che il progetto sia riuscito o meno come previsto, l'esperienza ti ha comunque insegnato qualcosa di utile. Prima, durante o dopo l'esecuzione di un progetto, in un software di gestione dei progetti sono disponibili numerosi report che possono fornire utili informazioni su come hai eseguito il lavoro e sulle aree in cui puoi migliorare. Anche la creazione di report personalizzati è un'opzione interessante.

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Perché utilizzare un sistema di gestione dei progetti?

Potresti aver visto diversi esempi di software di gestione dei progetti. Ma cosa distingue Zoho Projects? Diamo un'occhiata ai vantaggi offerti da una soluzione di gestione dei progetti come Zoho Projects, per piccole imprese e organizzazioni di livello enterprise.

Piccole imprese

Enterprise

  • Svolgere diversi ruoli:

    In genere non esistono gerarchie rigide che devono essere seguite in una start-up o in una piccola impresa. In effetti, potrebbe non essere disponibile un ruolo ben definito per ogni dipendente. Una persona responsabile dello sviluppo di un particolare modulo potrebbe occuparsi contemporaneamente di diversi altri progetti. Devi essere in grado di svolgere attività ad hoc e di lavorare comunque in modo efficiente, quindi l'uso di un software per tenere traccia di tali attività può essere di aiuto.
  • Essere mobili:

    Sebbene sia in corso un dibattito sano su vantaggi e svantaggi del portarsi il lavoro a casa, a volte è inevitabile. Inoltre, una cultura del lavoro a ritmi rapidi significa spostarsi da un luogo all'altro e la collaborazione è essenziale quando si lavora da luoghi o fusi orari diversi. Un'applicazione mobile per rimanere connessi consente di alleviare molto lo stress su ciò che accade dopo aver lasciato l'ufficio.
  • Lavorare in modo efficiente:

    Sebbene il lavoro sia spesso flessibile, le piccole imprese hanno anche lavori ripetitivi che non possono essere evitati. Le attività effettive possono essere di entità ridotta ma anche lunghe e possono richiedere molto sforzo da parte di qualcuno che lavora su un'altra attività importante. Spesso non puoi permetterti questo tempo e impegno. La configurazione di flussi di lavoro automatizzati per gestire attività come queste consentirà alle aziende di operare in modo efficiente.
  • Nessun esaurimento:

    L'utilizzo delle risorse è un problema reale per le piccole imprese. Un numero limitato di persone significa che ci sono maggiori possibilità di dover svolgere un lavoro eccessivo, a volte senza che il management si accorga che sta succedendo. Pianificare chi può fare cosa e quanto può essere estremamente vantaggioso per le aziende. Aiuta a mantenere il morale dei dipendenti e a tenere traccia del lavoro.
  • Perché i social media sono la normalità:

    C'è un motivo per cui i social feed sono diventati inevitabili. Ti offrono la possibilità di condividere istantaneamente idee, opinioni e molto altro ancora con i tuoi contatti. Un'interfaccia intuitiva per aiutare le persone a tenere il passo su tutto ciò che sta accadendo sarà utile non solo durante l'inserimento di nuovi dipendenti, ma anche quando aiuti una persona di un reparto ad apprendere qualcosa di diverso.