Crea e modifica le dipendenze
A volte possono esserci attività correlate tra loro e che devono seguire una particolare sequenza. Il creatore di diagrammi di Gantt consente di creare quattro tipi di dipendenze per tali attività, modificarle ed eliminarle o regolare il ritardo tra le attività dipendenti in base alle necessità.
Individua le attività critiche
Le attività critiche di un progetto sono quelle che, se posticipate, rallenterebbero l'intero progetto. Quando la scadenza del progetto è serrata, non c'è spazio per gli errori. Identifica queste attività critiche nel nostro software online per la creazione del diagramma di Gantt in modo da poter pianificare e assegnare le risorse di conseguenza.
Stai al passo con il programma
Imposta le baseline nel creatore online del diagramma di Gantt per confrontare l'avanzamento del progetto in diversi periodi di tempo. Oltre a confrontare la tua baseline con i progressi effettivi, puoi anche confrontare due diverse baseline alla volta. La differenza della data di fine consente di identificare le attività ritardate di cui ci si deve occupare, mentre lo slittamento tiene traccia delle attività che ancora non sono state avviate ma che sono già slittate rispetto alla data di fine della baseline.
Risparmia tempo con i modelli
A seconda del lavoro che svolgi, di tanto in tanto potrebbe essere necessario eseguire progetti simili. Impostare i progetti partendo da zero può essere un processo laborioso. Crea un modello del diagramma di Gantt o converti un progetto esistente in un modello e utilizzalo durante la creazione di un nuovo progetto.
Ottieni i dettagli giusti
Che si tratti di milestone e attività oppure di dipendenze e percentuali di avanzamento, ogni piccolo dettaglio è identificato da un codice colore preciso, così niente potrà sfuggirti. Puoi anche personalizzare ogni barra delle applicazioni con il tuo colore preferito. Inoltre, gli elementi di lavoro arrivati a scadenza sono evidenziati in rosso e ogni volta che si crea un diagramma di Gantt, i giorni festivi e i fine settimana sono indicati chiaramente.
Credo che Zoho Projects sia il tipo di strumento di cui necessita ogni azienda, perché i suoi servizi cloud e il supporto multipiattaforma lo rendono il miglior strumento di gestione.
Victor Navarro MVA Engineering
Perché ai team di progetto serve un'utilità di creazione di diagrammi di Gantt online?
Migliore pianificazione
Per quanto semplice o complesso possa essere il tuo progetto, per ridurre lo scostamento dall'ambito del progetto e rimanere in linea con la pianificazione, è necessario mettere in atto un buon piano per il progetto. Il diagramma di Gantt consente di visualizzare l'intero progetto da un unico spazio, pianificare e assegnare priorità alle attività in anticipo e assegnare le risorse di conseguenza.
Maggiore visibilità
Per quanto una persona possa essere pronta a svolgere l'attività assegnata, la capacità di vedere in che modo il progetto sta avanzando nel complesso è molto importante. La visibilità delle attività assegnate agli altri membri del team aiuta il team a capire meglio come viene distribuito il carico di lavoro, su cosa sta lavorando ogni singola persona e come ognuno può contribuire al successo del progetto.
Comunicazione ottimizzata
Una maggiore visibilità determina anche una comunicazione migliore. La maggior parte degli errori in un progetto si verificano a causa di lacune nella comunicazione dovute a team che lavorano in remoto o a un responsabile del team non disponibile. Tali errori comportano come minimo un ritardo nel progetto. Tuttavia, avere tutte le informazioni necessarie nel creatore di diagrammi di Gantt online consente a tutti di essere sempre aggiornati.
Flessibilità potenziata
Per quanto il programma di un progetto sia stato pensato nel miglior modo possibile, delle circostanze impreviste o risorse non disponibili possono costringere a rivedere i programmi del progetto secondo le nuove necessità. Quando tutte le informazioni sul progetto sono visibili e disponibili in una stessa pagina e la riorganizzazione delle attività può essere eseguita semplicemente con il trascinamento, non c'è bisogno di preoccuparsi.
Che cos'è un diagramma di Gantt?
Il diagramma di Gantt ti consente di visualizzare la tempistica dei progetti. Aiuta nella pianificazione e nel monitoraggio dei progetti, poiché può essere utilizzato per confrontare i progressi pianificati ed effettivi durante l'intero ciclo di esecuzione dei progetti.
Storia del diagramma di Gantt
Il diagramma di Gantt è uno strumento importante che ha aiutato a gestire molti progetti utili nel corso degli anni. Non solo ha aiutato a controllare la produzione di armi nella prima guerra mondiale, ma anche a costruire la famosa diga di Hoover.
Quando sono stati presentati per la prima volta, i diagrammi di Gantt dovevano essere disegnati su carta e sono stati disegnati e ridisegnati più volte per implementare anche una piccola modifica. I project manager hanno poi iniziato a utilizzare pezzi di carta o blocchi per rappresentare i diagrammi di Gantt così da poterli spostare, laddove necessario. Procedendo velocemente fino ad oggi, è possibile creare i diagrammi di Gantt con diversi software dedicati, come un creatore di diagrammi di Gantt online!
