Gestione dei documenti semplificata

Zoho Projects ti consente di organizzare e lavorare facilmente su file associati a un particolare progetto. Niente più confusione sulle versioni, niente più invii di file alla tua casella e-mail o ricerche nella posta in arrivo di un documento di approvazione essenziale risalente a mesi fa. Hai l'accesso immediato alle versioni più recenti dei file, il che significa che puoi visualizzare quali modifiche sono state aggiunte da altri utenti.

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Gestione dei documenti – Zoho Projects

Gestisci i file in un'unica posizione

Documenti, videoclip, grafica, fogli di calcolo e report: mediamente un progetto comprende centinaia di file differenti, spesso su decine di computer diversi. Con Zoho Projects ogni file viene memorizzato e organizzato a livello centrale per consentire a ogni membro del team di essere sempre informato.

Gestisci i file in un'unica posizione

Condividi i file ovunque tu sia

Condividi i file con il tuo team da un'unica posizione. Puoi anche associare i file alle attività e organizzarli in cartelle gerarchiche che rispecchiano la struttura e il flusso di lavoro. Goditi il controllo completo con una semplicità totale.

Condividi i file ovunque tu sia

Tieni traccia delle versioni dei file

Zoho Projects automatizza i processi fondamentali dei documenti, come il rilevamento delle revisioni, il controllo degli accessi, la ricerca e il recupero. Tutte le modifiche vengono visualizzate con note, date e informazioni sull'autore. In questo modo tutti lavorano sempre sulla versione più recente e corretta di ogni file.

Tieni traccia delle versioni dei file

Trova facilmente i tuoi file

Il potente strumento di ricerca di Zoho Projects ti consente d'individuare facilmente i documenti all'interno dei progetti. Cerca i file utilizzando parole presenti nel titolo o nel contenuto e visualizza immediatamente i risultati.

Trova facilmente i tuoi file

Integrazione di Zoho Workdrive

Grazie all'integrazione di Zoho Workdrive, gli utenti possono creare e organizzare cartelle di team e collaborare con altri team in modo più efficiente. Puoi anche assegnare ruoli diversi ai membri delle cartelle di team con autorizzazioni di accesso specifiche.

Integrazione di Zoho Workdrive