Guida dettagliata alla creazione di un diagramma di Gantt in Excel e in Zoho Projects
Passaggio 1 Crea una tabella con i nomi delle attività, la data di inizio e la durata delle attività in un foglio MS Excel.
Passaggio 2 Fai clic su Inserisci, quindi su Grafici. Seleziona il grafico a barre 2D in pila. Sullo schermo viene visualizzata un'area vuota del grafico.
Passaggio 3 Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area vuota del grafico e, nel menu che viene visualizzato, fai clic su Seleziona dati.
Passaggio 4 Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Sotto Voci legenda (serie), fai clic su Aggiungi.
Passaggio 5 Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica serie. Fai clic su Nome serie e seleziona la prima cella della colonna Data di inizio, come illustrato.
Passaggio 6 Nella finestra di dialogo, rimuovi il valore predefinito sotto Valori serie e seleziona i dati nella colonna Data di inizio. Fai clic su OK.
Passaggio 7 Si ritorna alla finestra di dialogo Seleziona origine dati. Fai clic su OK.
Passaggio 8 L'area del grafico verrà riempita con barre. Spostare il grafico in modo che non blocchi i dati nel foglio.
Passaggio 9 Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto all'interno del grafico e fai clic su Seleziona dati nel menu contestuale.
Passaggio 10 Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, sotto Voci legenda (serie), fai clic su Aggiungi.
Passaggio 11 Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica serie. Fai clic su Nome serie, quindi seleziona la cella Giorni da completare, come illustrato.
Passaggio 12 Rimuovi il valore predefinito sotto Valori serie e seleziona i dati nella colonna Giorni da completare. Fai clic su OK.
Passaggio 13 Si ritorna alla finestra di dialogo Seleziona origine dati. Sotto Etichette asse orizzontale, fai clic su Modifica.
Passaggio 14 Nella finestra di dialogo Etichette asse, fai clic su Intervallo etichette asse e seleziona le celle con i nomi delle attività. Fai clic su OK.
Passaggio 15 Si ritorna alla finestra di dialogo Seleziona origine dati. Fai clic su OK. Ora, abbiamo selezionato tutti i dati necessari per creare il nostro diagramma di Gantt in Excel.
Passaggio 16 Per invertire l'ordine delle attività in modo simile ad un diagramma di Gantt, fai clic sui nomi delle attività nel grafico, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e, nel menu contestuale che viene visualizzato, seleziona Formato asse.
Passaggio 17 Si apre il riquadro Formato asse. Fai clic sulla casella di controllo Categorie in ordine inverso. Chiudi il riquadro Formato asse.
Passaggio 18 A questo punto, eliminiamo le barre create con i dati della data di inizio (nella schermata, sono quelle in blu). A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle barre, come illustrato, e seleziona Formato serie dati.
Passaggio 19 Si apre il riquadro Formato serie dati. Qui, seleziona l'icona con il secchio di vernice.
Passaggio 20 Fai clic sull'opzione Nessun riempimento. Il diagramma di Gantt in Excel è ora completato.
Passaggio 1 Crea un account gratuito e accedi a Zoho Projects
Passaggio 2 Fai clic sul pulsante + nella barra superiore, crea un nuovo progetto, inserisci il nome del progetto e fai clic su Aggiungi
Passaggio 3 Una volta all'interno del progetto, fai nuovamente clic sul pulsante +
Passaggio 4 Fai clic su Task e inserisci i dettagli
Fai clic su Task e inserisci i dettagli
Proprietario: chi gestirà l'attività
Date: le date di inizio e fine/durata in giorni dell'attività
Passaggio 5 Fai clic sul pulsante Aggiungi altro dopo aver inserito i dettagli dell'attività per aggiungere altre attività e i relativi dettagli
Passaggio 6 Dopo aver immesso tutte le attività e i relativi dettagli, seleziona Gantt & Report
Passaggio 7 Seleziona Diagramma di Gantt. Il diagramma di Gantt è pronto. Stampalo, condividilo e dai il via al tuo progetto!
Limitazioni nella creazione dei diagrammi di Gantt in Excel
- Ideale per un piccolo progetto con un numero limitato di attività. L'adattamento del grafico all'interno di una schermata può risultare difficile per i progetti di grandi dimensioni.
- Il diagramma di Gantt in Excel è difficile da visualizzare se presenta delle dipendenze e diventa ancora più complicato se, durante la pianificazione, vengono apportate specifiche modifiche alle date.
- I membri di un progetto non possono lavorare contemporaneamente per inserire le attività nel foglio.
- Con il diagramma di Gantt in Excel, si è limitati ad una sola vista.
Perché Zoho Projects è il miglior creatore di diagrammi di Gantt?
Pianificare insieme
Uno degli aspetti migliori della creazione di diagrammi di Gantt in Zoho Projects è la possibilità di pianificare insieme in tempo reale. Quindi, anche se il tuo superiore desidera cambiare la tempistica durante una riunione, puoi cambiarla in pochi secondi e vedere subito come appare. Puoi anche @menzionare i membri del tuo team all'interno di Zoho Projects. Inoltre, esiste anche la funzione di chat integrata.
Contesto dinamico
Lo strumento per la creazione dei diagrammi di Gantt non offre solo una rappresentazione visiva, ma anche il contesto dinamico e adattivo: puoi scoprire chi sta lavorando sul diagramma e le attività compiute fino ad un dato momento. Grazie all'intuitivo sistema di codifica a colori del nostro software per diagrammi di Gantt, puoi vedere quali attività sono completate, in corso o scadute. Facendo clic su un'attività, puoi visualizzare ulteriori dettagli e lasciare un commento anche all'interno del riquadro dei dettagli.
Collegare le attività con dipendenze
Alcune attività sono collegate, ossia devono essere eseguite insieme ad altre attività. Alcune attività devono essere completate prima o dopo di altre attività. Puoi mapparle tutte visivamente con le dipendenze disponibili nel nostro software per diagrammi di Gantt. Zoho Projects supporta quattro tipi di dipendenze delle attività. Basta fare clic, trascinarle e il gioco è fatto.
Analizzare e adattare
La baseline ti offre un confronto tra la visualizzazione reale e quella prevista della tua tempistica. Critical Path ti indica esattamente a quali attività devi dare priorità per completare un progetto. Slack ti indica i margini di tempo presenti nella tua tempistica. Grazie a questi strumenti, puoi rivedere il piano del progetto, assegnare le risorse in modo efficace e, durante il processo, risparmiare tempo e denaro.
Facilità d'uso
Tutte le opzioni e gli strumenti sono a portata di mano. Non dovrai più cercare nei menu per trovare un pulsante nascosto. In Zoho Projects, è tutto chiaramente visibile. Naturalmente, il servizio di assistenza è sempre a portata di mano grazie al supporto attivo 24 ore su 24, 5 giorni su 7, direttamente dal software. Inoltre, puoi importare facilmente le attività in blocco da Excel e visualizzare il diagramma di Gantt in un istante!
- 1 - Pianificare insieme
- 2 - Contesto dinamico
- 3 - Collegare le attività con dipendenze
- 4 - Analizzare e adattare
- 5 - Facilità d'uso
Oltre 3 milioni di persone
in tutto il mondo si fidano di noi. Anche tu dovresti farlo.