Chi utilizza un diagramma di Gantt?
L'intenzione originale alla base dei diagrammi di Gantt era pianificare le attività di produzione negli stabilimenti. Attualmente, questi diagrammi vengono utilizzati in organizzazioni di tutte le dimensioni e in tutti i settori. I diagrammi di Gantt online sono una parte essenziale della gestione dei progetti. Come la gestione dei progetti aiuta a gestire il lavoro in molti mercati verticali, così vengono utilizzati analogamente i diagrammi di Gantt.
Per quanto riguarda le persone che utilizzano quotidianamente i diagrammi di Gantt, in genere si crede erroneamente che questi diagrammi siano utili solo per i manager, mentre, in realtà, possono servire a tutte le parti interessate. Dai vari responsabili di reparto che li utilizzano per l'assegnazione e il monitoraggio del lavoro ai dipendenti di livello intermedio o di livello base che se ne servono per il controllo e l'aggiornamento dei loro progressi, si tratta di diagrammi utili per tutti i ruoli.
Importanza dei diagrammi di Gantt
Ecco alcuni importanti motivi per cui i diagrammi di Gantt costituiscono una parte importante del processo di gestione dei progetti:
Solida pianificazione
Durante la fase di pianificazione, ogni aspetto del progetto può sembrare stressante. In questa fase, un diagramma di Gantt online può risultare utile poiché consente di assegnare facilmente i tempi a tutte le unità coinvolte nel progetto nel rispetto delle tempistiche previste.
Ausilio visivo
Una rappresentazione visiva del progetto a livello temporale consente di ottenere una panoramica immediata dell'intero progetto. Una funzione incredibilmente utile per apportare modifiche e tenere traccia dei progressi in tempo reale.
Gestione delle relazioni
Le dipendenze tra i vari elementi di lavoro possono influire sulle scadenze e sullo stato di avanzamento dell'intero progetto. Non è possibile tenere manualmente traccia di queste interdipendenze. In questo caso, i diagrammi di Gantt sono estremamente utili.
Come creare un diagramma di Gantt
Puoi creare facilmente i diagrammi di Gantt con qualsiasi software di gestione dei progetti online oggi disponibile sul mercato. Ecco come creare un diagramma di Gantt:
Definisci il lavoro
Il primo passo per creare un diagramma di Gantt online è definire l'ambito e gli obiettivi del progetto, inclusi anche eventuali limiti impostati per le risorse.
Suddividilo
Una volta stabilito l'obiettivo, puoi suddividerlo in elenchi di attività, attività e attività secondarie che servono per raggiungere l'obiettivo prefissato.
Assegna il lavoro
Assegna gli elementi di lavoro suddivisi alle risorse più capaci in base alle loro competenze e alla loro disponibilità.
Assegna i tempi
In questa fase, puoi stimare e assegnare i tempi necessari per tutte le attività, considerando le date di inizio e di fine del progetto.
Definisci le dipendenze
Una volta impostati i tempi necessari per il lavoro, verrà visualizzato il diagramma di Gantt. A questo punto, puoi definire le dipendenze tra i vari elementi di lavoro in modo da modificare di conseguenza le tempistiche.
Modelli del diagramma di Gantt
Per diversi diagrammi di Gantt online, sono disponibili vari modelli. In base al tipo di organizzazione, all'ambito e all'obiettivo del progetto e al mercato verticale interessato, sono disponibili modelli online. Puoi anche creare un diagramma di Gantt in Excel, che fornisce diversi modelli gratuiti. I tipi più comuni sono quelli specifici di settore che sono precompilati con esempi di elementi di lavoro relativi a un determinato campo.
Che cos'è un'utilità di creazione di diagrammi di Gantt?
Un'utilità di creazione di diagrammi di Gantt è uno strumento utilizzato per rappresentare visivamente un diagramma di Gantt online. Offre la rappresentazione grafica della tempistica di un progetto, rendendo più semplice per gli utenti comprendere e lavorare tenendo conto delle scadenze prefissate. Un'utilità di creazione di diagrammi di Gantt è uno strumento virtuale, che si adatta facilmente ai cambiamenti ed è quindi ampiamente utilizzato dai project manager di tutto il mondo.
