Visualizza i progressi con i diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt consentono di pianificare e monitorare meglio il progetto, offrendo una rappresentazione visiva dello stato attuale del progetto rispetto ai piani iniziali. In Zoho Projects è possibile impostare facilmente le dipendenze e riprogrammare le attività utilizzando la semplice funzione di trascinamento nel software per la creazione del diagramma di Gantt.

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Crea e modifica le dipendenze

A volte possono esserci attività correlate tra loro e che devono seguire una particolare sequenza. Imposta le dipendenze per tali attività, modificale ed eliminale o regola il ritardo tra le attività dipendenti direttamente dal creatore di diagrammi di Gantt.

Individua le attività critiche

Le attività critiche di un progetto sono quelle che, se posticipate, rallenterebbero l'intero progetto. Quando la scadenza del progetto è serrata, non c'è spazio per gli errori. Identifica queste attività critiche nel nostro software online per la creazione del diagramma di Gantt in modo da poter pianificare e assegnare le risorse di conseguenza.

Stai al passo con il programma

Imposta le baseline nel creatore online del diagramma di Gantt per confrontare l'avanzamento del progetto in diversi periodi di tempo. La differenza della data di fine consente di identificare le attività ritardate di cui ci si deve occupare, mentre lo slittamento tiene traccia delle attività che ancora non sono state avviate ma che sono già slittate rispetto alla data di fine della baseline.

Risparmia tempo con i modelli

A seconda del lavoro che svolgi, di tanto in tanto potrebbe essere necessario eseguire progetti simili. Impostare i progetti partendo da zero può essere un processo laborioso. Crea un modello del diagramma di Gantt o converti un progetto esistente in un modello e utilizzalo durante la creazione di un nuovo progetto.

Ottieni i dettagli giusti

Che si tratti di milestone e attività oppure di dipendenze e percentuali di avanzamento, ogni piccolo dettaglio è identificato da un codice colore preciso, così niente potrà sfuggirti. Inoltre, gli elementi di lavoro arrivati a scadenza sono evidenziati in rosso e ogni volta che si crea un diagramma di Gantt, i giorni festivi e i fine settimana sono indicati chiaramente.

Perché sono necessari i diagrammi di Gantt?

  • Migliore pianificazione

    Per quanto semplice o complesso possa essere il tuo progetto, per ridurre lo scostamento dall'ambito del progetto e rimanere in linea con la pianificazione, è necessario mettere in atto un buon piano per il progetto. Il diagramma di Gantt consente di visualizzare l'intero progetto da un unico spazio, pianificare e assegnare priorità alle attività in anticipo e assegnare le risorse di conseguenza.

  • Maggiore visibilità

    Per quanto una persona possa essere pronta a svolgere l'attività assegnata, la capacità di vedere in che modo il progetto sta avanzando nel complesso è molto importante. La visibilità delle attività assegnate agli altri membri del team aiuta il team a capire meglio come viene distribuito il carico di lavoro, su cosa sta lavorando ogni singola persona e come ognuno può contribuire al successo del progetto.

  • Comunicazione ottimizzata

    Una maggiore visibilità determina anche una comunicazione migliore. La maggior parte degli errori in un progetto si verificano a causa di lacune nella comunicazione dovute a team che lavorano in remoto o a un responsabile del team non disponibile. Tali errori comportano come minimo un ritardo nel progetto. Tuttavia, avere tutte le informazioni nel diagramma di Gantt consente a tutti di essere sempre aggiornati.

  • Flessibilità potenziata

    Per quanto il programma di un progetto sia stato pensato nel miglior modo possibile, delle circostanze impreviste o risorse non disponibili possono costringere a rivedere i programmi del progetto secondo le nuove necessità. Quando tutte le informazioni sul progetto sono visibili e disponibili in una stessa pagina e la riorganizzazione delle attività può essere eseguita semplicemente con il trascinamento, non c'è bisogno di preoccuparsi.

Credo che Zoho Projects sia il tipo di strumento di cui necessita ogni azienda, perché i suoi servizi cloud e il supporto multipiattaforma lo rendono il miglior strumento di gestione.

Victor Navarro MVA Engineering