Che cos'è un software di gestione dei progetti?

Un software di gestione dei progetti rappresenta una soluzione a 360 gradi per tutte le esigenze di progetto. Qualsiasi progetto comporta diversi aspetti come tempo, denaro, documenti, dipendenti, risorse, clienti e stakeholder, fatture, report e molto altro ancora. Gestire tutto manualmente è complicato e richiede molto tempo. Un software per la gestione dei progetti mira a rendere il processo più semplice e preciso, fornendo strumenti che si occupano della pianificazione degli elementi di lavoro, del monitoraggio dello stato di avanzamento, della gestione delle pianificazioni, del monitoraggio delle ore di lavoro, dell'archiviazione dei file, della generazione delle fatture.

Stai ancora lavorando con un software di gestione dei progetti difficile da usare?

Il nostro software online di gestione dei progetti aiuta a restare sempre aggiornati sui progetti grazie alla sua interfaccia semplice e intuitiva. Con Zoho Projects, puoi tenere traccia dei risultati finali del progetto, connetterti meglio con le funzioni di collaborazione, registrare le ore di lavoro utilizzando le schede attività, caricare i documenti nel cloud, discutere delle idee, pubblicare commenti e molto altro ancora.

Pianificazione dei progetti

La creazione di una pianificazione di progetto è il primo passo per qualsiasi progetto. Spesso ignoriamo una pianificazione di progetto a vantaggio dell'avanzamento del lavoro. Non siamo in grado di realizzare il valore di una pianificazione di progetto per risparmiare tempo, denaro, risorse, ecc. Con Zoho Projects come software di pianificazione dei progetti, avrai più tempo per svolgere il lavoro e potrai dedicare meno tempo alla relativa gestione.

Project Planning sheet of Project Management Software

Modello di progetto

Lo scopo principale di un modello di progetto è acquisire tutte le azioni che devono essere eseguite dall'inizio del progetto fino al suo completamento. I modelli sono una manna per i project manager, in quanto consentono di risparmiare tempo, denaro ed energia. Puoi salvare qualsiasi progetto come modello e, successivamente, scegliere tra i modelli di progetto salvati durante la creazione di un nuovo progetto.

Best Project Management Software's Project templates

Monitoraggio del tempo

Devi sapere su quali progetti stai lavorando e quale tipo di lavoro stai svolgendo, in modo da poter identificare senza problemi le ore di lavoro effettive. È necessario disporre di un semplice software online di monitoraggio del tempo in cui è possibile registrare le ore di lavoro, eseguire facilmente i report e fatturare i clienti.

Zoho Projects offre una funzionalità di monitoraggio del tempo che ottimizza le prestazioni di un progetto, calcola il tempo impiegato per le attività, esporta i dati del foglio presenze nel formato desiderato e invia una fattura per i pagamenti dei clienti.

Project Management Software Time Tracking

Documenti

Zoho Projects consente di organizzare e lavorare facilmente su file associati a un particolare progetto. Niente più confusione sulle versioni, niente più invii di file alla tua casella e-mail o ricerca nella posta in arrivo di un documento di approvazione cruciale ricevuto mesi fa.

Hai sempre accesso immediato alle ultime versioni dei file e puoi visualizzare rapidamente le modifiche apportate da altri utenti.

Best project management software documents

Forum

I membri del team sparsi in tutto il mondo hanno bisogno di un modo per interagire con gli altri membri anche quando sono geograficamente distanti. Zoho Projects risolve questa sfida con un forum online interattivo in cui è possibile pubblicare un argomento, discutere opinioni critiche e acquisire conoscenza in un'unica posizione.

Project Management  forums

Report di progetto

Il grafico sull'utilizzo delle risorse e il diagramma di Gantt rappresentano visivamente i progressi del team rispetto agli obiettivi predefiniti e forniscono report riepilogativi completi su attività, milestone, elenchi di attività completate, file e utilizzo del disco.

Project Management Software reports