Vantaggi offerti da un'utilità di creazione di diagrammi di Gantt rispetto a Excel
- Rapida panoramica dello stato del progetto
- Monitoraggio dell'avanzamento del progetto in tempo reale
- Allocazione ottimale delle risorse
- Consentono di evitare conflitti di pianificazione in base alle interdipendenze
- Aiutano a identificare colli di bottiglia e ritardi
- Gestione dei rischi e delle modifiche in tempo reale
Svantaggi dei diagrammi di Gantt
- La scalabilità può diventare complicata quando si tratta di progetti di grandi dimensioni
- Non è possibile lavorare con i diagrammi di Gantt fisici poiché non riescono a gestire le modifiche
- La configurazione potrebbe richiedere molto tempo
- Sono richiesti aggiornamenti regolari per riflettere l'avanzamento del progetto
- Le barre non rappresentano l'impegno richiesto per l'attività
Vantaggi offerti dall'utilizzo dei diagrammi di Gantt online
I vantaggi offerti dall'utilizzo dei diagrammi di Gantt online sono:
- Collaborazione semplificata. Uno strumento per diagrammi di Gantt dispone di funzioni che supportano il nuovo lavoro da qualsiasi modello.
- Modifiche accettabili. Un'utilità di creazione di diagrammi di Gantt è in grado di analizzare le modifiche richieste in modo intelligente e modificare il piano di conseguenza.
- Dipendenze considerate. È facile rappresentare e lavorare con le interdipendenze esistenti tra vari elementi di lavoro in un diagramma di Gantt online.
- Maggiori funzionalità rispetto a uno strumento di gestione delle attività. Un diagramma di Gantt online è molto più di un semplice strumento di pianificazione poiché riesce ad eseguire facilmente la gestione quotidiana delle tue attività.
- Ritardi identificati e risolti. Se un progetto sta riscontrando un problema, è facile identificarlo e risolverlo con un'utilità gratuita per la creazione di diagrammi di Gantt.
Alternative ai diagrammi di Gantt
- 01
Grafico PERT
Un grafico PERT (Program Evaluation Review Technique) si basa su una tecnica di revisione della valutazione del programma in cui le dipendenze tra le varie attività sono rappresentate con un diagramma di rete. L'ambito di un progetto viene mappato e il percorso critico viene calcolato con questo grafico.
- 02
Bacheche Kanban
Si tratta di bacheche virtuali che tengono traccia del ciclo di vita degli elementi di lavoro dall'inizio alla fine del progetto. Semplici da utilizzare, aiutano a identificare i colli di bottiglia monitorando il numero di attività in ogni stato.
- 03
Elenchi di controllo
Per i progetti più semplici, puoi creare elenchi di controllo per tenere facilmente traccia delle attività aperte e chiuse del progetto. Puoi utilizzarli anche per registrare le date di inizio e di fine del progetto, anche se il loro aggiornamento può risultare problematico. Per i progetti più complessi, questi elenchi potrebbero non risultare adatti.
- 04
Diagrammi di flusso
Un diagramma di flusso che può essere facilmente disegnato per mappare il flusso di lavoro delle attività è un altro modo per gestire le tempistiche e i progressi del progetto. Questo strumento consente di pianificare e monitorare le varie fasi e attività coinvolte dall'inizio alla fine del progetto.
- 05
Calendario
Un calendario condiviso è un altro strumento efficiente che può risultare utile poiché fornisce una rappresentazione accurata del progetto a livello temporale, analogamente ad un diagramma di Gantt online. Uno strumento di questo tipo consente anche di tenere traccia di scadenze, risorse e riunioni.
Qual è il costo di un'utilità per la creazione di diagrammi di Gantt?
Le utilità per la creazione di diagrammi di Gantt sono disponibili a vari prezzi a seconda delle esigenze e dei requisiti aziendali. Puoi iniziare a cercare un'utilità che offre funzionalità importanti per la tua azienda, il tipo di software che ti serve, la facilità d'uso e installazione, le recensioni dei clienti e il numero di anni di attività sul mercato, l'esperienza nel servizio di assistenza, le funzionalità di integrazione ed estensione e il costo per ogni utente. Esistono diversi strumenti convenienti, come Zoho Projects, che è disponibile a partire da soli 5 dollari per utente/mese con una serie di utili funzioni. È inoltre disponibile una prova gratuita di 10 giorni per consentirti di familiarizzare con lo strumento. Questa pagina sui costi di Zoho Projects contiene ulteriori informazioni sulla ripartizione dei prezzi per i vari piani disponibili.
Perché Zoho Projects è il miglior creatore di diagrammi di Gantt?
Zoho Projects offre un intuitivo strumento di creazione di diagrammi di Gantt che risulta di facile comprensione e utilizzo. Funzionalità come percorso critico, baseline, scaler grafici, quattro tipi di dipendenze e le opzioni di esportazione lo rendono uno strumento indispensabile per i project manager. Il creatore di diagrammi di Gantt disponibile in Zoho Projects è anche un modulo di gestione delle attività completo che consente di pianificare e modificare le attività dal visualizzatore di diagrammi di Gantt. Inoltre, offre due diversi tipi di diagrammi di Gantt: il diagramma basato sulla cronologia e il diagramma basato sulle milestone, nonché un diagramma di Gantt della cronologia di progetto globale. Sei pronto per provare Zoho Projects? Registrati per provare il nostro diagramma di Gantt gratuito!
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